員工招聘錄用管理辦法

2021-03-15 13:33:01 字數 3313 閱讀 7837

編制: 鐘照安

審核: 夏愛香

簽發:雷奇節能科技股份****濰坊國建高創科技****

2023年10月28日發布2023年11月1日實施

員工招聘錄用管理辦法

1. 目的

本辦法適用於公司一般崗位員工的招聘工作。並規定了從招聘需求的審批到員工正式錄用的全過程,目的是使招聘工作順利完成,滿足公司人力需求。

2. 崗位聘用的原則

2.1公司增聘員工,採取內部競聘和外部招聘相結合的方式,並由人力資源部辦理招聘手續。

2.2遵循公平、公正、公開原則,全面科學考評,擇優聘用。

2.3鼓勵員工積極參加競聘上崗,並在相等條件下,優先錄用內部員工;員工落聘的,不影響其原崗位的工作。

2.4通過內部競聘充分調動員工提高自身能力、素質的積極性和主動性,有效發揮競聘的激勵機制,達到競爭出人才,競聘顯活力的效果。

3. 員工招聘申辦程式

3.1除公司人力資源規劃外,需要新增或補充人員時,需求部門根據本部門的崗位編制,到人力資源部領取並填寫《招聘需求申請表》,提出用人需求,經部門負責人確認、分管領導同意、行政副總審核、總經理簽批後報人力資源部。

3.3人力資源部根據簽批的《招聘需求申請表》,制訂招聘計畫,組織實施招聘活動。

4. 招聘選拔程式

4.1發布招聘資訊。人力資源部根據用人需求,在公司內部發布資訊。同時,通過網際網路、報紙或其他渠道對外發布招聘廣告。

4.2 人力資源部通過網路、傳真、郵件等各種方式收集簡歷,並根據崗位技能要求對應聘簡歷進行初步篩選。對一些比較模糊把握不准的簡歷,人力資源部門可要求用人部門協助。

4.3 人力資源部對初步篩選出的應聘者,通過**聯絡,從個人基本素質、意願、要求等方面進行調查了解,確定是否邀其到公司面試。對合適人員預約面試時間。

4.4 人力資源部與用人部門負責人溝通確定面試主考官、面試時間等,如面試主考官因事不能參與面試的,應安排部門其他人員參與面試。對一些中高階人才需要特定人員面試的,人力資源部需分別與面試主考官及應聘者溝通後確定面試時間,必要時可敦促面試主考官進行**面試。

4.5 人力資源部提前一天與應聘者進行溝通,確認應聘者可準時參加面試。

4.6 應聘者須填寫《工作申請表》,並提供身份證、學歷、學位、職稱等個人證件。《工作申請表》的各項內容必須詳細填寫,尤其是學習、工作經歷必須翔實、準確。

學習經歷要求從高中時填寫,就讀時間、院校、就讀專業、獲得證書四項缺一不可;工作經歷應從畢業時第乙份工作經歷填起,工作經歷較多的,可只填寫最近三份工作的工作經歷,工作時間、公司名稱、工作崗位、證明人缺一不可。尤其是最近的工作經歷必須包含工作時間、公司名稱、工作職務、證明人及證明人****,****原則上留人資部門辦公**,以備查驗。

4.7人力資源部組織初試,對應聘者的綜合素質進行評估,初步判定應聘者是否符合求職崗位需求;對於符合要求者,人力資源部通知用人部門經理進行專業技能等的評估。

4.8技術、研發、品控和工程崗位,用人部門在初試後必須安排應聘人員參加筆試。對通過初試的應聘者,人力資源部為其安排複試。

複試由用人部門的分管副總、行政副總主持。中、高層管理崗位及核心技術崗位,人力資源部視情況提請總經理複試。

4.9對於管理崗及核心技術崗,或其他較為重要的崗位,人力資源部門將安排背景調查,從應聘者的過往工作時間、任職公司、職務、薪資、工作業績、工作能力、工作態度、同事評價、綜合素質等各方面對應聘者進行綜合評判,形成《員工背景調查報告單》,作為是否錄用的依據。

4.10複試合格者由用人部門、人力資源部商討確定試用期、薪資待遇等事項。人力資源部招聘人員首先對其原來的薪資水平及當前的工資期望值進行充分溝通了解,由用人部門負責人及分管領導根據其工作經驗與能力,與人力資源部經理確定其入職後的薪資範圍,並提交行政副總審核後,通知面試人員。

對於特殊人才超出現行薪酬標準時,必須經總經理同意後方可執行。

4.11對各個環節的面試意見及待遇情況應由相關負責人在《工作申請表》相應欄目內簽署意見。

4.12人力資源部負責通知入司手續的辦理。招聘人員事先與用人部門負責人溝通,並根據實際情況確定應聘者具體入職時間。用人單位不得自行通知應聘者入職。

5. 錄用程式

5.1應聘者通過最終複試後,人力資源部於三個工作日內告知應聘者,確定應聘人員準確的入職時間,並準備入職材料。對因沒有辦離職手續或其他個人原因不能及時到崗的應聘者,人力資源部應安排專人隨時與其保持聯絡,直至其入職。

5.2入職材料包含但不限於以下內容:

5.2.1 《工作申請表》。

《工作申請表》的各項內容必須詳細填寫,尤其是現住址一定要寫到行政村或小區、樓、單元、房間號(租房子的不能填寫租房位址,應填寫父母所在地或新房住址),以方便勞動部門或公司信函及時準確送達本人。家庭成員工作單位、****務必真實填寫,原則上填寫固定**號碼,家庭沒有固話的應填寫所在單位固定**,兩者都沒有的可以填寫常用移動**(員工通訊位址和****發生變化時,應即時告知人力資源部)。

5.2.2身份證原件及影印件。

5.2.3畢業證、學位證原件及影印件。

5.2.4職業資格證書、職稱證書或其他個人技能證書原件及影印件。司機崗位必須提供駕駛證件,特殊崗位必須提供相關部門核發的崗位准入證件(如電工證、電焊工證等)。

5.2.5兩張1寸近期免冠彩色**。

5.3人力資源部負責收集入職材料,並對新員工的個人證件進行查驗。

5.4人力資源部下達錄用通知單,確認新員工的入職部門、崗位、待遇等情況。

5.5新員工入職當天,培訓部安排對新員工進行為期一天的入職前培訓,培訓內容包括員工手冊、企業文化、企業規章制度、公司組織架構、部門設定等內容。

5.6 新員工培訓完畢後,培訓部組織新員工培訓考試,考試合格者分配到各部門,不合格者繼續培訓或者辭退。

5.7人力資源部引領新員工到所屬部門報到,將新員工介紹給所屬部門負責人,由部門負責人介紹本部門同事互相認識,並為新員工安排培訓、工作計畫。

5.8 用人部門到行政部為新員工申領電腦、辦公桌、筆記本、筆、員工手冊等相關辦公用品。

5.9新員工入職兩周內,人力資源部為新員工錄取指紋。未錄取指紋期間,新員工每日三次到人力資源部進行登記、手工考勤。錄取指紋成功後,新員工按照《考勤管理規定》進行****。

5.10 新員工入職乙個月內,人力資源部安排與新員工簽署《勞動合同》,保障公司、用人者合法權益。

6. 入職培訓

新員工到職能部門後,培訓部協助用人部門制定新員工職責、流程及專業技能培訓計畫,並跟蹤監督實施。

7 . 附則

7.1本規定由公司人力資源部負責解釋和修訂;

7.2本規定由總經理簽發後正式實施。

附:1.《招聘需求表》

2.《工作申請表》

雷奇節能科技股份****

濰坊國建高創科技****

2023年10月28日

附件1招聘需求申請表

申請日期: 年月日

★ 注:請需求部門將崗位要求詳細填寫,以確保招聘資訊的準確性。

員工招聘及錄用管理辦法

第一章總則 第一條為加強公司員工管理,規範公司的員工招聘和錄用,確保分公司正常經營及發展所需要的人力資源,根據相關法律法規,結合本公司實際情況,制定本辦法。第二條公司招聘員工應堅持公開 公平 公正,科學測評 擇優錄取 合理配置的原則。第三條本辦法適用於分公司各部門 車間所需員工的招聘及錄用。第二章招...

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