大區日常工作手冊
2006.3.1
第一部工作匯報制度
一週報 2
1、週報提交時間 2
2、週報內容要求 2
一、 月報 2
1、提交時間 2
2、內容 2
二、 bd考勤和工資 2
第二部財務報銷制度 3
一、 各地具體費用： 3
1． 廣告宣傳費。 3
2． 測試卡 3
3． 通訊費 3
4． 市內交通費 4
5． 差旅費 4
6． 公關業務招待費（含禮品費） 5
7． 房租、取暖費、押金 6
8． 水電、物業雜費 6
9． 退資訊費 6
二、 備用金申請流程 6
三、 費用申報流程 7
四、 報銷補充規定（重要） 7
第三部各類報表填寫說明 8
一、《各地費用、支出預算月申請表》填列說明 8
二、《各地費用、支出月結算表》填列說明 8
三、《公關招待費實際支出明細表》填列說明： 9
四、《出差申請表》填列說明： 9
第四部常用**模板 9
第一部工作匯報制度
一週報1、週報提交時間
a、每週六各省級bd將本省相關人員的週報收集齊全，於週六17：00點之前傳送到大區總監郵箱，截至時間也是週六17：00點之前；
b、大區總監收集本區內所有相關人員的週報，於每週一12：00之前傳送到公司市場部總監、營銷副總、總裁。
2、週報內容要求
a不要擅自更改週報和月報的格式，沒有內容的地方可以留空；
b工作到位，內容充實，言簡意賅，對當前市場狀況分析透徹；盡量避免流水帳和內容空洞的現象，可以超越格式的限制，有問題可以提；
c下週工作計畫必須寫，因為這是對工作計畫性的體現，大區總監必須對bd的下週工作有指導，主管對市場人員的下週工作也要有安排，發現此項為空的該人員將會被罰款50元/次；
d只對週報裡體現的公關費花費項進行報銷（前提是小額不超標，大額專款專用），其他沒有體現的將不予報銷。
e大區總監給各省bd的批覆，需對各省bd的工作給予指導性意見，並根據公司的要求和發展方向，對各地主管的工作進行跟蹤。
f總部會安排專人來配合外地人員的工作，同時與各個小組的人員協調，提高工作效率。
一、 月報
1、提交時間
a、各省級bd將本省的月報彙總於每月29日晚19：00點之前傳送到大區總監郵箱
b、大區總監：於每月3日12：00之前將工作月報傳送到市場部總監、營銷副總郵箱，同時抄送總裁。
2、內容
a、市場代表：本月工作進展，下月工作安排（包括計畫實現的量），以word形式寫。
b、各省bd：以分配的任務表為基礎，各項任務的完成情況；
c、大區總監: 需要寫月報，對本區相關資料進行彙總，並要和bd溝通確定落實，並對本大區各省各業務的盈利點情況，營銷方法進行分析，在7號前發給市場部總監、營銷副總郵箱，同時抄送總裁。
二、 bd考勤和工資
1、 特別強調：總部財務核算，總部審核工資.統一要求按照規定格式填寫，注意計算考勤天數，出差期間已經另有補助60元/天，因此當天就沒有餐補。
如果沒有按照此要求計算，大區財務會自動將該天補助扣除。
第二部財務報銷制度
一．各地具體費用：
1． 廣告宣傳費。
廣告宣傳費包括在**發布的廣告、軟性宣傳文章、**費等。廣告宣傳費原則上由公司總部直接匯入廣告公司（需要拿來廣告公司帳號），各地將廣告費發票和收集齊的報樣一起寄回。公司將廣告費計入各地費用。
由各地負責收集的廣告報樣必須完整，要有發行日期及**名稱。
2． 測試卡
業務測試用**卡、充值卡須註明報銷金額，用途及經手人並附測試部分話單明細。將發票及附加明細貼上好後與退費單據一起單獨放入小信封，月底隨其他票據一起寄回北京總部。
3．辦公費和固定資產
包括購買辦公用品、打字影印、製作名片、購飲用水等。購買的辦公用品必須由收款方列出物品清單，註明物品名稱、數量、單價，盡量做到少花錢多辦事，提倡節約；飲用水須註明費用所屬期間。
對固定資產、低值易耗品的請購及管理
1）、各地因業務需要，申請添置購買固定資產和低值易耗品（包括辦公裝置、通訊測試用手機、家具、墨盒、桌椅、**、鍵盤滑鼠等等），須向總部以書面形式或郵件形式上報；見附件（固定資產申購單）說明購買原因，並寫明欲購物品名稱、品牌型號、詳細配置及單價；領導批准後，方可在批准的**範圍內購買。未經審批的，一律不予購買。發生轉移或交接時固定資產需要一一對應方可辦理手續，需填寫固定資產轉移單(見附件).
2）、固定資產、低值易耗品管理。設立固定資產及低值易耗品臺帳，用於記錄固定資產和低耗品增減（固定資產調撥、買賣、報廢等）。固定資產和低耗品的申請、報廢、退還須經總部批准後方可辦理。
主管須對固定資產、低耗品定期檢查，確保完好，做到帳實相符。對日常損壞的要及時修理，重大損失須上報總部。並填寫財產報損單（見附件）。
4.通訊費
大區總監暫按最高800元/月標準執行，地區經理、大區助理暫按最高400元/月、各省市場人員的手機通訊費按照150元/月補助、每月憑話費發票報銷，限額以內實報，限額以上部分不予報銷；請各位嚴格控制話費。
1）、要求
a、所有的大區總監和省級主管必須保證7*24小時手機開機（有多部手機的至少保證一部開機）；
b、市場代表的手機要求保證7*12小時開機（每天8：30----20：30）。
2）、處罰
a、各bd無法聯絡到大區總監或者大區總監無法聯絡到主管的在第一時間通知總部營銷中心行政考核人員進行紀錄，總部也會將相關的情況進行統計。乙個月內發現有3次無法聯絡的，當月的通訊費不予報銷。
b、對於在上班時間手機關機、停機、限制呼入等造成無法聯絡的（8：30---20：00），當月的通訊費少報銷50元，同時記錄到當月的統計中。
3）、手機號碼更換的要及時通知總部行政更改通訊錄；
4）、發現手機上有未接**的，要及時與總部或者來電人員聯絡。
5.市內交通費
交通費採取包乾執行制度。大區總監及地區經理報銷額度暫按如下標準執行：一級城市300元；二級城市200元。
市場人員、助理及其他人員報銷額度暫按如下標準執行：一級城市150元；二級城市100元。市場人員超過兩人的，每增加一人，交通費實報金額增加50元。
6.差旅費
1）、在每月預算的差旅費中，差旅費的申請在月初的費用申請時一次性進行申請；特殊情況需要追加的，使用財務預算外支出申請單追加。
2）、所有的人員在出差前都要將出差申請傳送到總部市場部總監助理作為備案，抄送財務主管和大區總監（不作為費用申請的單據，需要使用公關費另用大額申請），並於出差結束之後將總結發到總部，只有兩份**齊備後，此次差旅費可以報銷。
a、 市場代表的申請和總結都必須要經過省級bd的同意，並且將郵件傳送到大區總監和財務主管；
b、省級bd的申請和總結在傳送給總部時也要抄送給大區總監，大區總監的申請和總結直接傳送到總部和財務主管；
c、郵件統一傳送到總部大區行政考核人員的郵箱；
3）、出差住房標準，大區總監及地區經理：一級城市不超過300元，二級城市等地區不超過250元，特殊情況需要向上一級申報。其他人員：
一級城市不超過200元，二級城市等地區不超過150元，憑發票報銷。除了晚上10點以後離開當地允許報銷住宿半天外，其他情況不允許報半天住宿。報銷的每一次差旅費應列出明細，包括：
出差地點、出差人員、起止時間、往返車票費、住宿費、出差補助、出差地市內交通費等（出差地點市內交通費發票應在交通費用申請單中註明日期、起止地點、事由並與交通票一一對應）。如車票上未印刷起止地點及乘車日期的，請在車票後註明實際起止地點及日期。在出差地發生的業務招待餐費、禮品費不在差旅費項下核算，應計入公關業務招待費。
出差補助60元/天，天數=回程車票日期—啟程車票日期。
4）、同性人員出差應住同一間標準間；通常情況下，派一人到地市出差即可。需兩人以上出差的需報大區總監批准。
特別說明：
（1）.出差乘**通工具的標準：大區總監及地區經理從出發地點至出差目的地（或從出差地返回）乘坐特快火車（最快的火車），需12小時以上才能到達的，可乘坐飛機；需10小時以上到達的，可乘坐火車硬臥或汽車；其他人員出差，需12小時以上才能到達或夜間行車10小時以上(22:
00-次日8:00)的，可乘坐火車硬臥或汽車。如有特殊原因需超標準乘**通工具的(包括折扣機票與同程火車票價相差不多的情況)，要提前上報大區總監，得到大區總監及營銷中心批准後方可執行。
（2）到地市出差發現有市內打的費連票等惡劣情況將免除當月所有差旅費用的報銷！連續出現此類情況停止當月所有費用的報銷！
（3）每次出差報銷，財務將統計本次出差的超標數額（含事前通過上級同意的），每季度進行排名，前5名的人員的季度獎金下浮5％，處罰的款項將用於獎勵當季利潤率高的省份。
（4）北京總部的營銷人員到各省出差標準，參照公司總部財務管理規定。
大區經理管理手冊
第十一條 大區經理要對店面營業人員的儀表形象 產品知識 導購技巧等進行實當培訓，注意收集店面人員的資料 通過交流收集 包括職務 聯絡方法 主要工作內容 人際關係以及相關的個人資料等，特別是店中的管理員的資料 要了解店面的銷售經營狀況，並對其進行初步分析。第十二條 以上所列內容，包括所有出現的問題及整...
大區經理工作內容
2.組建該省銷售團隊，全部銷售經理的招聘並培訓上崗，3.指導銷售經理開啟 市級 總 商 4.在開啟 縣級 專賣店後，指導銷售經理店面的選址和裝修的完成 5.指導所分管區域銷售經理客情與市場維護的實施與完成 6.指揮督導省會城市對餐飲 商超的直銷 7.所分管區域銷售計畫的擬定 8.完成上級指派的其它工...
大區經理工作經驗
很多大區經理假如是從單區域或城市銷售經理公升任上來，接過大區經理的權杖後，在欣喜之餘，接踵而來的就是有一點迷茫。他們基本都有的緊張情緒就是 自己所管的幾個區域，每個區域都有很大的不同，所以必須採取不同的方法來做不同的市場，但有的區域往往都不知如何做起，更不知對這幾個不同的市場如何規劃和設計，才能有的...