辦公用品管理制度

第一章總則

1、目的

1.1 為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。

1.2 本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第二章辦公用品採購

2、辦公用品的採購採用集中採購、定量**的辦法。

2.1 集中採購由行政辦公室負責並管理。

2.2 集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

2.3 實行定期計畫批量採購**。即：每月__15__日前各部門向行政辦公室提報當月所需用品計畫，由行政辦公室統一採購。

2.4 特殊辦公用品可以經行政辦公室同意授權各部門自行採購。

2.5各部門若臨時急需採購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品緊急採購單》，並在備註欄內急需採購的原因。總經理批准後，交財務方可實施採購任務。

2.6 必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

2.7 結算辦法：行政辦公室根據各部門辦公用品領用數量及單價，申請單經確認後報財務報銷。

第三章辦公用品的分發領用

3.1 各部門領用辦公用品需在「辦公用品登記本」上簽字後，方可領用。

第四章辦公用品管理

4.1 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政辦公室請領辦公用品，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

4.2 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

4.3 辦公用品（**在50元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第五章附則

5.1 本制度由行政辦公室制定、解釋，報總經理辦公室批准後執行，修改時亦同。

上海xx****

人事行政辦公室

2 個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫個人物品領取登記表附件表4 個人物品領取登...

檔案編號 xqny09 06 2015 編制審核批准實施日期 2015年01月01日辦公用品管理制度修改記錄 1 目的規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放領用管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產低值易耗品易耗品管理品。1 固定資產辦公桌椅檔案櫃電腦印表機影印機相機攝像機空調等價值較高的物品。2 低...