一、 目的
為規範公司印鑑管理於使用，防止有損集團公司利益事情的發生，確保公司安全。
二、 公司印鑑
公司印鑑分為：公司公章；公司財務章；合同章；法人章；各部門因工作需要而刻製的其他業務用章。
三、 風險點及風險控制責任人
風險點一：印鑑的保管。風險控制責任人為印鑑保管員。
風險點二：印鑑的使用。風險控制責任人為總經理；財務印鑑使用風險控制責任人為財務負責人。
風險點三：印鑑使用登記。風險控制責任人為印鑑保管員。
風險點四：印鑑被侵權。風險控制責任人為人事行政部主管。
四、 印鑑的印製和領取
（一） 印鑑的刻製先由需求部門提出刻章申請，經人事行政部審核，公司內部印鑑報總經理批准即可刻製，公司公章、財務章、合同章需報企業法人代表批准後方可刻製，統一由人事行政部辦理。
（二） 刻製好的印鑑按保管許可權由相關人員向人事行政部領取，並簽訂承諾書，人事行政部建立領用登記本。
五、 印鑑的管理
(一) 公司由人事行政部負責印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由人事行政部指定人管理；財務章由財務部指定人員保管；公司所屬各部門的其它業務章，由部門負責人根據業務特點，指定人員保管，並制定相關規定。
（二）印章使用原則上不許帶出公司，對確需工作需要將印章帶出使用的，應填寫印章使用審批表，經公司領導同意後，方可攜帶使用，印章借出當天必須歸還，如因其它特殊情況不能當天歸還的需總經理審批。
（三）未經領導批准，印鑑不得委託他人代管，保管人員不得私自攜帶印鑑外出使用 。
（四）所有印鑑使用，應建立登記制度，註明用印日期、函件內容、份數、批准人、用印人等內容，介紹信要留有存根，證明信要留底乙份，以備存查。
（五）印鑑不得用於私人函件，個人需公司出具證明用印時，應經本部門領導簽署意見，報主管副總經理批准。
（六）印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖好，妥善保管，不得將印章存放在辦公室桌內。
（七）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理應制定他人管理，印章專管人員要向代管人員交代工作，交代用印時注意事項。專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。
交接人員簽字，總經理簽字認可後備存。
（八）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，股東會應提出建議指定他人管理印章，並及時辦理交接工作，交代用印注意事項，並對印章專管人員進行離崗審查。
（九）公司因機構變動需刻製新印章時，更換舊印章須憑舊印章原樣，辦公室提出申請，經公司領導同意後，由印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
（十）印章停用要提出處理辦法，並報經領導批准，及時將停用印章送製發單位封存或銷毀，建立印章上交，清退、存檔、銷毀的登記檔案。
六、 印鑑的使用
（一）對外簽署的合同或協議，按《公司章程》有關規定履行審批程式，最終經法定代表人或其授權**人在合同或協議上簽章後方可用印。
（二）公司各職能部門須用公司印章，需經法定代表人或其授權人批准，按規定辦理用印手續。
（三）辦理公司印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批表》（見附件），並按審批表許可權逐級簽署意見後，連同須蓋章檔案等一併交印章專管員，由其審核材料後用印。
（四）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（待用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（五）介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
（六）對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文字等，須在合縫處加蓋印章。
（七）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委託書上用印。
七、 用印審批：
（一）凡以公司名義發出的正式檔案、簽署的合同書、協議書、法律文書以及對外重要報表，均由總經理審核、批准簽字後方可用印鑑
（二）公司各部門因工作業務需要加蓋印章時，經辦人填寫印章審批單，經部門主管簽字，主管副總經理審批，方可用印。
（三）不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章，已蓋公章的檔案若不能使用，必須交回辦公室銷毀。
（四）因工作事項緊急需蓋公章而公司分管領導外出未能簽批的，**向領導說明原因，徵得同意後方可用印，事後承辦人要盡快補辦簽批手續。
八 、 法律責任
（一） 印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
（二） 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
（三） 違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、處分、處罰直至追究法律責任。
注：一、 本辦法所指公司印章指公司向工商局登記的公司中文法人章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
二、 本辦法適用於公司公文、便函、介紹信、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
三、 公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本法的，一律不得用印。
四、 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
五、 未經批准許可權用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
六、 印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
七、 公司所用印的檔案、資料、附件資料及用印審批表等，年終有辦公室整理後，交由文件室裝訂存檔備案。
八、 公司嚴禁開出空白介紹信、空白便函、空白授權委託書。
附件一：
承諾書****：
本人於_____年_____月_____日起負責保管
****章，承諾嚴格按印章管理制度執行，若因自身保管、使用不當引起的不良後果，或被查實屬違規用印，願意承擔一切經濟責任和法律責任。
承諾人：
年月日附件二：
印鑑使用審批表
附件三：
印鑑領用登記表
附件四：
印鑑銷毀申請表
我公司印鑑管理制度
1.目的 為加強印鑑管理，規範印鑑的製發 改刻 廢止 保管及使用，維護印鑑使用的嚴肅性，保證印章的安全和正常使用，確保公司合法權益免受損害，特制定本管理制度。2.適用範圍 本制度所指的印鑑包括公司行政章 法定代表名章 合同專用章和財務專用章等所有對外用印的印鑑 用於公司發行或管理的檔案 憑證文書等與...
印鑑管理制度
5.1.2 各種證件 報表 獎勵用印 填寫 印鑑使用登記表 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 用印 5.1.3 合同 協議用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5.1.4 其他事務用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5....
印鑑管理制度
第一章總則 第一條為加強印鑑管理，規範印鑑的製發 變更 廢止 保管及使用，明確相關人員在印章使用與管理中的職責，確保公司合法權益免受損害，特制定本制度。第二條本制度中所指的印鑑是指在公司發出或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印鑑。第...