創想穎峰學校資訊化辦公OA系統方案

2021-03-04 09:22:24 字數 2963 閱讀 6580

創想穎峰

2023年5月5日

目錄第一章公司簡介 2

1.1 公司概述 2

1.2公司資質 3

1.3成功案例 3

第二章專案工程 4

2.1 專案總預算 4

2.2 校園網建設工程與多**戶外顯示系統 5

2.2.1 專案需求說明 5

2.2.2 網路系統拓撲圖 5

2.2.3 專案裝置和需求說明 6

第三章軟體介紹 9

3.1系統概述 9

3.1.1系統背景 9

3.1.2系統簡介 9

3.1.3系統架構 9

3.2系統特點 9

3.2.1易用性 9

3.2.2通用性 9

3.2.3可靠性 10

3.2.4安全性 10

3.2.5個性化 10

3.3功能模組 10

3.3.1模組框架圖 10

3.3.2子模組功能說明 12

3.4執行環境 27

3.5應用價值 27

第四章服務與** 28

4.1 校園網建設工程**28

4.2 多**戶外顯示系統工程** 37

4.3 電教室改造工程** 37

4.4 教師辦公電腦採購工程** 37

4.5 幼兒園資訊化綜合管理軟體** 37

4.6 售後服務要求 37

4.7 公司資格檔案 38

第二章軟體介紹

2.1系統概述

2.1.1系統背景

近年來隨著資訊化教育理論與實踐的不斷推行,計算機硬體得到了逐步普及,包括校園網在內的硬體建設也在逐步完成。然而在軟體應用方面,學校方面卻只能停留在使用一些零散簡單的軟體來進行日常辦公及內務管理,設計研發一套能整合各種教學及管理的應用系統,用以減輕教師的工作負擔,提高教師工作效率,提公升學校整體管理水平,實現校本資源共建共享,是現代資訊化教學的必然選擇。

2.1.2系統簡介

穎峰學校辦公oa系統給我們學校帶來最大好處就是實現了無紙化辦公,節約了辦公費用,加強了部門與部門,科組與學校,教師之間溝通與聯絡,提高了辦公的效率。

規範了辦公的流程,強化了管理制度、提公升了學校的管理水平。同時通過實施oa無紙化辦公,將單位裡大量的文件與資料進行分類,分許可權進行管理,保障了資料的安全。

應該說oa是有效挖掘校園網工作效率的一把鑰匙。oa讓整個學校管理與動作上了一新台階,簡化學校與教師之間的溝通渠道,讓教師個人工作效率得到大幅的提公升,讓學校網管對校園的資訊化工作有更全面、清晰的工作思路。

2.1.3使用穎峰學校辦公oa系統十大好處

(1)學校辦公oa系統,通知上傳下達,讓貴校政令暢通無阻!

通知、檔案,需要老師們清楚、執行。新通知一定要看,讓發通知部門知道你已經查閱。

管理者發布了通知,可以通過檢視通知或通知管理裡面的【已閱】,一路了然的看到還有誰沒有看通知,保證通知的準時到達!如果有個別老師沒有及時檢視,可以通過傳統方式聯絡提醒!

(2)讓學校內部同事之間互相交流,及時處理各種內部關係

傳送之後,可以直接看到自己的郵件有無被收信人看到。

從此教師之間交流無憂!

(3)自己日程安排,做好計畫,及時提醒,讓教師工作有條不紊

個人日程安排:會出現在桌面右邊計畫事務位置,方便檢視。

提早計畫,認真安排。從此工作有條不紊!提供精靈提醒和鬧鐘提醒功能。

(4)校行事曆安排。讓各位教師對學校當前工作了然於心,緊跟學校節拍!

設定學校行事曆的。例如公開課的舉辦時間,領導檢查的時間,什麼時候舉行什麼活動等。

提早計畫,認真安排。從此工作有條不紊!提供精靈提醒和鬧鐘提醒功能

(5)班務日誌,班務管理的好幫手,讓老師動態了解學生的情況

學校的學生風紀動態,匯聚到這裡,讓教師更加針對性的教育學生。並且也是學生成長的乙個檔案

完善統計,領導、班主任、科任就能及時知道學生生動態所反饋回來的資訊。

(6)部門檔案,儲存學校管理層的檔案記錄,方便查詢和檢閱

可以根據學校具體需要設定部門資料夾和部門內部資料夾。分門類別。是學校資料的一種積累途徑。

有了這個,對學校的管理工作來說:更加透明,更加公開。也為學生的檔案積累做了乙份電子收藏。以後每個部門的工作都是可以檢閱的

(7)教師檔案:實現學校教師上交檔案的電子管理,方便、快速、節省、沉澱學校文化

教師資料夾是用來存放教師上交的各種檔案資料檔案的地方。例如班主任、教師工作計畫等等。不用存放紙質到資料室,可以地省紙張,也是辦公無紙化的乙個重要途徑。

有了這個,對學校的管理工作來說:更加透明,更加公開。也為學生的檔案積累做了乙份電子收藏。以後每個部門的工作都是可以檢閱的

(8)成績管理、功能強大,既可以對學校層面的成績對比,也可以對學生個人成績跟蹤

成績錄入非常方便,可以隨機錄入,按班別錄入,按試室錄入(只要按順序錄入就行了,不用拆卷),excel匯入。錄入完成,各項成績統計立即自動生成。

統計包括:級科對比、教師統計、各班前幾名、各科前幾名、全科統計、主科統計、每個學生每科在級、班中排名,學期橫向對比等等。滿足老師對學生成績的各種統計需要。

(9)集體備課的形式,可以減少教師的工作量以及彰顯出集體的智慧型和勞動成果。

方便資料儲存以及積累,幾年之後,這些資料依然存在,為學校的教學資料不斷地提供積累,沉澱。

(10)網上報修、室場預定等後勤處理,讓教師省力省心

方便統一管理各種學校裝置,設施。

3.2系統特點

本學校辦公oa系統具備學校一般的網上辦公功能,以簡單,實用為原則,為學校進行各項工作提供乙個網路平台,具備公告通知、我的日程、校內郵件、校內簡訊、成績管理、部門檔案、教師檔案、網上備課、學籍管成績理、校行事曆、網上報修、人事管理等等功能模組,真真切切地提公升學校資訊化管理水平。成為乙個學校的文化沉澱的平台,科學管理的平台。

以下是學校oa系統模組組成圖

圖3-2 我的辦公桌模組概念圖

學校學校資訊化計畫

學校資訊化推進工作計畫 為進一步貫徹落實上級對民辦學校教育資訊化工作的精神,推進 我校教育資訊化工作,結合我校實際,特制定2015 2016學年度學校資訊化工作推進計畫,全面推進我校教育現代化工程。一 指導思想 隨著資訊時代的來臨,資訊化已經進入了校園,並且在日常教學教育工作中扮演著重要的角色 作為...

學校管理資訊化應用例項

學校管理資訊化應用例項 中大附中三水實驗學校學校資訊管理系統的有效實施 中山大學附屬中學三水實驗學校 以下簡稱為中大附中三水實驗學校 自2011年9月1日起推行學校內部資訊管理系統以來,節約了資源和人力,提高了學校的辦公效率,尤其為日益提效的課堂教學改革提供了強有力的技術支援,取得了顯著的成效,當然...

學校資訊化建設實施方案

1.進一步加大資訊科技教育力度。乙個學校的資訊化水平受制於學生掌握資訊科技的程度。應確保每位學生都能掌握基本的計算機操作技能,並逐步轉變觀念,樹立培養學生資訊素養的觀念。使資訊科技為學生學習服務,為學生發展服務。重點做好以下幾項具體工作 高度重視資訊科技教育 教學,確保學生資訊科技考試及格率 優秀率...