公章印鑑管理制度

xx公司

公章、印鑑管理制度（試行）

（xx年x月x日總經理辦公會決定，加強公章、印鑑管理，特制訂本制度）

第一章總則

第一條為加強公司公章、印鑑管理，規範公章、印鑑的製發、改刻、廢止、保管及使用，維護公章、印鑑使用的嚴肅性，保證公章、印鑑的安全和正常使用，確保我公司合法權益不受損害，特制定本管理規定。

第二條本管理規定所指的公章、印鑑是指公司及下屬單位行政、黨總支（支部）公章、合同專用章、財務專用章、業務專用章、法定代表人名章，以及涉及公司、工會、黨總支（支部）業務的個人名章、印鑑等。

第三條總公司辦公室是公章、印鑑管理的職能部門，負責公章、印鑑的製發、改刻、廢止、使用管理等具體工作。未經公司法定代表人〔黨總支（支部）章經書記、工會章經主席〕批准，任何部門和個人不得私自刻製、啟用、更換、登出各種公章、印鑑。

第四條所有公章、印鑑實行專門部門和專管人保管制度，保管部門和專管人員應妥善存放，認真履行用印審批制度。因管理不善造成損失的，要追究相關部門和人員的責任。

第二章製發與改刻、廢止

第五條公章、印鑑的製發、改刻、廢止，由辦公室或相關部門根據工作需要提出，經法定代表人〔黨總支（支部）章經書記、工會章經工會主席〕批准後，方可執行。

第六條因工作或業務需要更換或廢止的公章、印鑑，應由管理保管人及時將舊公章、印鑑交還總公司辦公室。除特殊工作需要外，由辦公室將廢止的公章、印鑑儲存三年，然後徵得法定代表人〔黨總支（支部）章經書記、工會章經工會主席〕同意後予以銷毀。

第七條公章、印鑑應妥善存放，在受到遺失、損毀、被盜等情況時，相關公章、印鑑專管人應迅速向總公司辦公室報告，辦公室立即向總經理匯報，並及時採取補救措施，依法公告作廢。同時，根據情況辦理補刻手續。公章、印鑑的保管必須安全可靠，因遺失、被盜等造成的損失，公章、印鑑專管人和主管領導負相關責任。

第三章公章、印鑑的登記及使用

第八條公司（黨、政、工）及下屬單位已啟用和此後新啟用公章、印鑑，必須到總公司辦公室辦理登記備案手續，並留存印模，以便存檔、查詢。

第九條如遇公章、印鑑專管人工作調動或長期出差，必須辦理公章、印鑑及已使用的登記本交接等手續。

第十條公章、印鑑使用應嚴格執行用印審批和登記手續。未經審批人批准的，一例不准用印。用印時保管部門和保管人必須認真、清楚、詳細地填寫公章、印鑑使用登記簿，主要載明時間、用途、次數、經辦人、用印人、審批人等事項，以便查詢。

1、使用總公司以及下屬單位公章、印鑑時，使用人應報法定代表人或總公司總經理審閱，徵得同意（或簽字）後，保管部門方可予以蓋章。

2、使用公司黨總支（支部）章，使用人應先報黨總支（支部）書記審閱，徵得同意（或簽字）後，保管部門方可予以蓋章。

3、使用公司工會章，使用人應先報公司工會主席審閱，徵得同意（或簽字）後，保管部門方可予以蓋章。

第十一條用印手續簡化：常規用印或需要再次用印的檔案，如事先與審批人取得聯絡或有文字證明的可省去審批手續。

第十二條公章、印鑑原則上不得攜帶外出。確因業務需要攜帶外出用印的，必須事先報請審批人批准，並辦理登記手續後，方可攜帶外出，外出用印人員，對在此期間的用印負責。

第十三條一般不允許開具空白介紹信、證明或在空白單證、紙張上加蓋印章。如因特殊情況確需開具空白介紹信、證明的，必須經審批人同意。持空白介紹信外出工作，歸來必須向該公章或印鑑的保管部門匯報介紹信的用途，未使用的必須交回。

已蓋公章的檔案、材料、包括空白的介紹信、證明、單證、紙張等，若不能或未使用的必須交回辦公室銷毀。

第十四條用印注意事項

1、以本公司名義發往公司外的公文，總經理簽發後，加蓋本公司公章。在公司內下發的檔案，除正式公文外，一般不得加蓋本公司公章。

2、上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋公章或個人名章的，同樣嚴格執行審批和登記手續。

3、所有介紹信、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。特殊用印件要留有影印件備查。

4、蓋印應規範、位置得當，印跡清晰、美觀。蓋印檔案必要時應蓋騎縫印。蓋企業或部門公章、印鑑除特殊規定外，一律用朱紅色印泥。

第四章附則

第十五條現階段公章、印鑑的保管：

xx公司、xx公司、xx公司，及公司下屬部門的（黨、政、工）公章、印鑑暫由總公司辦公室保管，個別印鑑暫由財務部保管、使用。

xx公司、xx公司、xx公司，及公司下屬部門的（黨、政、工）公章、印鑑暫由本單位管理、使用，總公司留存印模式樣。

鳳發酒店的公章、印鑑由現承包人管理、使用。

第十六條本制度自xx年x月x日起執行，在執行中不斷完善。