汛期檔案安全管理措施和應急預案

2021-03-30 21:47:14 字數 1211 閱讀 6690

中交一公局沈丹客專tj-1標四工區

批准:審查:

編制:二零一二年七月

檔案安全管理措施和應急預案

1. 總則

1.1編制目的:

為迅速、有效地處置安全突發事件,並盡早予以防範,確保檔案安全;為確保工程專案建設檔案資料安全,特別是在今年我國極端天氣氣候事件比往年偏多、易發生大範圍洪澇災害的天氣條件下,如何保證檔案安全的渡過汛期,特制定本預案。

1.2編制依據:

《國家檔案局辦公室關於加強汛期檔案安全保管的緊急通知》(檔電[2012]6號檔案)要求,結合工區檔案管理實際,特制定本預案。

1.3適用範圍

本預案適用於中交一公局沈丹客專tj-1標四工區工程部檔案、財務室資料、試驗室檔案、安質部檔案、物設部檔案、測量隊檔案、記合部檔案、綜合部檔案以及相關暫存檔案,在正常情況下適用安全管理措施,預防為主保障檔案安全;遇到汛情啟動應急預案。

2.安全管理措施

2.1防盜:工區實行封閉式管理,設有門衛,閒雜人員很少進入工區辦公區;上班時間,檔案室有專職資料管理人員值班看護,門窗完好;晚間有專案部保安負責巡邏保護。

2.2防潮、防霉:檔案架屬金屬結構支架、鐵質架板,2公尺高分隔成2層,最底層距離地面120公分,基本達到了防潮目的;每天保持通風乾燥,避免紙質資料發酶。

2.3防火:室外各設有滅火器3個。

3.應急預案

3.1應急組織機構

為加強對防汛工作的領導,保證中交一公局沈丹客專tj-1標四工區在2023年施工期安全度過汛期,我工區成立防汛指揮部,檔案的安全渡汛直接接受指揮部的領導,特設檔案防汛應急搶險小組;防汛指揮部下設防汛辦公室(既專案部安質部,值班**0414-*******;辦公室內設專人值班,及時準確地收集天氣預報、雨汛資訊。)

指揮長:郭振武

副指揮:王東旭劉閩閩袁寶

檔案防汛應急搶險小組組長:高新柱

組員:陳紅徐靜李忠王茂晨郄曉紅徐致遠杜可耕

3.1.1組長職責:

在收到洪澇預警資訊後,負責聯絡防汛車輛及物資、迅速召集小組成員準備搬運檔案,在洪水到來之前將檔案運送至安全地帶,並保證檔案不受雨淋水浸,努力使檔案儲存完好,安全度過汛期。

3.1.2組員職責:服從防汛指揮部和組長的領導,時刻注意非常天氣變化,時刻準備保護檔案安全。

3.2撤離方案:

接到汛情後,所有小組成員在5分鐘內集合,組長一聲令下分頭行動,派2人去物資部庫房取備好的防雨塑料膜,其餘組員將檔案、檔案櫃搬抬上車,然後將檔案運送至指揮部指定的安全地帶。

汛期安全生產措施和應急預案

一 工程概況 本工程地點位於深圳市福田區北環路和香蜜湖路交匯處,西南面為金地 香密山網球會館,東面為萬科 溫馨家園,北鄰安托山郊野公園。規劃總用地面積為21703.35平方公尺,總建設規模約為94850.26平方公尺,其中住宅約64050.0平方公尺,共750套,保障性住房12820平方公尺,佔住宅...

汛期安全應急預案

目前,雨季來臨,時有強降水過程,甚至會出現大到暴雨,極易引起洪澇災害等惡劣天氣。洪澇災害是一種突發性強 破壞性大 處置救助較為困難的自然災害,在汛期極易引發校舍坍塌 學生溺水死亡等危險情況。學校安全再次成為頭等大事,汛期安全是事關全校師生員工生命財產安全的重中之重的要事。為了確實抓好我校汛期安全工作...

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