為使公司研究開發(以下簡稱研發)專案的管理工作規範化、程式化、充分調動研發人員的積極性,提高研發成果的產出率和成果轉化率,特制定本管理辦法。
1、研發專案的立項:
原則上公司不設立基礎研究專案。研究專案的重點放在符合市場需要。能很快轉化成產品,或對現有生產工藝或技術、產品質量或產量的提高有重要意義的專案。
主要包括根據公司發展需要資助開發的專案,與公司外相關科研院所合作開發或技術轉讓的專案,公司享有稀罕品的重大技術改造專案。
1.立項程式:
1.1研發專案由研發部向公司提出,專案提出要有立項申請書。
1.2公司組織專業技術委員會的專家對專案建議的可行性進行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與專案的論證。
1.3專案經過初步論證、篩選後,重大研發專案由專案主管部門組織盡享市場調研,收集資訊,並就專案的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告,可行性報告的內容包括:
1)總論;
2)技術可行性分析;
3)專案成熟程度;
4)市場需求情況:
5)投資估算及資金籌措;
6)經濟效益和社會效益;
7)考核指標及進度計畫;
8)總論。
2、立項批准:
經過可行性論證的專案,列入公司年度研發計畫。提交董事會討論,董事會根據公司的總體發展、效益情況、技術儲備需求等決定是否開展研發專案並對研發經費投入額度進行批准。
2、研發專案的管理:
1.專案管理部門:
研發部是實施研發專案管理的職能部門,負責編制公司研發專案的年度計畫及預算,監督、協調研發專案的進展,以及研發專案的考核驗收、成果的申報等。為便於研發專案的管理,充分利用現有的廠房、裝置、人員等科研資源,一些研發專案可由相關部門進行主管,或根據需要單獨建立專案研究組。
2.研發專案實行專案負責人制,專案負責人負責專案的可行性報告,擬定技術路線專案技術進度,撰寫研究小結或總結,整理新品申報資料等。
3.專案主管部門負責對專案進度,經費使用,人員安排,裝置使用等進行監督、協調。研發專案每月要有乙個小結,年終總結在每年的12月20日前交研究開發部。
4.為研發專案購置的一切裝置,由專案負責人負責管理。研發專案結束後,由公司根據生產、研發的需要進行調配。
5.加強對研發專案的檔案、資料的管理。專案的原始記錄、研究總結、申報資料等各種檔案或資料均統一儲存在專案主管部門,由專人負責管理。
檔案的借閱需經主管部門領導批准,未經批准不得隨意外借。上述各種檔案和資料不能由個人儲存,專案參與人員不得擅自將所有與研發專案有關的檔案和資料交給無關人員和單位,在離開本崗位時將所有相關檔案交付給專案負責人。研發專案結束後,所有檔案歸入公司檔案室儲存。
6.公司的研發專案實行驗收制度。研發專案完成後,由專案主管部門組織,嚴格按照專案簽訂合同或專案研發計畫中約定的技術引數、考核指標、研發期限等進行驗收。
專案負責人要撰寫專案技術報告書,並附各種亞久資料的原始記錄整理分析的資料和結論。
3、研發專案的經費管理:
研發專案的經費實行預算管理制度。研發經費必須專款專用,專案負責人要制定出詳細的預算報告,每年的12月10前報研發部,列入公司研發年度計畫,由財務部列入財務預算。所有款項的支出,由專案負責人提出計畫,經專案主管部門審核同意、財務部核准使用。
4、證書及生產文號的申報:
專案負責人負責整理、提供臨時實驗和證書申報所需的製品及資料,並參加審評答辯;相關部門負責生產文號所需的樣品,並提供相關資料;專案主管部門負責人組織臨時實驗、證書、生產文號的申報工作。
5、研發結果及智財權:
公司引進的專案其智財權在合同中有明確規定,按合同執行。公司立項開發的成果及智財權均歸公司所有;如有專利申請,其專利發明均屬職務發明,專利為公司所有。參與研發專案的技術人員必須與公司簽訂保密協議,按協議約定負有保密義務。
在調離本公司時,必須將所有研發專案相關檔案、資料上交專案主管部門。
6、成果申報:
研發成果的申報由研發部部門組織進行,根據成果的型別,大小,性質申報不同型別的科技成果。
7、研發專案的獎勵:
按照研發專案合同或計畫的有關規定,如期完成研發專案,按照公司《研發專案獎勵制度》的有關規定進行獎勵。
本規定自發布之日起開始執行,具體事宜由研發部附則解釋。
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二o一一年二月一日
研發專案立項管理制度
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