中鐵上海工程局第二工程****
辦公oa平台建設方案
工程管理部辦公室
二〇一一年五月二十四日
中鐵上海工程局二公司辦公oa平台建設方案
隨著重組和改制工作的基本完成，公司逐漸從體制轉換轉入了制度建設和規範管理的體系建設工作。為了更好的建立企業現代管理制度，在管理上與局、各兄弟單位接軌，公司急需建設辦公oa平台來提高工作效率，規範機關及各專案管理，為領導決策提供管理平台。為此，特根據局辦公oa平台管理方式並結合公司實際情況制定我公司辦公oa平台實施方案。
一、建設意義
根據局對我公司的定位，公司將在2～3年內達到10億元的建安產值和200人以上的管理人員，成為局內一支重要的骨幹力量。隨著生產規模的擴大，公司在建專案數量將由現有的10個擴充到20個以上，在建專案區域可能會由現有的7個省市擴充套件到全國各地甚至海外，由此對公司管理水平的要求也將會大大提高。
但目前公司辦公基本依靠**和電子郵件及員工自建的**群等方式進行，相對辦公效率較低，管理流程不夠流暢，管理過程不夠規範，無法與局、各兄弟單位進行公文對接，公文流轉不能實現自動化，對於領導決策不能實時提供依據。
通過辦公oa平台建設，可帶動和提公升公司資訊化的總體水平，推進公司資訊系統中各應用系統建設的步伐，實現資源共享，提高機關工作人員應用資訊科技的自覺性和積極性，確保機關各部門和各專案之間跨系統、跨部門、跨地域資訊的暢通，促進機關各部門之間協同作業的規範化，實現對各專案日常辦公的量化、促進和監督，對公司全面提公升管理水平具有重要意義。
二、建設目標
1、實現辦公流程規範化，包括行政公文流轉、公司檔案下發、專案資料上報等，通過辦公自動化系統實現自動運轉。
2、實現公司內部人員即時通，建立1000人以內的即時通訊系統。
3、實現公司人員工作流管理，對於各項工作進行合理分工，工作執行透明化，任務執行狀態查詢方便。
4、實現公司資訊即時發布，建立資訊發布系統。
三、建設方案
1、人員建設
（1）設專職網管1名，負責辦公oa平台的硬體配置、軟體安裝、裝置維護、系統基本設定、賬戶管理。
（2）辦公室設兼職管理員1人，負責辦公oa平台的基本設定、格式要求、日常管理等。
2、硬體建設
根據oa軟體商的要求及參考局伺服器設定，擬購置伺服器一台，初步擬定配置及詢價如下：
型號：r525g3 兩路兩u機架式伺服器
cpu：e5620*1 四核八執行緒 2.4mhz 主頻
記憶體：2g ddriii *2，共4g
硬碟：300g sas 15k 2.5英吋 ，共2塊
網絡卡：整合雙網口
radi：raid1， 256m快取，含電池
電源：770w 1+1冗餘電源
風扇：4+4冗餘風扇
光碟機：***-rw
滑鼠：無
鍵盤：無
管理模組：慧眼v高階版
作業系統：無
導軌：有
服務：三年24*7*4帶備件上門服務
擴充套件卡：pci-e*3
其他：tcm安全晶元
**： 28000元/臺
3、軟體購置
軟體擬採用股份公司統一採用的協同工作平台，版本為5.1，**為股份公司內部統一價，其中6個模組為必選，合計6.5萬元，另有4個模組為可選。
中國中鐵股份****協同工作平台5.1產品模組及**如下表：
四、日常管理
辦公oa平台由工程管理部專職網管負責建立和除錯，經驗收合格後由網管與辦公室共同負責管理，其中網管負責系統硬體及軟體維護、機構建立、賬戶管理、技術支援等工作，辦公室兼職管理員負責管理制度制定、欄目設定，頁面管理、機構及人員名單提供、檔案資料管理和辦公管理的資訊化等。
工程管理部辦公室
二〇一一年五月二十四日
資訊化辦公平台簡易使用教程
首先，在瀏覽器中輸入出現如下介面 如上圖所示，伺服器處填寫使用者 一般為各員工名字的拼音，比如張三的 就是zhangsan，初始密碼為111111。請公司員工登陸後修改密碼，以免出現冒用的情況。具體使用方法和qq等其他通訊軟體基本一樣，訪問局集團辦公平台和與其他兄弟單位通訊的方法如下 即時通辦公平台...
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