售後服務方案

2021-03-21 05:42:38 字數 2724 閱讀 2910

一、售後服務

1、安裝除錯服務

2、售後**服務

(1)客戶來電諮詢我公司的產品資訊,服務人員接到**後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者可以在**中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

(3)若客戶遇到的問題通過**溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,**人員應立即問清客戶問題和客戶資訊,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在x個工作日內必須與之處理。

(4)在**服務中,客戶**過來諮詢公司產品**,**人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行**回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

3.上門服務

關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,。本方案流程如下:

第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路資訊,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶資訊。

第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的資訊交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務資訊,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯絡到顧客,與顧客約定上門時間。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客位址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做乙個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次**或者網路回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及使用者在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示「上崗資格證」。

(2)公開出示我公司「統一收費標準」並按標準收費;收費後為使用者開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請使用者簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝使用者的水、不抽使用者的煙、不吃使用者的飯、不要使用者的禮品;

(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

4、退貨服務

在我公司為你提供的產品,使用產品x天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、資訊、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務資訊

在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第

一、第二產業向第三產業國都發展,資訊化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶資訊,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。

良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求資訊,完善公司產品。

1、資訊收集

(1)資訊**:《**服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文件,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每週做關於本週**記錄,企業**記錄客戶諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後資訊反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,通過**,**,電子文件等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網路資訊、顧客資訊、報刊雜誌等不同的地方針對本行業進行資訊的收集彙總。

2、資訊整理分析

(1)由售後專門人員每月對《**服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障**,**,實物,電子文件等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每乙個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

售後服務方案

我公司具有多年機電工程豐富的施工經驗,深知工程交工驗收後服務對建設單位的重要性,所以我公司一直將售後服務作為工程的延續,公司建立開始就設立售後客戶服務部,制定了成熟的維護流程,提供專業工程售後服務,並已形成完整的服務體系和流程。365天每天24小時全天候服務 是售後技術服務部的工作目標。售後服務機構...

售後服務計畫方案

我公司做出如下售後服務計畫及承諾 一 安裝除錯 1 我公司負責按合同中規定的裝置型號 數量將裝置免費送達指定地點,並保證按合同要求按時完成裝置安裝 除錯 啟動 執行等工作 2 我公司按照合同要求測試所有硬體 軟體 3 我公司提供詳細的技術培訓 4 我公司負責合同中所有裝置的現場安裝除錯 現場驗收測試...

售後服務承諾

我公司售後服務宗旨 使用者至上 保障及時 服務熱情 工作有效 為建立一套完善的售後服務體系和嚴格的管理制度,以使業主方的售後服務工作得到有力保障。公司設售後服務部,對外保證使用者的每乙個請求均有及時 唯一和有效的響應,對內負責協調內部資源,杜絕一切推諉和延誤。公司的售後服務是指公司營銷的產品及工程施...