1.目的
為更好地節流、降耗，進一步規範辦公用品的申領、發放和管理，特制定本制度。
2.職責
2.1 行政部負責對各部提交的月辦公用品採購計畫進行審核，集中採購和按需分發。
2.2 各部門積極配合行政部做好各類辦公用品的月度計畫和日常管理，以及對辦公用品的領用、維護工作。
3.名詞解釋
3.1 耐用辦公用品：包括但不限於列印影印一體機、碎紙機、檔案櫃、白板、**、計算器、訂書機、起釘器、檔案欄、資料夾、名片冊、筆筒、剪刀、美工刀、直尺、票據夾、 快勞等。
3.2 易耗辦公用品：分為公司易耗辦公用品和個人易耗辦公用品。
公司易耗辦公用品包括但不限於：影印紙、印泥、螢光筆、油性筆、白板筆、白板擦等。個人易耗辦公用品包括但不限於：
中性筆（芯）、原子筆、鉛筆、筆記本、膠水、訂書針、回形針、橡皮擦、塗改液、蝴蝶夾、便利貼、抽紙巾、網線、水晶頭等。
3.3 辦公電腦配件及**機裝置：含滑鼠、鍵盤、電腦連線線、電腦包、記憶體卡、記憶體條、硬碟、無線上網絡卡、**機、**交換裝置、**會議系統等相關電腦**配件等。
4.管理細則
4.1 辦公用品由行政部集中向指定**商採購。
4.2 部門所需特殊辦公用品，填寫《辦公用品訂購審批表》，當價值 500 元(含)以下的需要部門負責人簽字確認方可申請；價值在 500 元以上的需要部門負責人及總經理批准方可申請，經授權可由行政部採購。
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4.3 除了新入職員工，各部門每月底申領所需辦公用品一次，填寫由行政部以郵件形式發出的《定期辦公用品申領記錄》，行政部次月初以郵件形式通知各部門領取簽收。
4.4 對非計畫辦公用品申領（新員工入職、特殊情況、特殊辦公用品），由部門填寫《不定期辦公用品申領記錄》，提交行政部專員安排採購、領用。
4.5 各部門安排專人與行政部行政專員對接，負責辦公用品統計、申請、領用簽收工作。
4.6 辦公用品配發標準
4.7 辦公用品申領流程
定期辦公用品申領流程
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4.8.1 行政部必須對所有入庫辦公用品一一建立台賬，清楚的了解辦公用品的庫存情況並定期盤點。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整台賬，使兩者一致。
4.8.2 所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。
4.8.3 本著節約與自願的原則，員工可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
4.8.4 原則上，耐用辦公用品出現問題及故障，須報行政部進行保修/維修，出現破損、殘舊需更換的遵循以舊換新原則。
4.8.5 人員離職時，耐用辦公用品必須交還部門負責辦公用品的專人重新分配，如有遺失或人為損壞，需照價賠償，從離職工資中一次性扣除。
5.輸入表單
《定期辦公用品申領記錄》、《不定期辦公用品申領記錄》、《辦公用品訂購審批表》。
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辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...