（草案）
所有專案在合同簽訂20日內建立合同台賬，並對相應專案的相關資料進行歸檔備查，相關資料為：設計院資訊、業主資訊、商務合同正本及翻譯、技術協議的正本及翻譯、合同評審表、合同分解表、保函相關影印件、專案回款結算單據、進度計畫、質量控制計畫、出貨相關資料、內部跟蹤檔案、重要往來郵件的列印件和電站資訊反饋等。並製作相應的目錄，以方便查閱。
歸檔流程按取得資料的途徑分為三種：
第一種：公司各部發到我部的資料，由張波轉給相關專案經理，專案經理處理簽字後，交謝輝簽字，再轉給張波存檔。原則上在3個工作日內完成，如有特殊情況要更多時間的需部長審批並知會張波。
（如合同評審表，合同分解表等）；
第二種：客人發過來的涉及交期、裝置變更和其他**變更等的重要郵件，需要列印出來由專案經理簽字，提交謝輝簽字，再由舒總審批簽字後，轉張波歸檔；
第三種：涉及具體專案的工作聯絡函，由專案經理編制後，提交謝輝簽字，再轉張波統一編號後發到各個部門。張波再將原件歸檔的具體的專案資料中。
歸檔資料保管：專案資料的保管工作統一在張波處，從2023年元月1日起，任何人如需借出或者查閱專案資料，需告知張波，在填寫借閱登記表後才能進行借閱。借閱時需明確歸還時間，張波負責檢查歸還資料的完整性。
借閱人僅限舒總和國際工程部內部工作人員，原則上當天借閱當天歸還，如有特殊情況需報部長審批。
公司專案管理流程和制度
目錄1.概述 3 1.1 編制目的 3 1.2 制度說明 3 2.專案管理流程 4 3.專案實施管理 5 3.1 進度管理 5 3.2 成本控制 5 3.3 效果控制 6 3.4 質量控制 6 3.5 材料管理 7 3.5.1 材料申購 7 3.5.2 材料入庫 8 3.5.3 材料領用 8 3.6...
請假管理流程和執行標準
員工請假執行細則 第一條 假期類別 1.1公司的假期分為法定節假 婚假 喪假 年休假 補休假 病假 產假和事假。1.2 除法定節日外，員工休各類假別中均包含法定節日及公休日。第二條 請假規則 2.1 所有休假應事先獲得直接上級主管批准.2.2 所有假別均應事先填寫請假單,按請假核准許可權獲批准後,統...
專案立項制度和流程
一 概述 專案是為了完成特定工作的一次性的努力。專案立項是公司管理的一項重要工作，通過立項的形式可以實現人才物的歸口管理同時實現責權利的有形統一。1.目的 規劃可行性分析 市場前景 及效益分析等立項準備工作，減小投資開發軟體產品或承接專案的風險。2.適用範圍 適用於開發軟體產品或承接專案的立項準備工...