2023年x月x日
目錄1. 編寫目的 2
2. 適用範圍 2
3. 文件規範 2
3.1 基本情況 2
3.2 文件命名規則 2
3.3 文件封面要求 3
3.4 修訂記錄要求 3
3.5 頁首/頁尾的要求 4
3.6 正文格式要求 4
3.7 新建文件要求 5
3.8 文件變更要求 5
3.9 其他要求 5
4. 文件目錄結構 5
5. 文件管理 6
6. 文件模板 6
修訂紀錄
為保證專案實施過程中專案文件的規範性和有效性，積累專案經驗，形成專案知識文件，為專案的有效推進和建設打下基礎，特制定此文件管理規範。
本規定適用於專案組成員在專案中所提交的文件。
文件規範包括：文件命名原則、封面的要求、修訂記錄要求、頁首/頁尾的要求、正文格式要求、需求類文件格式、模板等幾個方面，下面從個別方面詳細介紹，並適當舉例。
***x_zzzv99_yyyyyy.fff 格式
1 23 3.2
3.2.1 ***x -- 文件型別：直接填寫中文，參考型別如下：
3.2.2 zzzv99 -- 專案+版本號：大寫v後跟數字，建議是小數點形式。例如：媽媽100v4.0，商家中心v3.2等
3.2.3 yyyyyy -- 主題：可以是中英文，長度自行控制，盡量保持短小，精簡。例如：免費試用、商品分類優化等，讓人感覺清晰易懂。
3.2.4 fff -- 副檔名：按windows標準。例如: .doc .ppt .xls
下面以產品需求文件命名為例子：
需求：產品需求_媽媽100v3.2_免費試用.doc
細則：產品需求_媽媽100v3.2_會員成長值體系細則.xls
原型：產品需求_媽媽100v3.2_免費試用原型.rp
文件封面的基本要素是文件名稱和文件編寫日期，也可註明適配的系統等等，其具體格式如下：
修訂記錄主要體現文件的修改情況，目的是對文件編寫過程進行追溯。基本要素包括修訂人、修訂時間和變更內容說明、修訂版本。文件後續的變更，建議使用紅色加下劃線字型。具體格式如下：
對於一般的文件，頁首要求如下（建議套用模板的）：
頁首的左上方是「媽媽100」圖示，中間是文件名稱，對於較長的檔名稱一般只寫檔案類別名稱，譬如***專案軟體需求說明書，一般寫為「軟體需求說明書」。右上角顯示「內部資料」。
對於正文要求為：標題採用四號宋體加粗的格式，可採用多級標題，而正文都是採用小四宋體，1.5倍行距。下圖是文件正文的格式：
盡可能通過模板新建文件，從其他格式轉換的文件也必須遵守格式要求；
按命名規則設定文件名，文件在提交前不放入正式文件的目錄，可先放在個人文件目錄下。
1 23 23.1
33.1
43.1
53.1
63.1
73.1
83.1
3.8.1 變更文件時務必更改文件修訂記錄的內容。
3.8.2 正文的修改部分要求用下劃線，字型用紅色標識。
3.8.3 修改文件時請使用「修訂」功能，以便更好的了解修改的內容，以及查閱最終版本。
3.8.4 文件變更後，通過必要的途徑通知專案相關人，例如通過郵件通知或者公告通知的方式，避免新的文件產生後還有大量的使用者使用舊的文件。
3.8.5 保留所有原有版本備查。
93.1
3.9.1 文件目錄採用自動生成方式，一般不超過**。
3.9.2 正文中引用的檔案或表單，需要單獨編制，並在附件中列出。
3.9.3 在模板中用於說明的文字，要求用藍色標識，使用時刪除。
3.9.4 英文縮寫及專用名詞必須以全「大寫」字母表示，如mkt。
3.9.5 貼上**應採用「.jpg」、「.gif」等經過壓縮的**格式，不能使用「.bmp」等未經壓縮的**格式。
3.9.6 注意控制文件的頁數和大小，原則上不超過100頁和不大於10m，若文件的頁數和大小超過限制，應採用附件形式對文件分拆成冊。
為了能夠在紛繁複雜的文件中找到需要的文件，需要在進行文件管理時建立一套完整的文件目錄體系，對各類文件進行分類管理。專案文件的目錄結構建議如下：
子目錄暫不做細分，如果乙個目錄內文件比較多，可新建目錄來存放。以產品需求為例，如果「免費試用」模組有多個需求文件，可以新建「免費試用」目錄，把相關文件都存放在此目錄內，便於查詢，也避免因存放路徑過多，遺漏了個別文件。
3 45 5.1 全部專案文件均由專門的專案文件管理人員按本規範要求進行監督和管理。
5.2 文件管理人員需對專案文件、目錄定期進行備份。
5.3 個人文件供專案成員進行文件交流所用，由個人自行備份，也可上傳到專案或者團隊的分享目錄中。
面對各類紛繁複雜的文件，如果各式各樣，每個人乙個風格，不論從美觀性和可讀性上，都會有影響，所以在文件管理過程中需要建立一套文件的模板。
在建立文件模板時，需要對一些格式進行要求，需要將一些基本的要素固化到文件模板中，確保文件需要的內容能夠在文件中體現，例如文件的頁首頁尾、文件變更歷史、文件的目錄方式、文件的字型等。建議專案團隊各自建立起常用的文件模板，以規範日後文件的編寫。
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瑞聯公司專案管理規範 初稿 目錄第一章概述 6 1.1 專案定義 6 1.2 適用範圍 6 1.3 內容簡述 6 1.4 使用說明 6 第二章專案組織結構 7 2.1 專案組織架構 7 2.2 角色現職責 7 第三章專案過程定義 8 3.1 總體過程定義 8 3.2 專案階段定義 8 第四章過程管理...