專案立項管理規範

2022-07-10 18:06:05 字數 1927 閱讀 1493

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目錄1. 引言 4

1.1 編寫目的 4

1.2 適用範圍 4

2. 責任人員 4

2.1 專案可行性分析責任人 4

2.2 專案可行性分析評審責任人 4

2.3 專案立項審批責任人 4

2.4 專案計畫責任人 4

2.5 專案計畫評審責任人 5

2.6 專案計畫審批責任人 5

3. 流程規範 5

3.1 內部立項 5

3.2 合同立項 7

4. 生成文件 9

為規範專案立項管理的過程,保證該過程符合質量管理要求,使公司決策者能全面了解軟體專案的可行性分析資訊,便於做出立項決策,同時對已立項的專案做出專案計畫,制定本流程規範。

本規範適用範圍為與專案立項相關的包括可行性分析、評審、審批、立項、專案計畫以及專案計畫的評審和審批過程。

專案可行性分析責任人為產品經理。

專案可行性分析的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應包括市場、技術、財務、人力、法規等負責人和公司高層。

專案立項的審批責任人為公司決策者,決策者根據可行性分析報告及評審的結果來做出是否立項的決定。

專案計畫的責任人為專案經理。

專案計畫的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應包括市場、技術、財務、人力等負責人。

專案計畫的審批責任人為產品經理,產品經理根據專案計畫的評審結果來做出專案計畫可用於執行或需要調整的決定。

內部立項流程見圖3.1

圖3.1

流程說明:

1) 產品經理根據專案情況對專案的各項指標進行分析,依照軟體專案可行性分析報告模版擬定軟體專案可行性分析報告。

2) 產品經理召開專案可行性分析報告的評審會議,由評審小組來完成評審,評審小組人員應包括市場、技術、財務、人力、法規等負責人和公司高層。評審小組成員提出問題並在會議中討論,得出結論。同時會議生成評審會議紀錄文件,文件包括與會人員、會議時間、會議紀要、討論問題及問題結論。

3) 專案可行性報告及評審結果提交公司決策者。決策者做出決策,若專案審批通過,則開始立項;若專案審批未通過,則專案擱置。

4) 專案審批通過後,專案經理分析並根據專案實際情況制定專案計畫。

5) 專案計畫的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應包括市場、技術、財務、人力等負責人。評審小組成員提出問題並在會議中討論,得出結論。同時會議生成評審會議紀錄文件,文件包括與會人員、會議時間、會議紀要、討論問題及問題結論。

6) 產品經理參考專案計畫的評審會議結論審批專案計畫。若審批通過,則開始執行專案計畫。若審批未通過,則由專案經理根據審批意見修改專案計畫直至審批通過。

合同立項流程見圖3.2

圖3.2

流程說明:

1) 在銷售人員已簽訂合同情況下,可直接立項。

2) 銷售人員若由於某些原因未簽訂合同,但需要專案相關工作同步開展,可向公司決策者提交書面立項申請。若申請通過,則可以立項;若申請不能通過,仍需簽訂合同後才可立項。

3) 立項後,專案經理分析並根據專案實際情況制定專案計畫。

4) 專案計畫的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應包括市場、技術、財務、人力等負責人。評審小組成員提出問題並在會議中討論,得出結論。同時會議生成評審會議紀錄文件,文件包括與會人員、會議時間、會議紀要、討論問題及問題結論。

5) 產品經理參考專案計畫的評審會議結論審批專案計畫。若審批通過,則開始執行專案計畫。若審批未通過,則由專案經理根據審批意見修改專案計畫直至審批通過。

本流程中需要生成的文件如下:

1) 專案可行性分析報告

2) 專案可行性分析報告評審會議記錄

3) 專案計畫書

4) 專案計畫評審會議記錄

5) 銷售合同

6) 未簽訂合同的專案立項申請書

專案立項管理

擬制 徐諾凡 審核 批准 日期 2011 年 9 月 22日 修改記錄 立項管理的目的是確立符合機構利益的專案,明確專案任務,將人力資源 資金 時間投入到有價值的專案上。立項管理是決策行為,其目標是 做正確的事情 do right things 立項之後的研發活動和管理活動的目標是 正確地做事情 d...

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關於成立物流設施建設專案管理小組請示 公司領導 截至6月底,臨沂分撥中心建設專案已完成可研報告並提交到公司投委會審批。專案獲得批准後,將立即進行具體施工的準備工作。工程專案管理是一項非常複雜且具有較強的技術性和專業性工作,需要有豐富相關專案經驗的專業人員負責管理。物流執行部與科技管理部進行了多次溝通...

下冊 專案立項管理重點總結

1 可行性研究 用最小的代價在盡可能短的時間內確定 專案有沒有必要做 能否完成 是否值得去做。1 可行性研究的主要內容 1 技術可行性 即確定使用現有的技術能否實現系統 2 經濟可行性 對擬開發系統進行成本估算和效益評估,確定其是否值得投資開發 3 操作可行性 包括法律可行性和操作使用可行性,前者主...