第一章總則
第一條為了進一步加強冶金集團辦公用品管理，規範申領與使用程式，降低費用支出，本著勤儉節約和有利於工作開展的原則，結合冶金集團實際情況，特制定本管理制度。
第二條本管理制度在冶金集團全範圍內適用。
第二章管理機構及職責
第三條財務管理處主要負責各公司、各部門年度、月度辦公用品費用的核定，並在每月5日之前對上月各公司、各部門辦公用品費用支出進行通報。
第四條綜合管理處主要負責除專控裝置以外辦公用品採購及領用計畫的審核和控制，並對各公司、各部門日常辦公用品的使用進行監督、檢查，建立健全辦公用品台賬。
第五條企業管理處主要負責專控裝置採購計畫的審核和到貨產品的驗收，並對各公司、各部門專控裝置的使用進行監督、檢查，建立健全專控裝置台賬。
第三章辦公用品分類
第六條辦公用品分為檔案儲存、財務用品、專控裝置等，具體見下表：
第七條各公司、部門必須根據上表中的辦公用品範圍報送採購和領用計畫，超範圍一律不予採購和領用，特殊情況特殊考慮。
第四章辦公用品費用核定、採買及日常管理
第八條財務管理處每年年底，依據全年各部門、各公司辦公用品領用資料，編制下一年辦公用品預算，預算應在全年實際資料上，進行合理調整核定。
第九條辦公用品的採買及領用
1、除辦公桌椅、專控裝置和電子耗材類中的墨盒、硒鼓由冶金集團物資公司採購外，其它辦公用品全部從置業集團西泰物資領用。
2、各公司、各部門在每月1日之前制定當月辦公用品領用計畫（具體見附表一），並由部門第一負責人審核簽字後報送至綜合管理處，專控裝置報送至企業管理處。由綜合管理處、企業管理處在5個工作日內審核備案後，報分管領導審批通過後，並由總裁核准後下發各公司、各部門執行。其中，西泰物資辦公用品由綜合管理處專人在當月2—12日之間統一領用下發各公司、各部門。
3、物資公司辦公桌椅採購必須按綜合管理處指定大小、型號購買，並由綜合管理處和相關需求單位驗收確認。
4、物資公司採購專控裝置時，必須按企業管理處指定的型號、配置採購；到貨後必須由企業管理處網路管理員及使用單位人員驗收，驗收通過後交予使用單位。
5、為樹立集團自上而下全員節約費用的意識，筆、筆芯、墨水、電池、非勞保用衛生紙及紙巾停止西泰物資公司領用，由使用人自行購買；如有違反規定的領用者，按西泰物資公司結算含稅價兩倍金額從領用人工資中扣除。
第十條辦公用品日常管理
1、各公司、各部門必須建立完善的台賬（具體見附表
二、附表三），指定專人負責日常管理；並於每月26日將辦公用品台賬傳送至綜合管理處，其中專控裝置台賬傳送至企業管理處，增減要用紅色標記，說明原因。
2、各公司、各部門內部辦公用品領用必須認真履行手續，每次領用必須填寫辦公用品領用單（具體見附表四），嚴禁先借後領的行為。
3、各公司、各部門第一負責人必須按照集團核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關；保管人不得超標發放辦公用品，並制定各自的辦公消耗用品使用標準和辦法，保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經負責人同意。
4、各公司、各部門核定的費用實行增人增費、減人減費，具體費用由綜合管理處提議，財務管理處配合，根據人員變動情況進行調整。
5、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總裁特批增加該項費用。
6、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月25日和年終12月31日。由綜合管理處出具報表，財務管理處審核；費用超支在超支公司、部門第一負責人工資和獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
7、各公司、各部門要控制和合理使用辦公用品（如計算器、剪刀、釘書器等），杜絕浪費現象。筆記本、膠水、計算器、訂書器、起釘器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...