集團資訊化管理規劃

2021-03-04 09:31:17 字數 3304 閱讀 8588

暴露出來的問題,制約著我公司資訊化建設進一步發展和提高。如何切實提高我公司資訊化管理效率,已經變得刻不容緩。

三、資訊化建設的主要任務

1、加強管理,進行權責劃分。

牢固樹立為各部門服務的思想,切實做好各項技術保障和服務工作,科學建立資訊化專案流程、在資訊化管理制度中對權責進行明確劃分,使專案建設後有應用、有管理、有維護。

2、整合資源,構築適應公司發展的資訊化基礎環境,逐步建立起公司私有雲網路。

優化資訊化基礎設施結構,調整資訊化基礎設施的採購選型策略,確保資訊化應用環境的穩定性,系統和應用的高效率、持續性和可靠性。

雲網路是實現各種終端裝置之間的互聯互通。使用者需要的資源、應用程式全部都由乙個儲存和運算能力超強的資料中心來提供,人人為我,我為人人。逐步構建公司「雲」資料中心,提高it資源利用率,大幅降低伺服器整體成本,通過網路向公司提供資訊服務,隨時獲取,按需使用資源。

3、增加安全硬體設施。加強伺服器安全管理,建立資料備份制度,實現所有業務資料實時儲存與定期備份。

4、重視培養員工資訊化素質,突出應用、強化培訓、加大培訓力度,打造出能勝任當今資訊化環境下開展工作的新型員工隊伍。為我公司資訊化發展和應用打下堅實的基礎,這是資訊化建設的關鍵。

四、公司資訊化建設工作重點

公司資訊化建設的工作重點包括:資訊化管理制度設計、用友軟體的執行與維護、辦公平台的完善,集團對外**的建設等四個方面。

1、資訊化管理制度的設計

1.1、定義

資訊化管理制度是圍繞著企業資訊化系統的規劃、設計、實施、執行、維護、完善等過程而設計的一整套管理規範,適用於資訊化建設與應用的全過程,是企業資訊化建設的行動綱領,是企業資訊化應用的行為準則。

1.2、資訊化管理制度的內容

(1) 面向資源的管理制度

① 組織管理制度:包括面向資訊化建設與應用的組織結構設定與運作制度、人員培訓與知識更新制度、一般性的資訊化建設與應用工作紀律、考核與獎懲制度等;

② 軟硬體管理制度:包括計算機硬體採購、登記、使用、日常維護管理制度、計算機網路資源使用、網路維護管理制度、計算機軟體使用、維護管理制度、計算機安全管理制度、資訊資源的管理制度等;

(2) 面向專案的管理制度

這個專案與工程專案是兩個概念,指的是根據公司資訊化建設需求而進行的資訊化實施專案。

① 專案生命期管理制度:包括專案需求分析與決策管理制度、專案設計與選型管理制度、專案實施過程管理制度、專案總結與評估管理制度等;

② 專案組織管理制度:包括專案團隊的組織結構設定與執行制度、專案團隊的崗位職責與考核制度、專案溝通與報告制度等;

③ 專案計畫與控制管理制度:包括專案計畫制度、專案進度安排制度、專案進度控制制度、專案資源配置管理制度、專案成本與績效管理制度、專案風險管理制度等;

1.3、資訊化管理制度的執行

在制定資訊化管理制度的過程中,主要根據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制應用指引第18號——資訊系統》,並積極借鑑其他有參考意義的相關管理制度,注重與企業現行管理制度與管理風格的有機融合。制度初步完成後,可以進行一段時間的試行,在試行期內,可以集中對制度進行若干次的修訂,以使制度逐步趨於完善。進入正式期後,應避免過於頻繁的調整,保證制度的嚴肅性與制度的持續優化。

在實現管理資訊化的過程中,資訊化制度建設都是基礎工作、保障工作,貫串於資訊化工作的始終。資訊化制度設計計畫於***末之前完成。

2、軟體的管理

2.1、現有軟體的操作

針對**鏈系統過程中出現的問題,開展技術和應用專項培訓,提高員工資訊化素質和應用水平。加強對整個**鏈系統操作流程的了解,達到對系統應用的熟練性、財務與業務的連貫性。

目前基本上都實現了用友軟體的基本功能,這對於下一步推進實施erp(即企業資訊資源整合)系統,必將起到十分積極的作用。

2.2、工資模組的利用

年月下旬,計畫在公司範圍內全面啟用軟體工資模組。自動計算、彙總全公司工資資料,形成齊全的工資報表形式,便於工資資料的查詢、核算、統計和分析。

2.3、增加經理查詢系統

計畫在年月左右,增加查詢系統。以便公司領導隨時可以掌握公司的相關資訊資源。業務應用包括常用查詢、綜合分析、固定統計表、動態報表等。

2.4、其他功能的逐步利用

結合公司軟體使用實際情況,在熟練操作的基礎上,逐步啟用財務分析、存貨周轉、工資結構等模組,提高公司的軟體必要資訊功能。同時在適當時候,對軟體進行版本公升級。

3、辦公平台的完善

3.1、現有辦公平台調查

通過發放辦公自動化現狀調查問卷,對現有辦公平台進行調查,收集寶貴意見和建議,了解員工辦公自動化功能的需求。

3.2、考察先進單位的辦公操作平台,汲取合理的流程和功能設計。

通過以上方法,進一步改善介面,逐步規範辦公平台的利用範圍,如工作計畫、合同管理、全面預算、規章制度、公文處理等,提高各部門間的資訊化協作辦公效率,提高員工對辦公平台的利用率,從而節省管理運營成本。

4、對外集團**的建立

隨著企業規模的進一步擴大,建立起面向公眾的對外集團**,利用網路推廣企業、宣傳產品、發布公司新聞、招聘雇員,傳遞商業檔案等,提公升企業管理,突出公司大型企業形象。逐步在集團**整合公司其他資訊系統,如辦公系統、遠端教育與培訓、人才庫系統、網路報名、電子商務等。

五、資訊化建設保障措施

1、加強對公司資訊化的組織領導。

企業資訊化是一項系統工程,公司資訊化建設要實行「一把手」工程,切實增強對企業資訊化重要性和緊迫性的認識,統一部署。

2、加強對企業資訊化建設的資金和決策支援。

對企業資訊化應用專案的選型不單純以投入資金少來考慮,更重要的是從專案應用方案的可實施性,應用系統的穩定性、安全性等來綜合考慮。

3、積極提高公司相關崗位員工資訊化素質。

公司資訊化的建設與實施是一項龐大的系統工程,不是說公司有乙個資訊化專業人才就能推進得了的。而其中人員資訊化素質因素顯得更為重要,公司對相關崗位的人員招聘應要求具有一定的資訊化素質。把相關崗位員工的資訊化培訓教育作為公司的重點工作之一,改進和完善分配制度和激勵機制,留住公司的資訊化素質較好的員工。

通過培訓,提高資訊化建設相關崗位員工的資訊化素質。

4、加強資訊化基礎設施建設,營造有利於公司資訊化的環境。

嚴格按先選型再採購的流程購進資訊化基礎設施,如電腦、印表機等設施選型應以中低檔品牌機為主,確保硬體環境執行的穩定性。加大網路通訊設施如路由器、交換機等資金投入,提高網路環境執行穩定性,提高基於網路的系統和應用的執行效率、正常執行的持續性,可靠性。

5、加強公司資訊系統安全工作,提高防範意識。

隨著資訊科技的廣泛應用,資訊系統安全問題日益突出。為此,在公司資訊化建設中,必須高度重視資訊系統安全工作。一是從內部管理入手,加強資訊系統安全,樹立防範意識,建立嚴格的規章制度;二是從系統建設入手,根據實際情況選用適當的安全產品,建立起安全體系,如設定必要的防火牆;三是投入一定的資金,使公司的資訊保安建設得到有力保障。

二0一二年二月四日

某集團資訊化規劃方案

1 1 我司資訊化建設的指導方針 我司資訊化建設,是一項長期 複雜 系統的工程,涉及到集團管理的各個部門 各個人員,是一次需要通過大量的人 才 物的投入才能獲得預期滿意效果的重要投資。資訊化建設務必要在持續 有序 安全 有效的前提下逐步開展工作。為了保證我司資訊化工作的順利進行,根據杭州市 蕭山區等...

集團公司資訊化規劃專案

一 專案背景 某大型集團公司 以下簡稱 集團 自上世紀90年代中期改制以來,勵精圖治,創新發展,在做強主業的基礎上,呈現出相關多元發展的強勁態勢,核心競爭能力不斷增強,被國家 確定為重點培育發展的大型能源基地之一。經過近10年來的迅猛發展,該集團公司在傳統領域形成了a b c三個支柱產業,在高新技術...

集團公司資訊化建設規劃方案

集團公司 資訊化1建設規劃 目錄一 集團資訊化存在的問題 3 二 企業資訊化整體規劃的必要性 3 三 集團資訊化建設規劃 4 一 資訊化指導原則 4 二 綜合資訊系統整體架構 6 三 資訊化建設總體目標和階段性實現目標與該預算 6 1 總體實現目標 6 2 階段性規劃 7 1 第一階段規劃 7 2 ...