售後服務管理規範

2022-11-08 19:57:02 字數 817 閱讀 4639

為進一步完善售後服務管理,保證工作質量、提高工作效率、降低售後費用,在顧客中樹立「反應快、效率高」的工作形象,特制定以下管理規範:

1、售後服務室接到需外出安裝、維修任務時,填寫任務單,交給外派人員,做出差前的具體安排。(辦理出差申請單以及借款單手續、領用所需的元器件及工具)

2、外派人員接到任務單後,一般任務可在36小時內離開所在地,緊急任務必須在12小時內離開所在地,趕赴任務現場。如遇特殊情況,經徵得室主任同意後,方可推遲出發時間,但一般任務不得超過48小時。

3、到達現場後,抓緊時間開展工作,如遇特殊原因工作停工,或超出計畫規定時間未完成,需及時向室主任匯報具體情況。

4、在安裝工作中,首先,依據裝箱清單,檢查安裝過程中所需零部件的齊套性。當安裝任務完成後,按照《裝置安裝檢查單》要求和顧客要求,認真檢查每一項(尤其是排水、製冷系統密封性、接線正確性),經顧客在檢查單中簽字確認後,方可離開。

5、安裝、維修過程中,更換下來的零部件,原則上一律做返廠處理,對特殊情況,經室主任同意後,方可在當地處理。

6、完成任務後,經使用者在「安裝檢查單」或「售後服務卡」中簽字同意,並及時匯報於室主任,經同意,方可訂票離開現場。7、出差回來後,及時填寫出差報告,並附「安裝檢查單」或「售後

服務卡」,在公司規定的期限內報賬。

8、售後人員的通訊設施或聯絡方法,必須保證全天暢通。

9、售後人員不論在何處開展工作,首先以公司聲譽為主,服從命令,聽從指揮,接受並完成好每一項任務。

10、委託維修、安裝任務,需要與委託方簽訂委託協議,明確安裝、維修任務、地點、費用以及費用結算方式,經雙方簽字後方可生效,開始實施。

以上規範將與月度績效考核掛鉤,請售後服務人員自覺遵守。

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