財務印鑑管理辦法2019

2021-03-16 12:48:06 字數 794 閱讀 3921

財務專用章、銀行法人章管理辦法

一、 目的:通過對公司財務專用章、銀行法人章的嚴格控制,加強資金管理及對外報送資料的管理。

二、 適用範圍:適用於全體員工。

三、 管理辦法:

1. 許可權:財務部負責人指定專人負責分別保管財務專用章、銀行法人章(需簽署保管協議)。

2. 使用:1)對外支付款項:出納收到審批手續齊全的「報銷單」或「劃款單」後,填製銀行支付憑證,並一同拿到指定保管人處登記、蓋章。

2)對外報送資料:對外報送的任何需要加蓋財務專用章的資料,均需填製蓋章申請,請相關部門負責人、財務負責人、總經理簽字確認後,到指定保管人處登記、蓋章。

3)銀行法人章僅作為銀行預留印鑑使用,用於加蓋銀行付款憑證,嚴禁在其他資料中使用。

4)嚴禁在空白檔案上加蓋財務專用章、銀行法人章。

3. 外借:無特殊情況,財務專用章、銀行法人章不得攜帶外出。若確有需要,則需填製蓋章申請,請相關部門負責人、財務負責人、總經理簽字確認後,用章部門派兩人以上同行,並需當天歸還。

4. 保管人外出:若遇指定保管人長期外出,則需將印鑑妥善移交,以免貽誤工作。

5. 檔案管理:蓋章使用登記表作為用章憑據,由印章保管人留存。蓋章使用登記表儲存期限不得少於五年。

本辦法自下發之日起執行。

財務部2023年1月4日

附件:一、 《蓋章申請單》

二、 《財務章、銀行法人章使用登記表》

附件一:

蓋章申請單

注:若蓋章檔案較多,蓋章說明中的行次可自行新增。

附件二:

財務章使用登記表

注:財務部使用並留存。

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