公司內部檔案管理制度

2021-04-02 04:13:28 字數 974 閱讀 7339

為了更好的規範公司各類檔案的發放與存檔管理,樹立公司正規嚴謹的良好形象。

公司及公司各部門、各門店對內發文。

結合公司實際要求,在遵循檔案格式及標準的前提下,對其

格式及標準進行了靈活運用。

4.1公司常用檔案

4.2規格:統一使用a4紙張,上下邊距2.54㎝,左右邊距3.17㎝。

4.3公司各部門**:

總經辦:zjb;

人事行政部:rz;

運營部:yy;

商品部:sp;

市場部:sc;

財務部:cw;

4.4保密等級:公司檔案管理分a、b、c、d、e五個保密等級

a級:機密檔案,限總經理、董事會等以上成員知悉;

b級:高階檔案,限部門經理以上管理成員知悉;

c級:中級檔案,限相關部門內部成員及經理以上管理成員知悉;

d級:普通檔案,限公司內部所有成員知悉;

e級:一般檔案,限公司內部及門店所有成員知悉。

5.1.1各部門檔案的草擬由各部門負責起草,起草應做到符合國家法律法規及公司相關管理制度,部門負責人負責檔案審核。

5.1.2正文要情況清楚、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、直述不曲,字詞規範、標點正確、篇幅力求簡短。

5.2.1公司級所有發文、制度由公司總經理審批後,方可用印並流轉;

5.2.2如未經審批進行發文或發文中存在明顯錯誤,造成不良後果的將追究相關負責人責任。

5.2.3考慮到公司實際情況,公司對內緊急公文先以總經理確認後的電子版上傳到共享並以**通知方式先行操作,後補發紙質版並簽收。

5.2.4公司職能部門對部門的通知等不需上公升至公司級檔案的無需以此檔案要求執行。

5.3.1公司檔案發放/流轉/存檔均由人事部負責

5.3.2公司的檔案均由各部門負責人在原稿上簽收,同時部門負責人好做部門內其他員工的檔案流轉工作。

6.1本管理制度自2023年4月8日起實施。

6.2本制度最終解釋權歸人事部負責

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