為加強印鑑管理，規範印鑑的製發、改刻、廢止、保管及使用，維護印鑑使用的嚴肅性，保證印章的安全和正常使用，確保公司合法權益免受損害，特制定本管理制度。
1、本制度所指的印鑑包括公司行政章、法定代表名章、合同專用章和財務專用章等所有對外用印的印鑑；用於公司發行或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案，因業務需要以公司名稱證明其權威作用而使用的印章。
2、公司印鑑的製發、改刻、廢止，由行政部根據工作需要提出，經公司總經理批准後，方可執行；
3、刻製好的印鑑按保管許可權由相關人員向行政部領取，並建立印鑑領用登記表。
4、 印鑑的保管和使用按「授權制」的形式進行，即印鑑保管人員必須經總經理或部門經理授權。
5、公司行政章和合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；印鑑管理人要妥善保管，對規範合理合法使用印鑑盡到監督防範的責任。
6、施印人因事在蓋印過程中需暫時離開時，應將印鑑收入專用容器，妥善儲存。
7、公司行政章用於公司業務辦理、公司檔案等一切行政事務使用；合同專用章用於公司相關合同簽訂時使用；財務專用章用於支票的背書、存款的支取、票據的發行、背書的認可等一切財務手續時使用。
8、 公司行政章的使用由行政部代為管理，指定專門的施印人，每月須將本月份的《印鑑使用登記表》彙總成冊，做好每次印鑑使用情況的登記，每月報總經理審批一次；合同專用章的使用由行政部代為管理，每次行施必須詳細登記使用情況，經總經理審核批准才允許蓋章；財務專用章的使用由財務部代為管理，指定專門的施印人，每月須將本月份的《印鑑使用登記表》彙總成冊，做好每次印鑑使用情況的登記，每月報總經理審批一次。
9、 公司外派部門使用印鑑與確須把印鑑帶出公司使用的，必須由使用負責人簽定《承諾書》，責任人要嚴格管理印鑑的使用，在使用期間因責任人工作紕漏造成與用途內容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部責任，任務完成後需及時將印鑑交回。
10、 下列情況之一的，印鑑保管人員不得用印：
①涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的檔案、材料；
②未經批准的檔案、材料；
③非公司員工或與公司工作、業務無關的檔案、材料；
④ 頁面空白處、空白頁（空白介紹信、空白證件、空白獎狀等）；
11、 如因工作需要或其它特殊情況確需在空白介紹信或空白紙上蓋印時，必須經公司總經理批准後方可用印；持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，並有使用證明，未使用時必須交回公司。
12、 公司印鑑原則上不得攜帶外出，確因業務需要攜帶外出用印的，必須事先報請公司總經理批准，並辦理登記手續後，方可攜帶外出；需外出用印人員，對在此期間的用印負責，並按規定時間及時交回印章。
13、所有加蓋過公司印鑑的作廢檔案、紙張等，必須交還給印鑑保管人員，由印鑑保管人員在《印鑑使用登記表》做好相應記錄後銷毀。
14、 印鑑保管人員工作調動或離職，必須到行政部辦理印鑑交接登記手續。
15、 責任
①印鑑保管人必須妥善保管印鑑，發現異常或丟失，應保護現場、報告領導、查明情況、及時處理；
② 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印鑑，不得擅自使用；
③ 對違反規定，給公司造成損失的，給予行政處分，並視情賠償損失；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理；
④ 對偽造、變造、未經批准私自刻製印鑑或使用偽造、變造印鑑構成犯罪的，移交公安司法機關查處。
16、 印鑑的作廢和銷毀
①印鑑的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等；
② 除特殊工作需要外，舊印鑑由行政部儲存一年，然後徵得公司總經理同意後予以銷毀；
附件1：
印鑑領用登記表
附件2：
用印申請表
附件3：
印鑑使用簽批登記表
附件4：
印鑑保管交接表
注：本表一式四份，交接雙方、使用部門、財務審計部各執乙份。
附件5：
印鑑銷毀申請表
附件6：
承諾書****：
本人於年月日起負責保管、使用****章，承諾嚴格按印章管理制度執行，若因自身保管、使用不當引起的不良後果，或被查實屬違規用印，願意承擔一切經濟責任和法律責任。
印鑑管理制度
5.1.2 各種證件 報表 獎勵用印 填寫 印鑑使用登記表 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 用印 5.1.3 合同 協議用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5.1.4 其他事務用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5....
印鑑管理制度
第一章總則 第一條為加強印鑑管理，規範印鑑的製發 變更 廢止 保管及使用，明確相關人員在印章使用與管理中的職責，確保公司合法權益免受損害，特制定本制度。第二條本制度中所指的印鑑是指在公司發出或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印鑑。第...
印鑑管理制度
5.1.2 各種證件 報表 獎勵用印 填寫 印鑑使用登記表 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 用印 5.1.3 合同 協議用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5.1.4 其他事務用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5....