工會財務印章管理辦法

2021-03-16 12:47:06 字數 1021 閱讀 1472

印章管理制度

為嚴格公司印章管理,規範印章使用程式,特制定本制度。

一、公司印章種類

1、單位印章;

2、服務處印章;

3、財務專用章。

二、印章管理者

1、公司、分公司印(籤)章、黨、團、工會組織印章,由人力資源主管保管;

2、服務處印章由服務處負責人保管;

3、財務專用章由財務出納保管;法人代表印簽由出納保管。

三、印章的保管

1、印章管理人員必須具有高度原則性,遵循保密原則,妥善保管印章;

2、印章須由保管人員親自使用,不得委託他人帶走;未經公司領導同意,不得帶出公司使用。

四、用印時的注意事項

1、確認用印的理由、用途等;

2、使用範圍:以單位名義的各種行文,如報告、協議、合同等,對有關單位核發證明檔案,開授權委託證明書等,使用單位印章;各服務處處理業務範圍內的各種事項,使用服務處印章;各種財務活動,使用財務專用章;

3、加蓋印章的合同及公文份數要與原稿標明份數相同,多餘份數不予用印;

4、除財務、辦理證照等正常業務活動外,凡使用印章,必須經主管領導批准方可用印;

5、使用印章必須有登記,印章保管人監督填寫《印章使用登記表》。記錄用印的時間、用途、辦理人、審批領導等;

6、不得隨意加蓋任何空白介紹信、便簽或空白紙張等。如在業務工作中確實需要,必須經公司主管領導批准並編號註冊備案,並作出相應說明。經辦後影印件送交人力資源主管備查。

1五、專業印章的刻製與使用

1、根據工作需要,需刻製專業用章,由部門(服務處)提出書面申請,主管副總經理、總經理審批後,公司出具法人授權委託證明書,經公安部門審核、批准後,可刻製使用;

2、專業印章正式使用前要留有印模,交人力資源主管歸檔備查;

3、專業印章由部門(服務處)負責人指定專人管理。

六、印章的遺失與銷毀

1、印章遺失時除立即向上級報告備案外,並應依法公告作廢;

2、機構撤銷時,印章要及時收回,登記作廢,定期銷毀;銷毀前要留有印模,立卷歸檔備查;印章銷毀要經主管副總經理批准,並指定專人監銷。2

財務印章管理辦法

試行 為規範單位財務印章的使用和管理,結合實際情況,制定本辦法。一 財務印章的範圍 財務印章包括本單位用於財務收支的財務專用章 法定代表人名章 財務負責人名章以及財務部門保管和使用的發票專用章 本部門公章 現金 賬 收訖章 現金 賬 付訖章等。二 財務印章的使用 一 在銀行開設賬戶時預留的財務印鑑卡...

工會委員會印章管理辦法

第一章總則 第一條工會委員會 以下簡稱中心工會 印章是中心工會管理工作中行駛職權的重要憑證和工具,印章的管理關係到中心工會管理活動的正常開展,為防止不必要事件的發生,維護中心工會的利益,制定本辦法。第二章印章領取和保管 第二條為便於工作的開展,中心工會委員會印章由工會主席指定專人領取並保管。第三條印...

03印章管理辦法印章管理辦法

成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...