專案立項管理

2022-08-13 03:24:02 字數 3466 閱讀 8587

擬制: 徐諾凡

審核:批准:

日期: 2011 年 9 月 22日

修改記錄

立項管理的目的是確立符合機構利益的專案,明確專案任務,將人力資源、資金、時間投入到有價值的專案上。

立項管理是決策行為,其目標是:「做正確的事情」(do right things)。立項之後的研發活動和管理活動的目標是「正確地做事情」 (do things right)。

只有「正確的決策」加上「正確地執行」才可能產生良好的產品。

適用於本公司所有專案開發(自主研發及合同專案)

3.1《立項調查報告》為立項建議和可行性分析提供充分的、有價值的資訊。

3.2《立項建議書》立項建議人(或小組)先進行產品構思,在巨集觀層面上搞清楚「開發什麼」、「怎樣開發」、「怎樣賺錢」等重大問題。

3.3《可行性分析報告》通過各個方面的分析,判斷《立項建議書》中的哪些建議能真的實現?成功或者失敗的可能性有多大?值不值得立項?

3.4《立項評審檢查表》立項建議人(或小組)《立項建議書》、《可行性分析報告》、《立項調查報告》等材料遞交給立項評審委員會主席,申請按照《立項評審檢查表》進行評審。

3.5《立項評審報告》立項評審委員會主席彙總評審會員會的評審建議,填寫評審報告。

3.6《專案估算表》專案經理根據公司的實際情況(產品戰略、資金和資源等),進行專案估算

3.7《專案任務書》機構領導依據上述《專案估算表》,制定正式的《專案任務書》(格式見表2-8),交給專案經理

4.1 自主研發專案立項管理

4.2 合同專案立項管理

產品構思的主要內容有:

(1)待開發產品的主要功能。

(2)待開發產品的技術方案。

(3)make-or-buy分析(確定哪些產品部件應當採購、外包開發或者自主研發)。

(4)開發計畫。

(5)市場營銷計畫(如果是合同專案,可能不必考慮市場營銷問題)。

立項建議人(或小組)深思熟慮之後,撰寫《立項建議書》。

可行性分析的要素

a.市場可行性分析

b.政策可行性分析

c.技術可行性分析

d.成本-收益分析

e.swot(強項strong、弱項weak、機會opportunity、威脅threaten)分析

(3)可行性分析報告

《可行性分析報告》的宗旨是為決策提供有價值的證據和結論,既不能講大話和空話,也不能連任何細節都要分析,不能拿檔案「厚度」來評判寫得好不好。

立項建議人把《立項建議書》、《可行性分析報告》、《產品構思和調研報告》等材料遞交給機構領導,申請立項評審。

機構領導根據專案的特徵組建相應的立項評審委員會,並確定主席。一般地,立項評審委員會由機構領導、各級經理、市場人員、技術專家、財務人員等組成。主席應當具備比較豐富的評審經驗,能夠控制評審會議的程序。

主席除了主持評審會議之外,還要負責撰寫《立項評審報告》。

主席確定評審會議的時間、地點、裝置和參加會議的人員名單(包括評委、立項建議小組、旁聽者等),將評審材料發給所有評審委員。

評審委員們必須在舉行評審會議之前閱讀完畢相關材料,並及時與立項建議人(或小組)交流。

評審委員會按照計畫召開立項評審會議。主席宣講本次評審會議的議程、重點、原則、時間限制等。

立項建議人(或小組)陳述《立項建議書》的主要內容。各評審委員提出疑問,立項建議人(或小組)解答。雙方應當對有爭議的內容達成一致的處理意見。

每個評審委員根據「立項評審檢查表」認真地評估該專案。

主席彙總所有評審委員的評審意見,填寫《立項評審報告》評審會議結束。

主席將《立項評審報告》遞交給機構領導。機構領導在《立項評審報告》中簽注最終審批意見。一般地,機構領導擁有一票否決權。

如果機構領導的終審結論與評審委員會的結論「一致」,則機構領導和評審委員會共同分擔立項評審工作的責任。如果機構領導的終審結論與評審委員會的結論「相反」,機構領導可以行使「一票否決權」,則機構領導應當對立項評審工作負全部責任。

如果機構領導同意立項,那麼進入下一步「專案籌備」。

不論是否同意立項,評審者都可以給出建議,幫助立項建議人改進《立項建議書》或者更好地進行專案籌備。

a.專案經理根據公司的實際情況(產品戰略、資金和資源等),進行專案估算,填寫《專案估算表》(格式見表2-7)。遞交給機構領導審批。雙方進行必要的溝通,對《專案估算表》達成共識。

b.機構領導和財務部門、人力資源部門協商,為專案爭取必要(充分)的資金和資源。

a.機構領導依據上述《專案估算表》,制定正式的《專案任務書》(格式見表2-8),交給專案經理。

b.專案經理根據《專案任務書》的要求,制定詳細的《專案計畫》,帶領團隊進行專案開發。

機構領導和專案經理、相關人員召開專案啟動會,讓所有人員明白專案目標和內容。機構領導和專案經理要設法調動專案成員的積極性。

討論及制定詳細合理的《里程碑目標計畫》

開展售前調研活動,和客戶建立良好的關係,收集客戶的專案需求。在獲取必要的資訊後,調研者應當撰寫《售前調研報告》(而不是口頭匯報或者非正式檔案),該報告將為公司決策提供充分的、有價值的資訊,同時也體現了調研者的工作業績。

調研者撰寫《售前調研報告》後,遞交給機構領導。機構領導招集相關人員成立「售前評審委員會」,對《售前調研報告》進行決策評審,決定是否投入資源進行後續的競標活動。

售前評審會議的步驟如下:

(1)調研者根據《售前調研報告》做簡要的匯報,闡述自己的見解。

(2)與會者發表自己的見解,大家共同討論。

(3)機構領導彙總大家的意見,做出最終決定:即是否投入資源進行後續諮詢競標活動。並給出相應的執行指示(例如給出人力資源和時間等指示)。

(4)會議主持人撰寫《售前評審報告》,格式參見表3-12。該文件將是公司評估相關人員業績、追究工作責任的重要依據。

簽訂專案合同的流程如圖

圖3-4 簽訂專案合同的流程

本公司商務人員(合同負責人)就專案合同的重要條款徵求機構領導的意見,然後起草《專案合同》。

商務人員將合同草案遞交給客戶,雙方進行合同談判。商務人員在保證雙方共同獲益的前提下,盡量爭取有利與己方的合同條款。隨著談判的進展,合同草案將逐步修訂完善。

當談判結束、雙方滿意後,雙方責任人將簽訂正式的《專案合同》。雙方責任人仔細審查《專案合同》中的每個條款,確保合同沒有錯誤和隱患,然後在《專案合同》上簽字、蓋章,使合同生效。提示:

如果公司有律師,那麼合同文字要請律師審閱,確保合同中沒有法律遺患。

專案合同的主要條款

1. 委託專案名稱

2. 委託專案合作內容

3. 建設專案程序

4. 甲方的義務

5. 甲方的權益

6. 乙方的義務

7. 乙方的權益

8. 委託專案驗收方法

9. 委託專案費用

10. 支付條款

11. 服務承諾

12. 特別條款

13. 委託專案軟體著作權的歸屬

14. 權利擔保

15. 保密義務

16. 不可抗力

17. 違約責任

18. 爭議解決

19. 資訊、檔案和資料等傳遞

20. 其它

專案立項管理規範

編寫審核會簽 修改歷史 目錄1.引言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 適用範圍 4 2.責任人員 4 2.1 專案可行性分析責任人 4 2.2 專案可行性分析評審責任人 4 2.3 專案立項審批責任人 4 2.4 專案計畫責任人 4 2.5 專案計畫評審責任人 5 2.6 專案計畫審批責任人 5 ...

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