IT行業售後服務規範

2021-05-31 09:19:22 字數 1108 閱讀 1275

(二)服務行為規範

1. 服務人員是公司形象的代表,客戶服務不得含有任何個人偏見,言行舉止要體現公司的精神和面貌。

2. 服務人員要有良好的修養。

1) 衣著整潔,談吐文雅,有禮有節,做文明人;

2) 熱情周到,踏實誠懇,做事實在;

3) 永遠不能與客戶頂嘴。

3. 服務人員要能與客戶進行良好的溝通和交際,消除不滿和怨言,把不滿變成滿意,怨言變成讚揚,讓客戶心悅誠服,真正滿意。

1) 因產品和服務給客戶帶來無便應誠心向客戶道歉;

2) 耐心聽取客戶的意見和報怨;

3) 滿足客戶的合理要求;

4) 能為客戶多做些什麼。

4. 服務人員應熟悉產品知識,市場知識,客戶知識,區域網路知識,能正確分析和處理常見的產品故障,具有解決問題的綜合能力。

5. 工作必須有原則

1) 不折不扣地履行公司的承諾,滿足客戶的需要;

2) 維護公司的利益,嚴禁以損害公司的利益一味地討好迎合某些客戶的不合理要求。

6. 服務必須完整地履行工作程式。

1) 對客戶來電的處理:

a. 及時接聽客戶**,在**響鈴兩聲之內接聽;

b. 接**首先是問候語,問候語不要太長,不要過火,我們要極力消除一種令人惱怒的傾向;

c. 要問明客戶:什麼事情?什麼原因?購買日期?在何處購買?聯絡人、聯絡**、聯絡位址。

d. 能立即處理的事絕對不許拖延,不能立即解決的問題要約定時間,即時答覆;

e. 讓對方先結束通話**。

2) 對來訪客戶的接待

a. 禮貌用語:熱情、大方;

b. 在問明對方來意後,要準確填寫「售後服務登記表」;

c. 即時解決問題。不能立即解決的問題要向客戶講明原因,約定時間或作換貨處理。(依照備用件使用規定)

d. 對處理後的問題,要有**跟蹤調查;

3) 關於退換商品的處理

a. 問明原因:按照廠家和公司的有關規定,確定是否可以退換;

b. 商品確認:是否是由我公司售出的商品;

c. 明確退換方法和時間:根據廠家的有關規定和公司的有關作業流程進行處理;

d. 對例外事項的處理:應以維護公司的整體利益出了,對客戶負責,對市場負責,對自己負責,主動、熱情、細心的解決問題。

規範售後服務

如何規範售後服務行業 售後服務是營銷的乙個重要組成部分,在市場經濟日漸成熟的今天更是如此。它直接關係著營銷產業鏈的健康迴圈 消費者的再次購買和對周圍消費者購買意向的引導,還對企業的品牌形象有著巨大的影響。而目前家電行業的售後維修卻存在著眾多的問題,導致品牌美譽度受到削弱,銷售受到影響。而且,因為資源...

軟體售後服務規範

一 適用範圍 一 服務要求 原則 禮貌 熱情 周到 細緻 耐心 1 服務前充分了解使用者的服務需求,並作出合理承諾 2 服務時要切實解決使用者遇到的問題,使使用者能夠繼續無憂地使用 3 服務後要適時檢驗是否真的完全解決了使用者的問題 4 任何時候不能說 不行 不知道 不清楚 5 任何服務人員都不得指...

售後服務細節規範

服務流程 服務細節執行規範 執行力 保質保量保期地完成自己的工作和任務的能力。執行力並不是工具,而是工作態度。執行的真諦是人的思想和行為根本上的變革,其實是一場革命本 服務流程 服務細節執行規範 以系統 細化 可操作性強為編制原則,旨在體現服務標準化的現代經營理念。只有扎扎實實地提高全體員工的執行力...