一、認真做好應急各類檔案資料的保全、保管和提供利用工作。
二、凡有存檔價值的應急資料或按規定應予存檔入庫的資料，必須嚴格的歸類存檔。
三、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。
四、定期做好歸檔整理工作，一般每季度有檔案專職人員歸檔整理。
五、凡屬檔案、應急預案、宣傳、資訊、總結等各種類別文字材料、圖示、聲像、**等，分別按有關要求整理歸檔。
六、確保檔案安全、完整，並保持歸檔檔案材料之間的有機聯絡。因公外出人員所帶回的檔案、資料等，應按規定予以歸檔儲存，不允許據為己有。
七、注重歸檔應急材料檔案的質量，做到分類合理，裝訂規範，編號準確，字跡美觀。
八、應急檔案提供利用，須嚴格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經有關領導批准方可查閱。
九、應急檔案利用登記和效果記錄，搞好資訊反饋，及時總結檔案利用的經驗。
應急物資儲備管理制度
一、嚴格貫徹「安全第一，常備不懈，講究實效，定期儲備」的原則，對應急物資進行管理。
二、了解應急物資效能，注意應急物資的日常化維護與保養，保證應急物資完好無損。
三、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保應急物資安全管理。
四、應急物資存放分割槽分類，整齊劃一，合理堆放，確保呼叫方便。
五、建立應急物資盤點制度，對應急物資進行定期盤點，做到心中有數。
六、規範應急物資出入庫登記手續，健全應急物資台賬和管理檔案，做到「實物、台賬」相符。
七、應急儲備物資屬於應急專項儲備物資。必須「專物專用」。未經領導批准同意，任何部門和任何人不得擅自動用。
應急救援檔案管理制度
一 總則 1 為加強應急救援資料檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 應急救援檔案，是指公司從事應急救援管理以及其他各項應急救援活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。3 安監部應保證經辦檔案的系統...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...