學校管理資訊化應用例項-中大附中三水實驗學校學校資訊管理系統的有效實施
中山大學附屬中學三水實驗學校（以下簡稱為中大附中三水實驗學校）自2023年9月1日起推行學校內部資訊管理系統以來，節約了資源和人力，提高了學校的辦公效率，尤其為日益提效的課堂教學改革提供了強有力的技術支援，取得了顯著的成效，當然在推行中也存在著一些不足，我們特總結如下，與各位教育同仁分享，不足之處，還希望各位同仁批評指正。
中山大學附屬中學三水實驗學校內部資訊管理系統基於windows平台和mssql資料庫，以asp和vb為開發語言，自主開發出的集b/s和c/s一體化的執行模式，適用於學校各個部門複雜的辦公需求，模組有學生管理系統、教師管理系統、協同辦公模組、應用與服務模組。
學生管理系統裡面有招生管理、繳費情況管理、自動排班管理、學籍管理、宿舍管理、考勤管理、成績管理、評價管理等子模組，嚴格遵循招生->入學->在校->畢業或轉校的學生管理情況。
教師管理系統裡面有教師應聘管理、職工資訊管理、職位變動管理、班主任崗位管理、工資獎金管理、教師績效考核管理，嚴格遵循招聘管理->在職管理->離職管理，便於資料統計和分析。
協同辦公系統分公告通知、部門工作、公文簽發、郵件系統、通訊錄、頁面即時通訊模組。便於檔案之間的傳遞、分享、協作、計畫周程、進度監督、結果公布，進而形成部門和學校的工作參例，任何乙個職位人員的變動都不會影響日常工作的正常進行。一兩年後，學校的管理資訊，有案例可查，有經驗可以借鑑，不足之處可預先預防。
應用與服務系統有電教報修、總務水電報修、用車管理、外出門崗登記、功能室申請、內部學校**、軟體、**共享、圖書系統、物品申用系統、網路硬碟和ftp、工資、保險、住房公積金、文印管理的查詢，方便了老師的日常應用，對資源做到了最優化分配。
該系統的成功推行，有以下經驗值得借鑑。
1、領導重視：以樊瑞校長為代表學校管理領導層的高度重視是我校資訊化成功運用的首要因素，有著10多年民辦學校管理經驗的樊瑞校長，見多識廣、在之前管理過的無錫光華學校、北大附中學校，早就接觸了資訊化的管理，深刻體驗到資訊化快捷方便的好處，到校後發現，擁有著先進硬體設施的中大附中三水實驗學校，卻用著傳統的紙張辦公方式，決心改變這一面貌。招聘具有豐富經驗的技術人員，把本為資訊科技學科乙個科組公升格為現代教育技術中心，從學校**著手，外樹形象，展現豐富多采的中大附中三水實驗學校的學校生活和水平不斷提公升的教學課改繁榮景象，讓三水、佛山人民了解中大附中三水實驗學校，讓中大附中三水實驗學校走出佛山、走出廣東、走出中國和走向世界。
內部逐步推行協同辦公系統，制度、資金、技術上大力支援，在短短兩個月內，做到了不發一張紙質的學校周程表，做到了學校電教功能室（**廳、報告廳、體育館）的統一排程管理，實現了部門應用不衝突，教學管理計畫平穩有序進行。各位副校長和級部主任也密切配合，做到教學督導、德育督導、工作周程、各類通知及時公布。
2、教師資訊科技素養高：中大附中三水實驗學校的教師素質也是該系統大力推行的重要原因，每位教師都具有本科以上學歷，可以熟練使用資訊科技，自主製作課件質量高，中高階教師10多位，中學一級教師30多位。大多數到校工作的教師都有著多年的民辦學校工作經驗，有著很高的資訊科技素養，經過一兩次的資訊化培訓，基本上都能做到及時登入檢視資訊、和**提交電教維修申請以及總務維修申請等操作。
3、硬體網路設施先進：我們都知道軟體系統推行離不開相應的硬體網路裝置支援。學校建校起，就耗費巨資，以省一級學校為標準構建電教網路服務環境，目前學校硬體有可以做到全校現場直播的演播廳，先進的多**教室、引進最先進的電子互動白板、800多個網路接點、學生宿舍無線網路覆蓋、千兆校園網路設計、ibm和dell高檔伺服器8臺。
4、專業的技術團隊：學校成立了現代教育技術中心、力求實現國家級一流的現代化教育示範學校的目標、在滿足本校資訊化建設的需要的同時、立足本學科、以服務好學生學習、服務好教師教學、服務好學校發展為出發點，不斷創新、開發具有突破性的資訊化教育科研專案，正是有著這樣的乙個技術團隊的逐步形成、才為學校資訊管理系統的推行提供了源源不斷的動力和活力。
當然系統在推行中也存在著一些問題、主要集中在以下幾點。
1、內容的標題和版式不規範：一些公告通知和部門工作沒有按照應用文的要求、客觀準確的表達。版面的排版不統一，格式不是非常的到位。
建議每個資訊化的參與者，回憶一下應用文的5w和1h，什麼時間、什麼地點、什麼人、什麼事情、為什麼做、和怎麼做。以及做課件考慮到的美感，考慮到閱覽者的心理感受，如果能夠堅持這樣的標準去做，我想一定可以做的很好。
2、部分資訊在傳輸中丟失現象：因為在推行學校資訊管理系統的時候，擔心教師不熟悉，所以先推行了rtx，很多老師習慣於依賴rtx，卻忽略了資訊管理系統，而rtx的系統沒有qq系統那樣完善，有時候資訊一閃而過。所以為了保證資料的及時收發每個資訊化參與者都能準確無誤收到資訊，建議大家利用學校資訊管理系統發布資訊和內部郵件傳遞檔案，因為有發件箱和收件箱，如果出現遺漏資訊，技術人員可以有效查詢到故障原因，而rtx屬於外部公司開發產品，不公開**，即使出現問題，我們也要等外部公司最新版本出來才能改進問題，太依賴外面了。
所以在這裡，我還是建議大家多使用內部學校資訊管理系統、而rtx只做為輔助，有時候學校資訊管理系統伺服器出現故障的時候，臨時替代一下，備用。且rtx的不斷即時彈出資訊，影響正常辦公，而學校資訊管理系統，只有當你登入進入的時候才有提示。
3、傳統工作模式的干擾。資訊化的推行，仍然有一部分參與者不能自己獨立發檔案或者去主動學習如何發檔案和收檔案，需要別人一次次的支援。我個人建議就是如果不會，學一次，再學一次，再多練習幾次，就一定可以掌握的，學會了，自己什麼時候用都很方便，不用等，這才是資訊化的初衷，如果靠別人再發，就浪費了時間和人力，沒有達到節約人力和提高速度的效果。
4、反對和支援的聲音同在：有的參與者都說用資訊系統好，減少了開會的次數和走動的次數以及節約了資源，還有一些參與者感覺比較麻煩，沒有之前的紙張送到手那樣舒服，而且每次都要登入，經常忘記密碼，等等。資訊化是時代發展的必然，接受乙個新事物，肯定有乙個適應的過程，我想汽車一定會取代自行車，那麼資訊化的管理模式一定會取代傳統的工作模式，這是目前社會發展的必然趨勢。
系統的運用，一開始我預計技術佔的因素不多而人的因素將很多，自己給自己列了乙個公式，就是系統的成功推行=20%的技術+50%的溝通+30%的培訓。但是實踐過程中，證明了擔心是多餘的，中大附中三水實驗學校的領導和教師的人文素養和資訊素養很高，也非常支援學校資訊化的推行，進度很快，效果也非常顯著。
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