第一條為了加強內部控制機制，明確各類印章管理職責分工，維護公司資金財產安全，特訂立本制度。
第二條根據企業會計核算的性質和特點，財務部門各類印章應分類管理， 公司的印鑑可分為：
1、 企業財務專用印章，用於代表本企業辦理銀行款項支付，開具銷售發票等業務；
2、 財務人員人名印章，用於辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表等。
3、 企業發票專用章，用於對外開立各類收據和發票使用。
4、 企業合同專用章（如有），用於簽訂各類合同。
5、 企業法人代表名章，用於辦理銀行款項支付時預留銀行印鑑。
6、 企業公章，用於公司對外的各項業務。
第三條財務專用章、財務人員名章以及發票專用章由財務部負責保管，法人章、合同專用章和公章，在財務部開展業務過程中可能臨時保管。
第四條印章管理應由專人管理，並確保企業財務專用印章與財務人員名章分別由不同的人分管。財務經理（或主辦會計）管理企業財務專用章；公司出納管理出納個人名章；辦公室主任（或指定專人）管理企業法人章。
第五條各類印章必須分處、專人保管使用，不能擅自將自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。
第六條各類印章應嚴格按照規定的業務範圍和批准程式使用，不能亂用、錯用。
第七條印章保管人應負擔起監印責任，在監印過程中應嚴格審查，防止漏洞。
第八條各人對各自的印鑑章負全責，對不按規定程式用章所引起的負全部經濟和法律責任。
第九條各類印章平時不用時放在上鎖的鐵皮廂內，做到「人走章收」。
第一十條外出辦事若帶有財務章和出納章兩章以上的，須經財務主管同意，兩人以上同行，分別保管印章。
第一十一條本制度之修改須經董事會討論、批准。
第一十二條本制度自發布之日起執行，解釋權屬集團公司財務部。
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