資訊化管理在企業中的應用

2022-03-29 13:28:44 字數 2236 閱讀 9197

2011級4班孫澤燁學號:2011202488

資訊管理是人類為了收集,處理和利用資訊而進行的社會活動。它是科學技術的發展,社會環境的變遷,人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。而歷經多年的發展,資訊管理已經不再是乙個抽象的概念,而成為了一門獨立、系統、涵蓋多方面的現代化學科。

與此同時,資訊科技的迅猛發展也促使企業由物質型經濟向資訊型經濟轉變。資訊科技已經成為企業的重要資源,在企業經濟管理中得到了越來越廣泛的應用,加快企業資訊化建設是企業謀求經濟跨越式發展、加快工業化和現代化程序的乙個戰略選擇。

企業資訊化管理的精髓是資訊整合,其核心要素是資料平台的建設和資料的深度挖掘,通過資訊管理系統把企業的設計、採購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節整合起來,共享資訊和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。

當前企業中的資訊化技術幾乎無處不在,不妨來看看資訊化管理在企業中應用的例項:

企業業務流程的再造

所謂,業務流程再改造即通過對企業原有各個生產、服務和經營過程進行全面調查研究和細緻分析,對其中不合理、不必要的部分進行重新安排,使之合理化。而資訊化管理技術的應用首先打破傳統經濟學中有關生產要素的認識,不僅僅將勞動力、原料、資本和土地這些變數進行最優組合,而且將「資訊」與這些生產要素相融合。其次,使得發現原有流程中的功能和效率方面存在的問題更加簡單,促使管理者根據企業的既定目標進行改善或重組,使業務流程與資訊化系統相匹配。

最後,企業也能夠在改造之前確定管理流程、控制流程以滿足客戶的需求。計算機的輔助設計和製造技術不僅可以改變企業降低新產品的設計和生產成本,還能大幅度降低對現有產品進行修改或增加新效能的成本,為企業更優地利用各生產要素提供條件。

資訊化人才的管理

推進企業管理資訊化首先的,是要轉變人員觀念,樹立創新觀念,對企業管理資訊化有充分的理解。資訊化管理無疑推動了人才培養機制的完善:為了改變人才不足的被動局面,企業會有意識地進行戰略性人才儲備,加速壯大資訊化人才隊伍;開展資訊化人才需求調查,編制資訊化人才規劃,確定資訊化人才工作重點;注重員工培訓,注重科學性、有效性、實用性。

借助培訓使員工統一認識,具備超前的資訊觀念、良好的資訊意識、先進的資訊知識以及企業要有良好的資訊倫理道德和良好的資訊免疫能力。激發和調動了人才資源的積極性,促使員工不斷提高自身素質。

企業的文化變革,培育相適宜的企業文化

資訊化推動了企業領導層、技術人員等多方面的共同創造,增進人與人之間的交流與溝通、合作與信任,使大家能同心同德、協同作戰,注重個人價值的實現的企業文化也因此形成。

但是,與此同時資訊化管理在企業中的應用還是存在著相當多的問題和障礙的:

1) it安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對資訊資產所面臨的嚴重性認識不足,僅侷限於it方面的安全。

2) 技術經濟論證不足。資訊化建設專案具有投資大,風險大的特點。資訊化建設專案的高風險和告失敗率就要求企業在資訊化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。

3) 資源利用不合理。資訊資源的合理應用一直是企業資訊化的薄弱環節。資訊資源的開發和利用是企業資訊化建設的核心任務,是企業資訊化取得實效的關鍵。

4) 資訊的不透明和利益的衝突。由於任何企業的任務環境要考慮和關係的利益非常廣泛,在任何乙個戰略決策中,都不可避免發生利益相關者包括部門利益之間的利益衝突。

5) 多數企業缺乏自身的資訊**。一般企業獲得資訊的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利資訊及聯機檢索等現代化手段及裝置較少,檢出的資料不全。

大量的興起的企業自辦的資訊刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的資訊,這在一定程度上造成了資訊汙染,也使得企業缺乏自身的、固定的資訊**。

6) 資訊處理手段落後。企業的資訊機構都存在著資金不足的問題,許多企業的資訊機構無力購買一些現代先進技術裝置。

7) 資訊化建設成本不斷增加。企業資訊化建設的各種硬體裝置、網路建設的生命週期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟體越做越大,對硬體的要求也不斷增加,導致硬體裝置更新,原有裝置的閒置浪費。

企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的資訊系統在低頻寬條件下無法應用,假如申請專線來支援企業原應用系統,就會大大增加網路成本。

雖然如此,具有不可限量的發展潛力的資訊化的管理方法在企業之中的應用在將來必將有著更加廣泛的前景,通過資訊資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力,為企業的新產品研發提供更加科學的資料和方向,更加全面地滿足客戶的越來越個性化的需求,促進了企業經濟管理觀念的更新。因此,資訊管理在企業管理中的應用定會為企業的加速發展改革提供巨大助力!

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