下冊 專案立項管理重點總結

2022-03-06 08:26:21 字數 2222 閱讀 1216

1、可行性研究:用最小的代價在盡可能短的時間內確定:專案有沒有必要做、能否完成、是否值得去做。

1、可行性研究的主要內容:

1)技術可行性:即確定使用現有的技術能否實現系統;

2)經濟可行性:對擬開發系統進行成本估算和效益評估,確定其是否值得投資開發;

3)操作可行性:包括法律可行性和操作使用可行性,前者主要是指在系統開發過程中可能涉及的各種合同、侵權、責任以及各種與法律相牴觸的問題,後者主要是指系統使用單位在行政管理、人員素質、工作制度上能否達到系統操作方式的要求。

2、可行性研究的步驟:

1)核實問題定義與目標:使問題定義更加清晰、明確、沒有歧義性,而且對於系統的目標、規模、及相關約束條件作出更加細緻的定義,確保可行性研究分析小組的所有成員達成共識;

2)研究分析現有系統;

3)為新系統建模;

4)使用者複核;

5)提出並評價解決方案:盡量列舉出各種可行的解決方案,並對這些解決方案的優缺點做乙個綜合性評價,以便於下一步決策;

6)確定最終推薦的解決方案:從各種解決方案中最合理可行的方案,要更加詳細的說明選擇該方案的理由,還要對該方案進行更加詳細的成本效益分析;

7)草擬開發計畫:制定乙個最粗略的開發計畫,說明開發所需要的資源、人員和時間進度安排;

8)提交可行性分析報告。

3、可行性分析報告的主要內容:

1)引言:主要包括編寫目的、背景、參考資料等;

2)可行性研究的前提:主要包括系統要求、開發目標、開發過程中的條件和限制等;

3)對現有系統的分析:對現有系統的處理流程和資料流程、工作負荷、費用開支、人員、裝置、侷限性等進行分析,進一步闡明開發新系統或修改現有系統的必要性;

4)所建議的系統:對擬建系統進行概要說明(說明現有系統存在的問題將如何得到解決,說明所使用的基本方法和理論依據);對擬建系統的處理流程和資料流程、改進之處、影響、侷限性、技術條件方面的可行性進行說明;

5)可選擇的其他系統方案:

6)投資及效益分析:主要包括投資、收益、收益/投資比、投資**期、敏感性分析等方面的計算和闡述;

7)社會因素方面的可行性:主要包括法律方面的可行性、使用方面的可行性等;

8)結論:包括可以立即開始進行、需要推遲到某些條件落實之後才能開始進行、需要對開發目標進行某些修改之後才能開始進行、不能進行或不必進行等結論。

二、專案論證與評估:

1、專案論證:

1)專案論證可以貫穿於可行性研究的整個階段(此時專案論證可以認為是專案可行性研究的一部分),也可以在可行性研究完成之後才開始執行;

2)專案論證的物件可以是未完成或未選定的方案;

3)專案論證著重於聽取各方專家意見;

4)分為內部論證和外部論證,前者的執行主體為專案承建單位內部沒有參加過專案可行性研究的市場專家、財務專家、技術專家,必要時可邀請客戶代表或單位外專家參加;後者的執行主體為專案投資者或其委託的第三方權威機構;

5)一般包括四個階段:

1)機會研究階段:選擇建設專案、尋找投資機會、鑑別投資方向;

2)初步可行性研究階段:判斷上一階段選擇的專案是否有生命力,是否有較高的經濟效益;

3)詳細可行性研究階段:提出專案建設方案,進行效益分析和最終方案選擇,確定專案投資的最終可行性和選擇依據標準;

4)評價和決策階段:對擬建專案的可行性研究報告提出評價意見,最終決定該專案投資是否可行,確定最佳投資方案。

2、專案評估:

1)在可行性研究完成之後才開始進行;

2)專案評估的物件一般需要正式的「提交」;

3)專案評估更強調得出權威的結論;

4)專案評估是專案立項之前必不可少的環節,一般由外部評估機構進行,其目的是審查專案可行性研究的可靠性、真實性和客觀性,為行政主管部門的審批決策和投資部門的投資決策提供科學依據;

5)專案評估的主要依據:

1)專案建議書及其批准檔案;

2)專案可行性研究報告;

3)報送單位的申請報告及主管部門的初審意見;

4)有關資源、配置、通訊、資金等方面的協議檔案;

5)必需的其他檔案和資料等。

6)專案評估的結果,即專案評估報告的主要內容:

1)專案概況;

2)評估目標;

3)評估依據;

4)評估內容;

5)評估機構與評估專家;

6)評估過程;

7)詳細評估意見;

8)存在或遺漏的重大問題;

9)潛在的風險;

10)評估結論;

11)進一步的建議。

注:本章計算部分請見《計算專題之「專案立項管理」》。

專案立項管理

擬制 徐諾凡 審核 批准 日期 2011 年 9 月 22日 修改記錄 立項管理的目的是確立符合機構利益的專案,明確專案任務,將人力資源 資金 時間投入到有價值的專案上。立項管理是決策行為,其目標是 做正確的事情 do right things 立項之後的研發活動和管理活動的目標是 正確地做事情 d...

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專案立項管理規範

編寫審核會簽 修改歷史 目錄1.引言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 適用範圍 4 2.責任人員 4 2.1 專案可行性分析責任人 4 2.2 專案可行性分析評審責任人 4 2.3 專案立項審批責任人 4 2.4 專案計畫責任人 4 2.5 專案計畫評審責任人 5 2.6 專案計畫審批責任人 5 ...