專案立項流程

2022-03-18 17:24:51 字數 1282 閱讀 4043

目前公司專案的提議、分析、確定基本由相同角色完成,哪怕中途有其它角色參與都是如何執行的問題。根據不同角色對專案可行性均有不同角度的偏重;不同的專案的確定是由當時的角色以及思維方式決定的,直接導致的後果就是專案往往在之前思考不謹慎,甚至有問題的部分在實施起來開始出現這樣那樣的問題,給專案帶來較高的風險,或者最終導致專案流產、失敗。

所以我個人認為在專案立項的過程中需要不同的角色層面共同來考量專案本身,在專案審核的組織結構上應有明確的區分:1、評審組(包括總經理、市場、技術、財務等專案環節執行角色,有利於從不同的角度對專案全面考量);2、專案組(由專案負責人及工程師組成。)

專案立項需考慮初始立意、目標、可行性等,除專案本身要盈利外,還考慮了這個專案在整個公司的定位,也就是說布局,換句話說就是企業戰略。

專案立項方式可參考如下:

首先是概念層次的立項,由公司總經理根據公司業務結構,提出概念性質的立項需求,其次由專案經理負責落實相關初步方案編寫,最後才是專案本身的立項,在符合大方向的前提下,公司任何人(包括高層、中層、基層員工)都可進行專案提議。(當然有些具體專案可有專案經理提出立項需求。)

由專案組準備相關立項資料,並進行相關專案介紹後,由評審組進行問題疑點提問,由專案組闡述相關觀點。首先盡量避免總經理首先發表自己的觀點,要知道高層的威懾力和說服力是不容置疑的。

總體流如下下:

組織結構:評審組(預審、終審)、專案組。

1、概念立項:由公司高層根據公司業務結構,提出概念性質的立項需求

2、概念過濾:由公司高層、中層共同討論並落實概念方向,以頭腦風暴會議和焦點組織會議方式共同確定;

3、頭腦風暴會議(由專案經理發起)

4、焦點組織會議(由專案經理發起)

專案評審:評審組成員在理解專案基礎上提交《專案評審報告》等評審意見材料;

5、專案申請:立項人在收集各方面專案資訊後修改《專案方案書》、《專案可行性分析報告》,最終填寫《專案申請表》;

6、專案立項:專案申請表提交由公司總經理簽字進入過程執行階段。

焦點組織會議:提出議題或期待解決的問題,7~8人參與(太多人參會容易變成低效會議),根據議題提出不同角度的批評與疑問(讚美的話就要少說了),由此進入到議題的深入階段,挖掘議題本質問題。

頭腦風暴會議:提出議題,參會人員不限,根據情況決定,參會人員提出各自觀點以及想法,無論參會人員觀點意見多麼荒謬,均不能提出反對以及批評意見,由會議關係人整理結果後作焦點組織會議討論。議題是必須的,沒有中心點的風暴經常就變成家常便飯。

另外可對立項參與機制、立項獎勵機制、立項測試機制作更多的思考。

相關的某些檔案或報告可不拘泥於形式,可不形成相關文字檔案,關鍵是確定專案的可行性及相關問題。

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