******人壽保險****
為加強財務運營部的印章管理,根據《******人壽保險公司印章管理暫行規定》(「以下簡稱印章管理規定」)並結合本部門的實際情況,特制定本規定,本規定適用於總分公司的財務運營部。
一、印章類別和使用範圍
1、財務運營部的印章包括:******人壽保險****(包括總、分公司)的財務專用章、現金收訖專用章、現金付訖專用章、銀行收訖專用章、銀行付訖專用章。
2、印章使用範圍(見附件1)。
二、印章的申請和製作
1、財務運營部相關印章需按我公司印章管理規定製作。
2、印章製作完成後應由印章管理員預留印模並存檔。
三、印章的保管和使用
1、部門負責人是印章管理和使用的責任人,負責指定印章管理員及印章保管人。印章保管人分為第一保管人和第二保管人。當第一保管人暫時無法履行職責時,由第二保管人負責印章的保管和使用。
印章保管人離職或調換崗位時,必須及時辦理印章交接手續(見附件3-1及3-2);
2、印章保管人應確保印章的存放地點及存放方式安全可靠;
3、印章保管人應嚴格按本辦法用印,不得擅自用印,嚴禁在空白紙上用印;
4、各類印章應在指定保管人處用印,嚴禁將印章帶出辦公地點使用,特殊情況需經部門經理或其授權批准;
5、加蓋印章的文字要端正、清晰,蓋印要做到「齊年蓋月」。
四、財務專用章用印程式
1. 經辦人提出蓋章申請,填寫「******人壽保險****財務專用章使用登記表」
2. 經辦人按要求填寫用印日期、事由、用印份數、用印人等欄目;
3. 印章管理員蓋章。同時印章管理員應妥善保管「******人壽保險****財務專用章使用登記表」,便於日後查對。
五、印章的變更和廢止
如果因為業務流程的變化需要對特定印章格式、內容進行變更,需要明確規定原有印章廢止並按照印章申請程式重新申請新印章(見附件2-1及2-2)。
六、凡違反本規定使用印章者,公司有權視情節輕重給予處罰直至追究當事人法律責任。
七、本規定由總公司財務運營部負責解釋和修訂。
八、本規定自2023年7月1日起執行。
附件包括
1、財務運營部印章類別和使用範圍
2、印章變更審批表
3、印章變更交接表
4、******人壽保險****財務專用章使用登記表
附件1財務運營部印章類別及使用範圍
附件2-1
總公司印章變更審批表
附件2-2
分(支)公司印章變更審批表
附件3-1
總公司印章交接審批表
附件3-2
分(支)公司印章交接審批表
附件4財務專用章使用登記表
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