關於成立專案管理小組

關於成立物流設施建設專案管理小組請示

公司領導：

截至6月底，臨沂分撥中心建設專案已完成可研報告並提交到公司投委會審批。專案獲得批准後，將立即進行具體施工的準備工作。工程專案管理是一項非常複雜且具有較強的技術性和專業性工作，需要有豐富相關專案經驗的專業人員負責管理。

物流執行部與科技管理部進行了多次溝通，為了在專案建設過程中統籌全域性，把握整個專案的管理目標和方向，避免出現以包代管等管理問題的發生，達成以下共識：

一、物流設施建設專案應盡量採用epc總包方式進行。

二、設立專門的專案管理小組，該小組為常設機構，接受物流執行部與科技管理部雙重管理與考核。負責對專案全過程、全方位（含對總包方的管理）的業主方管理（具體工作內容和崗位設定見附件）。鑑於物流執行部和科技管理部目前沒有相應人員編制。

建議為該小組招聘五名具有專案管理經驗的人員。

三、按規劃要求，三年建設20座即每年開工建設7－8座測算，最多時大概需要工程管理人員10人左右，不足的人員由科技管理部根據實際情況臨時從控股企業抽調。

妥否，請批示。

科技管理部、物流執行部

2011-7-4

附件－專案管理小組工作內容和崗位設定

1、專案管理小組的具體工作內容：

1.1執行國家法律法規和化肥公司規章制度，編制工程專案建設實施計畫並組織實施，對安全、質量、工期、投資控制等承擔相應責任。

1.2針對本專案建立工程建設管理制度和工作流程，包括但不限於：計畫統計管理、設計管理、造價管理、質量管理、hse管理、施工現場管理、採購（含招標）管理、合同管理、風險管理、溝通管理、工程財務管理、檔案管理等，在建設過程中嚴格執行制度規定和工作流程。

1.3編制專案管理計畫書、初步設計及概算、採購計畫、招標方案、評標報告、開工準備、重大合同、重大變更、動用預備費、竣工驗收方案，報化肥公司核准或審批。

1.4辦理專案所需的各項審批手續，包括但不限於建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、國有土地證、環評、安評、職業衛生審查、海洋傾倒、交通影響、消防審查、施工許可證等主要檔案。

1.5編制設計任務書，委託具有資質的設計單位，進行設計管理，組織各類技術、經濟專家審查初步設計。

1.6委託具有資質的招標**單位，進行招標策劃，審查招標檔案，參與開標、資格預審（或資格後審）、評標，確定中標人並簽訂合同。

1.7對承包商的設計、採購、施工的hse、質量、進度、費用進行全過程監督管理，全面負責監督與管理總承包的設計和採購工作，做好工程變更管理和進度款支付控制。

1.8負責委託監理公司對專案實施監理，並對監理公司的工作進行全面的監督和檢查。

1.9負責委託第三方具有相關資質的單位對工程質量進行監督、檢驗。

1.10組織投料試車、竣工驗收和工程決算，辦理工程接收手續，做好有關工程檔案管理和固定資產移交工作，總結專案建設經驗。

1.11 及時協調解決工程建設中出現的問題，按時上報工作計畫、工作資訊和統計報表。

2、專案管理小組的崗位設定及人員配備：

針對上述工作內容，擬設定計畫和統計管理崗、採購合同管理崗、造價管理崗、hse和風險管理崗、施工管理崗共5個崗位5個人。各崗位涵蓋職能及人員配備要求如下：

計畫統計管理崗：具有計畫統計管理職能、溝通管理職能、設計管理職能、檔案管理職能，擬配備1人，要求具有類似工程設計或工程設計管理經驗，計算機應用及語言文字能力強，具備工程檔案管理知識。

採購、合同管理崗：具有採購（含招標）管理職能、合同管理職能，擬配備1人，要求具有工程採購與合同管理經經驗，具備工程管理知識。

造價管理崗：具有造價管理職能，擬配備1人，要求具有工程造價管理經驗，具備工程造價管理知識。

hse管理崗：具有hse管理職能、風險管理職能，擬配備1人，要求具有hse管理經驗，具備風險管理知識。

施工現場管理崗：具有施工管理職能，擬配備1人，要求具有專案管理經驗，具備工程管理知識。