總則一．1.明確工作範圍，明確工作標準，流程標準化，使工作務實，高效標準，新員工容易上手。簡化工作程式。
2.工程資料齊全，檔案存放簡明、易簡。
二．資料員工作職責：
1.計件工程量。
2.外委工程量。
3.竣工資料編制。
4.技術指導。
5.資料存檔、管理。
三．分項職責流程:
（一）計件流程：
1.確認應收計件專案編制計畫測量計件出簽證單交預算部底件存檔
2.確認應收計件專案：通過與部經理、專案經理溝通確認有哪些專案、施工隊要測量計件、彙總初步資訊。
3.編制計畫：根據彙總的初步資訊列製書面的計件編制計畫。計畫應包含單個分項的開始、結束時間。計畫時間應由工程名稱、工種、隊長姓名控制在當月25日至次日5日前。
3.計件測量：計件測量過程中，施工隊長、預算必須在場！有異議的分專案必須三方達成一致。在三方認可的情況下部門分項方可圖紙算量。
4.出簽證單：工程名稱、施工單位、分項工程名稱及部分，必須填
寫清楚明向。
分項工程名稱、工藝必須要全面、清楚、明白。
各方簽字、確認。書寫必須自己清晰，標明日期。不
能代簽！
5.交預算部：簽證單製作並簽字完成後和計件目錄一起於交預算主管，並填寫移交記錄。
6.底件存檔：簽證單要一式兩份！製作人要自留乙份存檔，檔案存入相應工程檔案內。
（2）：外委工程量：（裝飾類、安裝類兩種）
1.裝飾類： 確認應收分專案編制計畫測量出簽證
單交審計、乙方
確認應收分項：分專案經驗收合格後以及專案部經理同意的情況
下方可檢視乙方合同，確認分專案的位置、規格、樣式、計算規
格以及付款方式等資訊。
編制計畫：在有數量較大的分專案情況下必須要編制測量計畫，
而且計畫中的分項位置、開始時間、結束時間以及總天數必須
明確。測量：工程量測量過程中，預算、審計、專案經理以及乙方必
須到場！工程量必須現場測量,計量方式要按合同約定進行。
出簽證單：同計件量內容相符，則按工藝、材質以及合同要求
進行細分。
交審計、乙方:工程量單要一式四份！審計乙份，乙方兩份，技
術部存檔乙份。
（2）安裝類:確認應收分專案編制計畫測量
出簽證單交審計、乙方。
以上步與裝飾類相同。第三步則有很大不同。
測量：安裝類專案測量時，必須先出圖，後根據圖紙出量，
分三段收量：機房部分、主管幹管部分以及末端部分！每個
階段必須說明斷開點位置，在圖中標明清楚！
（3）竣工資料編制：（分為小型專案、大型專案兩種）
小型專案：500㎡以下的新建專案或改造專案，專案施工內
容少，單一的情況下如果工藝說明能表達工藝特點的，可以
不出竣工圖，有工程量簽證單即可。如果文字說明表達不清
楚的分專案必須要繪製竣工圖！
大型專案：500㎡以上的新建或改造專案。
拆除資料建築尺寸隱蔽專案節點報驗以隱蔽圖
為依據完善節點圖調整平面圖調整立面圖調整
工藝說明其它說明檔案。
變更資料：設計變更拆除工程量、增加工程量。
工程施工一經施行，應立即建立施工檔案、變更工程量、
隱蔽節點圖、變更檔案圖紙。依次進行單獨整理。
竣工資料應在專案工程裝飾面層施工時進入準備階段，先
制編制計畫，小專案控制在15天以內，大專案控制在1個
月之內。電子版部分資料需放在乙個以專案名稱命名的文
件夾內，書面部分資料分類需依次放入檔案盒內。
（4）技術指導：（工作職責）
圖紙簽收、發放。
圖紙會審設計圖紙問題並及時反饋及時反覆傳
達變更。
裝飾驗線（公司質管）協助放線。
技術交底
簽收、發放設計變更圖紙（聯絡單）。
及時反覆傳達物料樣板。
施工中新工藝以及困難點的設計技術交底。
協助裝飾、安裝，解決相互衝突的問題。
檢查現場施工是否符合設計圖紙要求。
驗收定製材料是否符合設計要求。
資料管理存檔
一．資料建立分類整理收集組卷裝訂存檔。
1.資料建立：專案部成立的同時，資料的整理工作已經開始，針
對專案的大小來置辦檔案櫃、檔案盒以及檔案標籤。
2.分類整理收集：
圖紙資料（施工圖、變更圖、竣工圖）包含電子版。
簽證單資料：a：計件工程量
b：變更工程量
c：外委工程量（進度工程量、完結工程量）
聯絡單資料：a：質管中心對裝飾公司
b：裝飾公司對質管中心
c: 裝飾公司對採購
d： 裝飾公司內部橫向聯絡單
規程資料： a：技術類資料
b: 管理類資料
3.組卷裝訂：在每月的25號之前把當月產生的資料分類封存
到檔案盒內。
在工程完成後要按資料分類逐一單獨進行排序
裝訂。簽證單資料按各施工隊長為單位進行組卷裝訂。
4.存檔：工程施工完畢後，組卷裝訂好的資料要移交檔案室。
專案施工過程中產生的資料由負責的資料員包管。
5.技術部對資料的要求：
資料部對每乙份施工資料都要有乙份原件，書寫要用黑色
簽字筆。
圖紙資料要保留乙份原件，收到的電子版要列印簽字並且
要寫上收到日期。
簽證單資料：a:計件工程量、變更工程量都要有乙份原件。
輸出2份）。
b：外委工程量要有乙份原件.(輸出四份）。
聯絡單資料要有乙份原件。
規程資料要有乙份原件，存檔的資料必須要建立目錄，外
借得資料一定要有借閱簽字！
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