集團印鑑管理制度

集團印鑑管理規定

一、目的

為規範公司印鑑管理，規避經營風險，有效維護公司利益，杜絕違規使用公司公章的行為，針對前期印章管理中存在的問題，現明確印鑑管理相關規定，請各單位遵照執行。

二、適用範圍

本管理規定所指的印鑑，是指在公司發行或管理的檔案上，以公司或部門的名義證明其作用而使用的印鑑。

三、權責單位

集團行政部是集團印鑑管理的職能部門，負責印鑑制發、改刻與廢止等具體工作。未經董事長批准，任何部門和個人不得私自刻製、更換、登出公司印鑑。

四、印鑑保管

1、印鑑由集團行政部統一保管，負責人/法定代表人人名章、財務專用章由財務部保管；

2、印鑑保管人因事離崗時，須報請部門經理批准後，指定本部門其他人員暫時代管，並做好記錄，以免貽誤工作；

3、印鑑保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印鑑不可私自委託他人代管，不得隨意帶出公司；

4、印鑑保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，並向公安部門備案；

5、印鑑移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間等資訊；

5、印章使用

1、集團印鑑使用應嚴格完整填寫《印章使用登記表》，印鑑管理人員必須認真、清楚、詳細地核對印章使用登記表；

2、使用集團印鑑時，使用印鑑人員應先填寫印章使用登記表，報部門、子公司負責人審閱，審閱無誤後，報集團事業群總經理審批（其中醫療事業群總經理趙麗娜、科技事業群總經理宿福山，財務用印需報財務總監王珍審批）。經事業群總經理簽字同意後，集團行政部方可予以蓋章；

3、未徵得事業群總經理同意者，任何人不得私自用印。事業群總經理出差時，用印人應**請示，徵得同意後方可用印。私自使用公司印鑑的，應根據情節輕重對印鑑保管人進行一定的經濟處罰，造成的損失由印鑑管理人員承擔主要責任，印鑑使用人承擔連帶責任；

4、任何部門和個人一律不得在空白介紹信或空白紙上蓋印。如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經事業群總經理批准後方可用印，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，並有使用證明，未使用者必須交回；

5、公司印鑑原則上不得攜帶外出。確因業務需要攜帶外出用印的，必須事先報請事業群總經理批准，並辦理登記手續後，方可攜帶外出。需外出用印人員，對在此期間的用印負責，並按規定時間及時交回印章。