為了進一步做好檔案安全工作,切實防範和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。
一、總則
1、工作原則
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用範圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、**、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的情況下，採取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建築設計規範的要求，設定必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護裝置和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支援，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計畫地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災後救助
1、災害預警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置
接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護
檔案轉移後，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
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