員工工作手冊

2021-03-03 22:23:49 字數 4631 閱讀 7967

13、不得擅自向客戶、加盟商做無根據承諾或傳達錯誤資訊、錯誤指令,否則由當事人自行承擔一切後果及損失。

14、嚴格執行公司和部門安排的各項工作,凡未按要求按時完成既定工作的,每次給予50元經濟處罰;未認真執行影響工作開展和工作進度的,則給予調崗或退回人力資源部。

15、新加盟水站開業,必須對其進行全面培訓和指導幫助。

16、每位員工必須對公司及部門的資訊準確傳達,凡要求不對外公開或需要保密、不得外洩的,若違反規定一經查實則給予退回人力資源部。

17、渠道部水站管理人員必須在拜訪水站時嚴格、認真執行水站評分,昆明並於每月5號前**各水站績效考核報表至辦公室;地州10號以前,凡未監督水站按時提交或未認真填寫的每次處予50元經濟處罰;

18、渠道部昆明市區所有涉及水站管理的人員工作日,每週水站拜訪率不得低於40個水站;地州郊縣管理人員每週拜訪率不得低於30個水站,並定期提交水站日拜訪表,未按提交或未達到拜訪比率的,必須寫情況說明逐級審批,未說明原因的則給予50元經濟處罰。

二、工作流程

一)、續簽加盟合同流程

二)、加盟水站形象統一管理

1、按雲南山泉加盟水站店面5s管理標準,監督加盟水站店面裝修、店內外衛生、物資擺放;

2、按《雲南山泉加盟水站操作手冊》要求,監督加盟水站員工形象(個人衛生、工作服)、勞保用品(工作服配備、腰包、鑷子、毛巾、 一次性腳手套等);

3、按《雲南山泉加盟水站操作手冊》要求,檢查、監督加盟水站送水工具:如送水車輛及停放、水架。

三)、加盟水站經營證照檢查

1、加盟水站經營三證:個體工商戶營業執照、食品衛生許可證(或食品安全流通許可證)、稅務登記證;

2、加盟水站員工工作證件:工號牌、、健康證、勞動合同、保險(使用機動車送水的員工提供:駕駛證、行車證、車險);

四)、加盟水站對公司檔案的傳達、執**況

1、檢查加盟水站對公司相關檔案的收存及日常管理;

2、檢查加盟商及水站員工對公司相關檔案的傳達、掌握的情況;

3、監督加盟商及水站員工對公司相關檔案的執行;

4、負責對加盟水站傳達、執行公司相關檔案不到位的引導、整改、處罰。

五)、資訊收集

1、收集加盟水站、消費者反饋的有關公司產品質量問題;

2、收集消費者反饋意見;

3、收集加盟水站加盟商、員工意見及建議;

4、收集競品資訊。

六)、加盟水站日常經營管理的引導:

1、了解加盟水站的日常經營情況:日均送水量、售票量、開戶量(押桶情況)、客戶流失情況(退桶量)、周轉物資庫存;

2、掌握加盟水站員工配置、流失情況;

3、檢查加盟水站的經營賬務:

①、派單的合理性;

②、送水、返桶出入記賬;

③、客戶資料管理;

④、了解員工收入狀況及工資發放;

4、引導加盟水站的日常銷售:

①、調查、收集加盟水站服務區域內的潛在市場(如:新建樓盤、薄弱市場、空白市場等);

②、引導加盟商開發潛在市場;

5、引導加盟水站建立員工銷售的激勵措施;

6、引導加盟商制定加盟水站員工管理制度;

7、監督加盟水站執行公司銷售政策,控制**穩定。

七)、工作的協調

1、協調加盟水站之間的糾紛(比如:爭搶客戶);

2、負責協調加盟水站之間物資相互借調等業務關係(如:借水、借水機、**物資等);

3、協助協調加盟商與員工、加盟水站員工與員工之間的矛盾。

八)、水站的培訓

1、對加盟水站存在的問題,及時與加盟商進行溝通、引導、要求;

2、根據加盟水站經營管理、發展等需要,針對共性問題組織區域性加盟商溝通交流會;

3、對新加盟水站的經營管理、員工進行培訓。

九)、公司制度的執行

1、對水站出現的不合格項及違規行為,按公司制度進行處理;

2、執行雲南山泉加盟水站績效考核,檢查加盟水站績效考核表的更新、保管,並按考核標準打分。

三、考核制度

一)、考核方式

1、基本工資及崗位工資不納入考核範圍;

2、獎金比例:經理0.5:

主任0.4:主管0.

3;考核辦法〔員工獎金基數×每月送水完成率〕×30%+〔員工獎金基數×每月售票完成率〕×40%+(員工獎金基數×每月管理考核分值比率)×30%;

3、獎金部分考核分為:售票量、送水量、工作達成率;

4、獎金考核部分比例分為:售票量佔獎金總額的30%,送水量佔獎金總額的40%,管理責任佔獎金總額的30%;

5、管理責任採取扣分制績效考核,每位人員每月1號開始擁有100分至月底最後一天進行統計得出管理責任部分的獎金。

二)、考核辦法

工作手冊

一、渠道部主任:

直接上級:渠道部經理,

管理許可權:行使公司所賦予的對「雲南山泉」加盟水站的管理許可權。

崗位職責:

1、服從公司各項工作安排;

2、完成桶裝水銷售部下達的各項區域性任務指標;

3、領會公司的檔案精神及政策內容,負責進一步將公司檔案精神、政策內容並對加盟商及水站員工進行引導,監督執行,並及時向上級匯報;

4、嚴格按《加盟水站操作手冊》內容對加盟水站進行管理、監督,對加盟水站的經營管理提供相應的指導;

5、對新招商區域市場的調查、規劃,並報公司逐級審批後執行;

6、對雲南山泉加盟水站合同續簽申請及材料的評審,並報公司逐級審批;

7、對加盟水站的店鋪選址、搬遷、裝修等工作的考察、核實,並報公司逐級審批;

8、引導、監督加盟商及水站員工執行公司**活動,並按要求跟進**活動的後續業務;

9、為加盟商及水站員工提供培訓,提高水站經營管理能力;

10、對加盟水站店內外形象、員工形象進行監督;

11、對加盟水站的客戶服務工作進行監督;

12、協調加盟水站之間的關係;

13、協助加盟商處理渠道部工作管轄範圍內的突發性事件;

14、組織內部員工進行業務知識的培訓,提高團隊成員的整體管理能力;

15、為公司培養或發現具有成長潛力的員工並向公司積極推薦;

16、積極向公司、部門提出有促進發展和積極推動工作的建議;

17、協調水站配合服務部處理客戶投訴;

18、實時收集、整理、分析行業內市場情況並及時向上級反饋;

19、掌握加盟商基本情況,分類對加盟商進行經營指導;

20、掌握部門員工的基本情況,並對工作情況進行監督;

21、對公司相關資訊做好保密工作;

22、完成公司、部門安排的臨時性事務。

二、渠道部主管:

直接上級:渠道部經理,

管理許可權:行使公司所賦予的對「雲南山泉」加盟水站的管理許可權。

崗位職責:

1、服從公司各項工作安排;

2、完成桶裝水銷售部下達的各項區域性任務指標;

3、領會公司的檔案精神及政策內容,負責進一步將公司檔案精神、政策內容並對加盟商及水站員工進行引導,監督執行,並及時向上級匯報;

4、嚴格按《加盟水站操作手冊》內容對加盟水站進行管理、監督,對加盟水站的經營管理提供相應的指導;

5、對新招商區域市場的調查、規劃,並報公司逐級審批後執行;

6、對加盟水站合同續簽申請及材料的評審,並報公司逐級審批;

7、對加盟水站的店鋪選址、搬遷、裝修等工作的考察、核實,並報公司逐級審批;

8、引導、監督加盟商及水站員工執行公司**活動,並按要求跟進**活動的後續業務;

9、為加盟商及水站員工提供培訓,提高水站經營管理能力;

10、對加盟水站店內外形象、員工形象進行監督;

11、對加盟水站客戶服務工作進行監督;

12、協調加盟水站之間的關係;

13、協助加盟商處理渠道部工作管轄範圍內的突發性事件;

14、組織內部員工進行業務知識的培訓,提高團隊成員的整體管理能力;

15、為公司培養或發現具有成長潛力的員工並向公司積極推薦;

16、積極向公司、部門提出有促進發展和積極推動工作的建議;

17、協調水站配合服務部處理客戶投訴;

18、實時收集、整理、分析行業內市場情況並及時向上級反饋;

19、掌握加盟商基本情況,分類對加盟商進行經營指導;

20、掌握加盟水站的基本情況,並對加盟水站的日常經營管理進行引導、監督;

21、對公司相關資訊做好保密工作;

22、完成公司、部門安排的臨時性事務。

三、渠道部內勤:

直接上級:渠道部主任,

崗位職責:

1、科學、合理地統計水站售票、送水量銷售資料,資料準確率達100%;

2、收集、整理相關資訊和資料,製作日表為部門人員提供銷售資料;

3、依據iso9001:2000、公司質量管理體系檔案,對公司下發檔案進行分類整理;

4、嚴格按要求向部門員工、水站傳達公司檔案內容及相關資訊;

5、做好部門各類文案的制訂或核對、報批、發放及存檔;

6、了解招商區域、政策及加盟流程,接待到訪客戶,收集加盟資料,定期更新招商資訊;

7、負責加盟水站合同的簽訂、管理,提供職權範圍內的服務;

8、加盟水站通訊資訊的更新及傳達;

9、協助區域主管收集、整理水站證照;

10、保管水站員工檔案,逐步實現送水員檔案管理工作的科學化和現代化;

11、辦理水站員工檔案的查閱、借用和轉遞;

13、負責製作和發放水站員工工號牌,領取時認真做好簽收手續。

14、按公司規定認真、及時、準確地記載水站工作人員的出勤情況;

15、督促水站員工嚴格遵守勞動紀律和工作時間,如實地反映水站考勤問題,及時、準確地統計、彙總考勤;

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