工程有限公司資訊化規劃方案草案

2021-03-04 09:32:22 字數 3810 閱讀 6287

工程****

資訊化建設規劃方案(草案)

美可達諮詢事業服務有限責任公司

2023年10月

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工程****

資訊化建設初步規劃方案

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》指出:「全面提高資訊化水平,推動資訊化和工業化深度融合,加快經濟社會各領域資訊化。」推進國民經濟和社會資訊化已確立為重要的國家發展戰略。

建築業資訊化是國民經濟資訊化的基礎之一。

建築業屬於傳統產業,用資訊化等高新技術改造傳統產業,是傳統產業持續發展的必由之路,是建築業實現跨越式發展的重要途徑。為了適應建築業發展的新形勢,指導和規範公司的資訊化建設,特制定本規劃。

一、指導思想

高度重視資訊科技與傳統產業的結合,按照總體規劃、分步實施、重點突破、注重效益的原則,緊扣公司發展戰略、立足公司發展要求,重點發展辦公自動化整合系統和經營管理系統,全面提高公司資訊化總體應用水平,實現公司跨越式發展。

二、公司進行資訊建設的意義

1、引進市場上較成熟的軟體在一定程度上可引進新的管理方法,從而優化管理,提高公司的整體管理水平。

2、增加業務部門工作的透明度,領導可隨時掌握員工的工作完成情況。

3、業務流程重組後可精簡優化組合部門工作,提高管理效

率,優化資源組合。

4、可減少事務處理過程中不必要中間環節,增加工作處理的透明度。

5、有利於對各專案部生產活動的投資控制和管理。

6、有利於各項經營資料的收集、分析,為領導決策提供方法。

三、發展目標

1、總體目標

運用資訊科技全面提公升公司管理水平和核心競爭能力,實現公司跨越式發展,形成具有國際水平的工程建設管理公司。

2、具體目標

按照總體規劃、分步實施的指導思想,基於網際網路協同建造的應用系統為主線,圍繞建設管理核心業務,在公司的各項工作中全面應用資訊科技,逐步建立和完善網路平台和應用體系。圍繞公司資訊化,重點建設「乙個平台(網路平台)、三大系統(辦公自動化整合系統、經營管理系統、綜合專案管理系統)」。系統平台和架構要具有良好的前瞻性和可擴充套件性,不僅要完全滿足本次企業管理資訊系統建設要求,而且要滿足以後企業管理資訊系統後期建設的要求。

系統總體構建的內容包括:系統平台、協同辦公、合同管理、資源管理、經營計畫管理、招投標管理、客商管理、成本管理、質量安全管理、風險管理等模組。

(1)網路平台

網路是資訊化的基礎,建立以公司本部為核心的網路與通訊

系統,為專案提供全方位的資訊服務,使專案在公司總部、專案處、監理、承包商和現場之間有效執行。為專案提供email、ftp、資料庫、www、**會議、檔案共享及外部裝置共享、特殊應用等服務,使參與專案的各方都能夠迅速方便地交換和共享資訊。網路系統的建立一方面支援工程資料庫、專案管理和電子商務的應用,另一方面為異地辦公打下良好的基礎,使位於不同地域的從事專案管理的團隊高效的協同工作。

①公司區域網與廣域網建設

逐步提公升區域網效能。主幹頻寬達到100m-1000mbps,客戶端頻寬每個獨佔100mbps;為應用體系提供堅實的基礎。

逐步建立和提公升廣域網效能。根據公司發展需要,逐步添置和更新遠端通訊裝置,採用多種鏈路,提高本部與分部、施工現場、合作夥伴的遠端通訊能力,以滿足異地辦公、多**應用的需求。採用租用資料專線等,實現專用廣域網方案。

逐步建立和提公升網管系統,配備適量的網路管理工具,實現對本部區域網與廣域網、伺服器系統、資料庫系統的監控和管理,實現對桌面的遠端管理和軟體分發。

②服務中心和資料中心建設

逐年添置和更新伺服器、微機,使其數量、效能滿足不同階段資訊科技應用的需求;適時適量提高儲存容量和效能;逐步建立大型資料庫系統和資料倉儲系統;建立和推廣應用**會議系統。

③資訊系統安全體系建設

逐步建立和提公升網路管理和安全系統,保障網路和資訊的基本安全。如:部署網管系統、防火牆、病毒防護系統等;建立網路資料自動備份系統和vpn系統;逐步實施全域性整體的網路安全,制定網路系統安全建設規劃,建立乙個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制於一體的,包括有較完備安全制度的,動態的資訊系統安全體系。

(2)辦公自動化整合系統

辦公自動化整合系統主要用於公司的日常辦公管理,包括對企業公共資訊、公文、會議、工作計畫、工作日誌等的管理。可實現公共資訊的發布、檔案資訊的傳遞、資料資訊的彙總、資料的方便檢索查詢等。通過工作流程,打造企業跨部門的紐帶,實現事情找人、問題到人、責任到人、使工作問題準確定位、流程績效精確分析、從而提公升經營績效。

通過工作流程化協同,實現業務的整體聯動,互相監督督促,工作按照流程快速流動,迅速進入下一環節處理。

(3)經營管理系統

廣泛收集用於經營決策方面的資訊,建立資源庫(承包商、客戶資源庫、市場資訊庫、合同資料庫等),有條件時建立知識庫,實現市場資訊綜合分析與管理,實現合同有效管理,強化市場資訊和歷史資訊的綜合分析。建立企業管理資源資料庫和輔助決策系統。令公司領導了解企業各專案按約履行的進度及收款情況,監控執行風險和問題變更、分包、進度、安全、質量等,統

籌排程安排總部的資源協助專案按約完成,進而確保企業經營計畫達成。

經營管理系統主要包括招投標管理、客商管理、資源管理(物資、裝置管理)、風險管理等,可綜合反映企業經營狀況,提供公司級對企業經營決策分析。

(4)綜合專案管理系統平台

逐步確立和完善綜合專案管理系統的總體框架、專案資料庫、專案管理工作流程、專案管理系統的資訊流程;規範**與編碼體系,建立和完善各種定額庫及wbs庫,最終建立和完善以資金流和工作流為核心的綜合專案管理系統平台。本系統包括經營管理系統、辦公自動化系統、成本管理、計畫進度控制、質量控制、安全管理、檔案管理等功能模組。

四、保障措施

1、加強公司資訊化組織體系建設

公司設立資訊化工作領導小組,負責公司資訊化工作的統籌規劃。

2、制定公司資訊化發展的各類規章制度

資訊化建設要有一套完整、有效的資訊化標準、規範和規章制度。資訊化不是計算機+網路+資料的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規範和相應的規章制度來約束、維護,使公司能正確、規範地採集和處理資訊,從而保證公司資訊化走在正常、穩定和規範的軌道上。

3、保證資金投入

公司要在每年的預算中規劃出相應比例的資金,專款專用,保證資訊化建設資金投入的需要。

4、重視資訊化人才培養等基礎工作

普及資訊化知識,以崗位培訓和繼續教育為重點,對公司人員進行不同型別和不同層次的資訊科技教育,培養一批精通資訊科技和業務的複合型人才。

5、建立企業資訊保安保障體系

完善資訊保安的建設,並進行系統安全測評認證。

6、制定促進公司資訊化的具體措施

管理檔案採用電子傳遞,招標投標檔案、承發包合同、設計圖紙及資料附加電子文件等手段促進公司資訊化的建設。

五、實施初步計畫

1、辦公自動化整合系統、合同管理、人資管理、客商管理

第一期建設目標為建立全公司與子公司、專案部之間檔案傳遞、工作流轉的辦公自動化整合系統,包括經營部使用的合同管理模組、客商管理模組及人資部使用的人資管理模組。預計在2023年年底前完成

辦公自動化系統開始試執行後,本著從點到面從區域性到全面的原則逐步推動行政辦公系統的運轉,計畫如下:

①形成辦公自動化管理網路,推動全員應用辦公平台系統。

②進一步完善辦公自動化系統,提高各部門間的資訊交換效率,針對新的功能需求進行完善。

③開始辦公系統的正式使用。

2、經營管理系統

第二期目標為建立針對公司級的經營管理系統,主要包括招投標管理、資源管理(物資、裝置管理)、風險管理等,可綜合反映企業經營狀況,提供公司級對企業經營決策分析。在辦公自動化系統執行的同時根據公司資訊化建設整體規劃,對公司各有關職能部門需求進行分析調研、方案評估。逐步推進,成熟乙個,推廣乙個。

計畫於2023年9月底前全部上線。

3、綜合專案管理系統

第三期目標為建設從專案部、分公司、總公司**綜合專案管理平台,即系統擴充套件對專案部進行細化管理、成本預控。

集團公司資訊化建設規劃方案

集團公司 資訊化1建設規劃 目錄一 集團資訊化存在的問題 3 二 企業資訊化整體規劃的必要性 3 三 集團資訊化建設規劃 4 一 資訊化指導原則 4 二 綜合資訊系統整體架構 6 三 資訊化建設總體目標和階段性實現目標與該預算 6 1 總體實現目標 6 2 階段性規劃 7 1 第一階段規劃 7 2 ...

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