印鑑管理辦法

2021-04-23 23:34:34 字數 843 閱讀 5803

為了加強對公司各類印鑑的管理,明確印鑑使用許可權,特制定本辦法。

一、印鑑的種類和保管

1、公司行政印鑑,由公司綜合辦負責人保管;

2、公司黨支部印鑑,由公司黨支部書記負責保管;

3、公司董事會印鑑,由公司董事會秘書負責保管;

4、公司合同印鑑,由公司綜合辦專人負責;

5、各部室印鑑由公司各部室分別落實專人保管。

二、印鑑的使用範圍

1、公司行政印鑑主要用於:以公司名義發文的各類檔案,以公司名義頒發的各類獎狀、證書、聘書、請柬。

2、公司黨支部印鑑主要用於:以公司黨支部名義發出的各類檔案,以公司黨支部頒發的各種獎狀、證書,需經公司黨支部審批的材料、報表、幹部呈報表等。

3、公司董事會印鑑主要用於:以公司董事會名義發出的各類檔案材料等。

4、公司合同印鑑主要用於:經公司領導審批的各類報表、合同、協議、意向書、責任書和其他文書等。

5、各部室印鑑主要用於:主要用於本部,在公司內聯絡業務工作的有關文書。部門印鑑一般不得以公司名義對公司系統以外的單位使用。

三、使用印鑑規定

1、使用公司行政印鑑,由公司領導審批。

2、使用公司董事會印鑑,由公司董事會董事同意。

3、使用公司合同印鑑,由公司領導同意。

4、使用各部門印鑑,由各部門負責人同意。

四、印鑑管理

1、印鑑管理人員要堅持原則,嚴格按規定使用和保管印鑑,由公司綜合辦統一保管的公司印鑑應在辦公室使用,經公司領導同意外,不得將印鑑攜帶出公司辦公室。公司各類印鑑不得委託他人保管、用印。凡因保管和使用不當出錯的,將追究保管者、相關人員的責任。

2、印鑑的啟用或廢止均由公司綜合辦驗印登記後方能生效。作廢印鑑,須交公司綜合辦封存或銷毀。

印鑑管理辦法

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