北京XX公司資訊化規劃及實施方案

2021-03-04 09:55:35 字數 4921 閱讀 3920

(草案)

a、 摘要

● 緊密圍繞天海公司發展戰略目標,全面管理企業的業務過程,建成企業異地網路化資訊系統,以公司本部為核心,輻射其他分支機構,建立企業內資訊網路系統環境(區域網和遠端網)做到按需求共享。

● 實施網路分銷系統。

● 實施客戶信用風險管理。

● 實施**鏈管理。

● 實施erp系統部分功能,主要產品實現計畫管理及控制,形成製造、外購及外協專案級閉環管理。

● 實施集團內經營業務的全面預算實現事前預算、事中控制、事後分析的一整套資金執行閉環系統。

b、正文

一、 行業概況

(一) 行業特點及發展趨勢

氣瓶是工業和民用中十分重要的特種裝置,是化工、石油、冶金、輕工、紡織、機械、汽車以及航空航天工業中廣泛使用的承壓裝置,這些特種裝置在執行條件下具有高壓等特點。

氣瓶屬於量大面廣的裝置,已經在眾多領域得到越來越廣泛的應用。過去我國的氣瓶企業僅僅是滿足於國內市場需要,對國際化市場的遊戲規則和國際化生產的狀況與相關規則不甚了解。

儘管世界各國都在設定相應的技術壁壘,試圖保護本國的氣瓶產業,但在氣瓶的製造成本及銷售**的壓力下,國際氣瓶市場更為開放的趨勢不可避免。我國是氣瓶生產大國而非強國,由於我國氣瓶行業在勞動力成本等方面具有一定的優勢,因此加入wto後,我國氣瓶行業參與國際競爭將有絕好的機遇。

(二) 本企業在行業中的地位

北京天海公司主要經濟技術指標已連續九年位居國內全行業之首,近五年來,經濟發展始終保持了兩位數的增長速度。目前,天海公司不僅在世界同行業中綜合排名第五,已成為國內外同行業的知名企業和有力的競爭對手,同時,也確立了國內氣瓶行業不可動搖的排頭兵地位。2023年,美國五家**商相繼來到北京天海公司,爭相要成為天海公司的**商。

二、 企業現狀

(一) 歷史背景與概況

北京天海工業****是由中外合作經營的大型一檔企業。公司成立於2023年8月,總投資3000多萬美元,中方控股,隸屬於北京京城機電控股有限責任公司。

天海公司具有br1、dr1、dr2、dr3、dr4、低溫絕熱氣瓶和纏繞瓶以及特種貨櫃的設計、製造資格;主要生產鋼質無縫氣瓶(衝拔瓶和管制瓶)、天然氣鋼瓶、車用纏繞氣瓶、乙炔瓶、焊接氣瓶、低溫絕熱氣瓶和蓄能器產品以及運輸天然氣用的特種貨櫃。現有衝拔瓶生產線,大小管制瓶生產線,纏繞瓶生產線,低溫瓶生產線、蓄能器生產線和焊接瓶生產線(含乙炔瓶)。其中衝拔瓶生產線主要裝置從德國引進;纏繞瓶和低溫瓶關鍵生產裝置從美國進口;自行設計製造的超大型管制瓶生產線,以及不斷根據市場要求進行的技術改造為公司生產優質產品創造了必要條件。

公司的氣瓶產品已於近年內取得美國dot,加拿大tc,歐洲eec認證證書;部分鋼質無縫氣瓶產品經過德國gl、法國bv、日本nk、美國abs、英國lr、挪威dnv、義大利rina,中國ccs八國船級證以及德國tuv產品認證;公司產品根據使用者要求接受sgs、ks等檢驗機構的第三方產品檢驗。2023年,天海公司通過了iso9001:2000質量體系認證的複審,同時取得了由德國tuv公司主持審核並頒發的qs9000和vda6.

1質量體系認證證書。

目前,公司可依據氣瓶產品發展趨勢及顧客要求,生產各類壓力容器類產品,為顧客提供優質服務,最大限度增強顧客的滿意度。

(二) 組織結構與管理體系

1、 組織結構如圖所示:

2、 集團管理體系如下圖:

(三) 生產經營狀況

公司產品已經銷往世界七大洲八十多個國家和地區(如圖1所示),出口美歐等發達國家的氣瓶佔公司銷售額的50%以上,國內市場占有率2023年達到59%以上。產品廣泛應用於化工、消防、石油、能源、城建、食品、冶金、機械、電子、航天、核能利用以及科研部門。其中多種產品榮獲國家級、部級或北京市名牌產品稱號。

公司現有員工950人,其中工程技術人員104人(其中包括中級職稱21人,高階職稱8人),公司占地面積八萬七千多平方公尺,年生產各類氣瓶一百餘萬支。

2023年公司銷售收入35000萬元,比2023年提高16.7%,出口創匯 1650萬美元,比2023年提高 22.2 %。

圖1(四) 發展規劃

1、實現2023年公司銷售收入達到5億元,出口創匯2500萬美元的目標。

2、三年內,進入世界同行業排名前三位。

3、實現2023年公司銷售收入達到10 億元。

三、資訊化現狀

(一) 資訊化建設回顧與概況

從八十年代起,我公司一直使用用友公司的財務軟體。2023年,我們採用用友u8.21管理軟體將購銷存業務實現了網上一體化,實現了財務資料一次錄入、多方共享,提高了結算效率。

公司於2023年就開始建立內部區域網,到2023年公司又對區域網進行了大規模的改造,先後投入100多萬元,在原有的基礎上,考慮目前的應用需求,以及未來執行erp的需要,重新改造了區域網,現已建成主幹千兆的技術較為先進的內部區域網。

計算機由90年代初的一台增加到現在145臺左右,各個主要部門的計算機覆蓋率達到80%以上。

(二) 硬體建設現狀

2023年,公司投入100多萬元進行計算機網路改造,公司各個部門都進行了網路佈線,如圖2所示,並且增加計算機裝置到145餘台。

目前共有伺服器8臺,乙個硬體防火牆,10個10/100m快速乙太網交換機,幾近所有的計算機實現了聯網。

(三) 軟體建設現狀

天海公司領導對企業資訊化建設一向很重視。經過多年的發展,現在天海公司的全部產品、各項技術改造專案等的設計工作都已經採用了計算機輔助設計(cad)設計,購買了30套二維設計軟體,2套三維設計軟體。現圖2

在公司採用用友u8.21管理軟體將購銷存業務實現了網上一體化,實現了財務資料一次錄入、多方共享,使得結賬效率由原來的10-15天縮短到3-5天。

在建成公司區域網的基礎上,建立了內部**(如圖3所示),實行登陸卡安全性管理,實現了資訊共享,按許可權操作的規範化辦公體系。開發並應用了基於網路的網上直報系統。公司領導可直接查閱每天公司各部門的生產經營狀況,銷售收入,回款統計,產品產量,人員考核等情況,清晰、準確、及時地了解公司的運營,以此為公司高層做出重大決策提供了資訊平台。

圖3到目前為止,公司內部的各類報表、通知等基本上都通過區域網進行上報、發布,公司的內部網已經成為各種資訊共享、發布、查閱的入口,成為簡單但卻很有實效的資訊載體。

另外,國際業務部採用珠海巨集橋高科技****的外貿業務管理系統管理外貿業務。

四、資訊化需求

(一) 企業經營對資訊化的需求

● 在激烈的市場競爭中形成對市場的快速反應和應變能力是北京天海生存和發展的重大問題。目前由於資訊共享程度較低、資訊傳遞及資訊處理手段仍然較為落後,導致對市場的應變能力較差,決策不夠及時、準確度不夠理想。

● 加強集團內經營業務的全面預算,控制資金執行,希望做到事前預算、事中控制、事後分析的一整套資金執行閉環系統。

● 加強客戶信用風險管理,以降低和規避市場風險。

(二) 網路化製造的需求

● 從公司本部制定的產品計畫,要求及時準確地傳達到異地工廠,還要求彙總採購需求,便於統一採購。

● 加強對外購、外協零部件質量及交貨期的管理及控制,從而達到降低採購產品**、提高採購產品質量和提高**商服務質量的目的。

(三) 系統整合及其他需求

b/s與c/s的混合應用,內網與外網之間的安全保障。

五、資訊化規劃

(一) 指導思想與原則

系統建設的指導思想是緊密圍繞企業發展戰略目標,全面管理企業的業務過程,依據先進的製造資源計畫管理模式,以市場營銷為龍頭,人-機協調地管理銷、產、供、人、財、物等各生產經營活動,建立物流、資金流、資訊流整合的支撐環境,實現企業內部以市場驅動的、計畫與生產協調的閉環控制管理體系,為企業經營管理提供決策依據,快速響應市場需求變化,實現可持續發展。

系統建設將本著實用性與先進性、針對性與通用性、經濟性與可靠性相結合的原則,統籌規劃,統一標準,規範管理,需求牽引,注重實效,效益驅動,分步實施,採用成熟技術來解決問題,而且北京天海公司作為中國氣瓶企業的龍頭,只能自己探索適應本企業型別的商業模式,同樣也需要探索出一條具有行業指導意義的資訊系統執行和管理模式。

(二) 總體建設目標

北京天海公司整體資訊化系統由5個彼此相關聯的基於戰略決策體系及成本控制系統驅動下的管理資訊系統組成:

● 戰略決策體系

產品優化、決策支援、戰略方案、資訊查詢

● 成本控制系統

產品成本、質量成本、戰略成本、成本分析

● 生產/服務運作系統

拉動計畫、準時採購、品質保證/銷售服務/庫存管理、線內管理、裝置/設施

● 人力資源管理系統

培訓績效、崗位評核、工資、人事評核

● 產品設計開發系統

產品cad、pdm

(三) 計畫進度及階段目標

北京天海公司整體資訊化系統一期工程(2023年10月——2023年12月)

● 建立生產/服務運作系統,即拉動計畫、準時採購、品質保證/銷售服務/庫存管理、線內管理、裝置/設施等方面內容,實現財物管控與計畫流程。

● 完成中小氣瓶erp流程的實際執行,完成無縫氣瓶、纏繞氣瓶、集束櫃、貨櫃、蓄能器等產品erp流程的模擬執行,完成低溫氣瓶、焊接氣瓶等產品erp流程的資料準備。

北京天海公司整體資訊化系統二期工程(2023年1月——2023年12月)

● 建立成本控制系統,即產品成本、質量成本、戰略成本、成本分析。

● 建立戰略決策體系,即產品優化、決策支援、戰略方案、資訊查詢,實現營運管控與計畫流程。

北京天海公司整體資訊化系統三期工程(2023年1月——2023年12月)

● 建立人力資源管理系統,即培訓績效、崗位評核、工資、人事評核。設立關鍵崗位的關鍵業績指標,以關鍵業績指標為依據進行嚴格的經營業績考核,建立以個人業績考核為基礎的人力資源管理系統,根據業績實行有效的薪酬和機會激勵。

● 建立產品設計開發系統,即產品cad、pdm。

六、一期工程實施方案

(一) 目標

北京天海公司整體資訊化系統一期工程(2023年5月——2023年12月)

● 建立生產/服務運作系統,即拉動計畫、準時採購、品質保證/銷售服務/庫存管理、線內管理、裝置/設施等方面內容,實現財物管控與計畫流程。

● 完成中小氣瓶erp流程的實際執行,完成無縫氣瓶、纏繞氣瓶、集束櫃、貨櫃、蓄能器等產品erp流程的模擬執行,完成低溫氣瓶、焊接氣瓶等產品erp流程的資料準備。

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