人員內部調配和外部招聘管理辦法

2021-05-28 07:25:20 字數 1828 閱讀 3474

1 前言

為滿足公司生產經營需求,使公司人員配備更加合理,人員調配和招聘工作有章可循,特制定本辦法。

2 範圍

本辦法適用於公司人員內部調配和外部招聘。

3 職責

3.1 人力資源部負責制定人員需求計畫,負責人員內部調配和外部招聘工作的組織和實施。

3.2 公司各部門負責提出人員需求,配合人力資源部進行人員內部調配和外部招聘工作。

4 管理活動的內容與方法

4.1 人員需求計畫

4.1.1 人員需求由公司各部門根據部門內部具體情況提出,一般情況下人員需求**於如下情況:

a) 增設崗位;

b) 增加已有崗位的人數;

c) 新老交替;

d) 人員置換;

4.1.2 每年年末,人力資源部下達「申報下一年度人員需求計畫的通知」,公司各部門須根據本部門人員情況,按照通知要求,填具《年度人員需求計畫》(附表1)上報人力資源部;

4.1.3 人力資源部對各部門人員需求申請進行審核、整理、彙總,提出人員需求建議,以及招募人員的方式(內部調配或外部招聘),編制《人員需求計畫》(表2),上報公司人事副總經理、總經理審批;

4.1.4 對於上報年度人員需求計畫以後,由於不確定因素,各部門又出現人員需求的,需求部門須填具《人員需求申請表》(表3)交人力資源部,並說明臨時增加人員的具體原因,人力資源部經審核後提出意見,報請需求部門的主管副總、人事副總經理、總經理審批。

4.2 人員招募

4.2.1 人員需求計畫確定後,人力資源部須根據人員需求的崗位、素質要求等組織進行內部調配或外部招聘;

4.2.2 內部調配

a) 組織內部調配時,人力資源部須與調配人員及其所在部門、人員需求部門、人事副總經理充分溝通後,經人事副總經理批准後進行;

b) 組織內部調配時,人員需求部門可提出人員建議供人力資源部參考,但不得作為「非他莫屬」的指定人選;

4.3 外部招聘

4.3.1 外部招聘應本著公平,公正,公開的原則,擇優錄取。

4.3.2 人力資源部依據批准的《人員需求計畫》通過一定渠道發布招聘資訊。

4.3.3 人力資源部負責對應聘者的資料進行整理,初步篩選出符合擬聘崗位要求的應聘者,約定面試時間、地點。

4.3.4 人力資源部須校驗應聘者的學歷、學位、身份證、資質、榮譽稱號等相關證書、證明;

4.3.5 人力資源部可按需對應聘者進行測評,測評方式可按需安排面試、筆試或技能測試;

4.3.6 常規職位由人力資源部組織與需求部門領導進行面試,人力資源部負責將面試結果填入《應聘人員評價表》(表4),連同應聘者資料提交公司人事副總經理審批;中層以上管理人員以及其它特殊職位面試時,面試時須有主管副總經理、人事副總經理或總經理參加。

4.4 入職

4.4.1 人員內部調配經批准後,人力資源部即可辦理人員調轉手續。

4.4.2 人員外部招聘經批准後,按如下程式辦理入職手續:

a) 人力資源部通知被錄用者到大連市指定醫院進行身體檢查,並將檢查結果交由為公司辦衛生所審核;

b) 人力資源部負責與被錄用者簽訂勞動合同,辦理員工工作證、安排外地員工住宿等事宜;

c) 員工按要求時間報到後,由人力資源部負責下調票給需求部門辦理調入手續。

4.5 其他事項

4.5.1 人力資源部須對所有應聘者資料進行存檔備查。

4.5.2 人力資源部須建立人員需求管理台賬,記錄需求和招募情況;

4.5.3 在參加學校招聘會和大型人才招聘會,招收應屆大中專畢業生時,對於在校成績、綜合素質等條件優秀的,經公司授權的招聘人員可直接與其簽訂就業協議,事後須填寫《應聘人員評價表》,連同應聘者資料提交公司人事副總經理審批。

5 附則

5.1 本辦法自發布之日起實施。

5.2 本辦法由人力資源部負責解釋。

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