某集團資訊化規劃方案

2021-03-04 09:32:22 字數 4326 閱讀 1170

1.1 我司資訊化建設的指導方針

我司資訊化建設,是一項長期、複雜、系統的工程,涉及到集團管理的各個部門、各個人員,是一次需要通過大量的人、才、物的投入才能獲得預期滿意效果的重要投資。資訊化建設務必要在持續、有序、安全、有效的前提下逐步開展工作。為了保證我司資訊化工作的順利進行,根據杭州市、蕭山區等上級主管部門的資訊化指導方針,結合我司的實際情況,明確我司資訊化指導方針:

整體規劃、統籌安排;效益驅動、應用為先;分步建設、穩健推進;標準統

一、資源共享;積極借鑑、鼓勵創新;強調積累、全面進步。

(1) 整體規劃、統籌安排

我司資訊化建設是支撐企業發展戰略的一項重要內容,在規劃時,必須全面、長期,要和企業的發展戰略保持一致。同時,資訊化建設具有空前的廣泛性和綜合性,必須加強領導,統一部署、統一安排,在集團總部的統一領導和指揮下,各級下屬單位積極配合、各負其責,避免重複投資、重複建設。

(2) 效益驅動、應用為先

雖然現在各種資訊科技日新月異,各種術語也層出不窮,但是,我們要本著務實的原則,從我司的實際情況出發,從我司的實際需要出發,來規劃集團的資訊化程序,不能把所有先進的技術、所有先進的系統全部規劃在方案中,要有所選擇,每一項系統都要能解決一些重要的和必要的管理問題,按照各系統的重要程度、緊急程度決定系統建設和使用的先後順序。

(3) 分步建設、穩健推進

必須緊密結合我司生產經營的實際情況,在未來實施過程中,逐步進行。同時,必須採取穩健性原則,由點到線再到面,逐步實施資訊化管理的各個軟體系統。

(4) 標準統

一、資源共享

要實現集團總部各部門之間,總部與下屬各級單位之間,集團與各級上級主管部門之間的資料有效交換,就必須遵循統一的標準與規範。

(5) 積極借鑑、鼓勵創新

在我司資訊化建設的過程中,不僅應該積極分析新中大系統目前應用的不足和缺點,更應該廣泛、積極收集有關兄弟單位或其他單位的資訊化過程成功經驗和失敗教訓,借鑑經驗、吸取教訓,使我司資訊化建設過程盡量少走彎路,減少浪費,有效避免損失。同時,又不能照搬、照抄別人的模式,要結合集團實際情況和資訊科技發展的最新成果,積極探索,努力創新,走有某集團特色的資訊化程序。

(6) 強調積累、全面進步

資訊化的程序,是引入先進管理思想、先進管理模式、先進資訊科技的過程,在引進的過程中,一定要注意知識與經驗的積累,培養人才、訓練人才,做到在引入硬知識的同時,也提高了集團人員的能力和水平,為未來企業資訊化的發展奠定堅實的基礎。

1.2 我司資訊化建設的發展戰略

我司資訊化的發展戰略為:

(1) 以應用系統建設為主體,重點建設關係企業未來發展前景的應用系

統;如企業資源計畫管理系統即erp系統、oa辦公自動化系統、crm客戶關係管理系統、pdm產品製造工程管理系統等,並使各系統能夠有效整合,形成有我司特色的資訊化管理平台。

(2) 以基礎系統建設為起點,建設先進、合理的應用系統基礎平台;即

在有效規劃應用系統建設為主體的同時,做好基礎平台系統的建設和改造,使之建立乙個能夠適應某集團未來各軟體系統安全、穩定執行的基礎平台。

(3) 以資訊資源開發、利用為重心,強調資訊收集的及時性、廣泛性、真實性和有效性。

(4) 加大政策和資金投入的力度,為資訊化建設的順利進行提供保障。

(5) 重視資訊化人才的培養和資訊化經驗的積累。

1.3 我司資訊化建設的重點、階段和目標

1.3.1我司資訊化建設的重點

(1) 建立集團綜合管理資訊平台,主要包括如下幾方面內容:

企業資訊門戶;即在我司現有**系統的基礎上繼續建設和完善好我司的web**系統,把我司的web**系統逐步從公司對外宣傳的視窗發展成為公司的電子商務的視窗,為公司業務拓展新的銷售渠道、增加新的利潤點。

oa辦公自動化系統;建立和完善公司的oa辦公自動化系統,使公司的公文管理、行政日常會議管理、標準化程式管理實現從紙質檔案管理方式發展為計算機網路化管理,降低我司居高不下的辦公耗材經費 。

綜合業務分析管理系統;此系統是面向公司高層管理人員提供的公司業務分析和查詢的平台,向我司高階管理層提供公司生產經營活動中的各種資訊化查詢和彙總,幫助公司高層進行企業發展戰務決策。

(2) 建立集團erp管理資訊系統;我司erp系統實現的終極目標是通過對**鏈、生產過程、工序的精細化來實現我司的客戶交期控制、成本管理系統,其實現步驟如下:

建立我司的**鏈(scm)管理系統,優化公司的進、銷、存流程,減少原材料的浪費(原材料倉庫的餘料再利用管理)和產品物流週期,進而減少公司資金周轉期。

優化公司的生產工藝和工序管理流程,實現產品生產過程的計算機化管理,提高產品生產的計畫性,加強工序化管理生產,使之能夠控制訂單的交貨週期和產品的實際成本。在原材料的階段即採用條碼管理,一直延伸到工序級條碼,發貨條碼和售後追蹤條碼來實現我司產品的成本控制和售後審核。

建立基礎財務管理系統,使公司的生產資料和**鏈資料直接彙總到基礎財務管理系統,形成我司規範的財務管理體系。

建立我司的人力資源管理系統;實現對各部門人員、生產車間人員的績效考核體系。

建立管理會計中心,提高對訂單產品成本控制的計畫性,並以此計畫成本為目標作為考核生產、**鏈等各個部門及人員的依據,建立完善的成本管理系統和規範的考核體系。

建立我司的pdm管理系統,使之與erp系統形成統一的整體,為我司的研發中心的產品圖紙直接進入erp系統進行mrp和bom運算建立基礎,並徹底解決我司eto(按訂單設計生產,即非標準產品)產品生產全過程的資訊化管理。

商業智慧型分析與決策支援管理資訊系統

管理預算管理資訊系統

(3) 建立下屬單位主要管理資訊系統

建立某集團置業資訊化管理系統,使之能和某集團形成統一的集團管理管理系統。

建立遠端分銷管理的資訊化管理系統,實現與某某系統遠端使用者的無縫對接。

1.3.2 我司資訊化的主要階段

在我司的資訊化專案階段劃分依據的思想指導下,將我司資訊化專案劃分為三個階段:

一期實施週期:3個月

實施目標:根據老闆對erp建設的要求,抽取我司有代表性產品共300個系列,在erp小組內部,實現公司對erp實施的全部要求,做到精細化管理和財務業務一體化管理目標。

實施內容: erp系統的**鏈模組和生產計畫管理模組、基礎財務管理模組、精細化生產管理模組、生產車間產品的工序條碼管理模組、成本精化化管理模組。

二期實施週期:4個月

實施目標:在小範圍實施成功的基礎上,推廣到集團公司的各個部門、車間、並實現以下實施內容。

實施內容:網路基礎建設、erp系統的**鏈模組和生產計畫管理模組、hr人力資源管理模組、基礎財務管理模組、oa辦公自動化管理系統

三期實施週期:6個月

實施目標:在小範圍實施成功的基礎上,推廣到集團公司的各個部門、車間、並實現以下實施內容。

實施內容:erp系統的生產精細化工序管理模組、管理會計模組、成本管理系統、pdm管理系統及crm系統與erp系統的有效整合

1.3.3 我司資訊化主要目標

一期目標

(1)建立整個集團的基礎資訊管理平台,建立全域性性管理資訊系統軟體;

(2)集團總部、下屬各級單位建立內部的資訊化環境基礎。如內部區域網、inter***互連網路實現方式等。

(3)建立集團「資訊門戶」,樹立集團品牌,提高集團公司社會形象和知名度,增強集團公司在社會及行業影響力,幫助集團公司確立和鞏固本行業「龍頭」地位。

(4)通過第一期小範圍實施的「erp管理系統」的**鏈模組、生產計畫管理模組、,實現我司從**鏈、生產計畫到基礎財務管理系統的全資訊化管理體系,為實現我司的工序級精細化生產和成本管理目標打下基礎。

(6)通過「結算中心」軟體,加強對集團資金的控制與管理,提高集團資金的使用效率和水平,充分發揮「資金規模效應」;加強對下屬各級單位的重大經營決策的監督與控制,有效避免重大經營風險。

二期目標

(1)在公司資訊化建設小組的統一規劃和指導下,建立各級下屬單位主要資訊管理軟體平台,解決某些方面的主要管理問題,從而提高全集團的資訊化能力和水平。

(2)通過erp系統的生產工序精細化管理模組、管理會計成本管理模組、pdm系統和crm系統等軟體系統的深入使用,提高我司的生產精細化管理進度,形成按單成本的快速預算和成本歸集,及單體成本的績效考核來提高客戶關係管理水平,提高服務質量,提高客戶滿意度,初步建立「服務營銷」模型,建立新的經濟增長點。

(3)再次提高集團財務管理水平,利用「集團控制」、「管理會計」等方面的erp系統實現集團並賬、集團目標預算與控制等高階財務管理內容;

三期目標

(1)在有效整合企業內部各種資源,理順各種工作流程,提高管理能力和水平的基礎上,向企業外部延伸,逐步適應「國際化」發展趨勢。

(2)通過oa系統、erp系統、crm系統、pdm系統等軟體系統的使用,實現下屬各級經營主體的外部資源的有效利用和管理,減少各種交易的中間環節,降低採購、銷售成本,實現集團利潤的大幅增長。

(3)通過「bi」等交易門戶的建立,實現由單一「資訊門戶」向「資訊門戶」與「交易門戶」有機結合的重要轉變,完成企業的電子商務建設。

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