一、目的
為加強印鑑管理,規範印鑑的製發,改刻,廢止,保管及使用,維護印鑑使用的嚴肅性, 保證印章的絕對安全和正常使用,確保公司合法權益免受損害，特制定本管理規定。
二、風險點及風險控制責任人
風險點一：印鑑的保管。風險控制責任人為印鑑保管員。
風險點二：印鑑的使用。風險控制責任人為總經理；財務印鑑使用風險控制責任人為財務經理。
風險點三：印鑑使用登記。風險控制責任人為印鑑保管員。
風險點四：印鑑被侵權。風險控制責任人：總經辦負責人、法律顧問。
三、印鑑的刻製和領取
（一）印鑑的刻製先由需求部門提出刻章申請，經行政部審核，報總經理批准後方可刻製，統一由行政部辦理。
（二）刻製好的印鑑按保管許可權由相關人員向行政部領取，並簽訂承諾書。行政部建立領用登記本。
四、印鑑使用和保管
（一）印鑑的保管和使用按「授權制」的形式進行，即印鑑保管員必須經總經理或部門負責人授權。
（二）所有公司類事務用印，須填寫《印鑑使用簽批登記表》。《印鑑使用簽批登記表》作為用印檔案由印鑑保管人留存，每月整理後交行政部歸檔。財務專用印章的使用和保管，按財務規定執行。
（三）使用公司印鑑（含合同專用章），須將《印鑑使用簽批登記表》連同需用印的檔案一併逐級上報，經部門（分支機構）負責人審核、行政部複核、總經理批准後，方可交印鑑保管人蓋章。
（四）使用部門印鑑，由相應負責人審批，但必須填寫《印鑑使用簽批登記表》。
（五）涉及法律等重要事項需使用印鑑的，須按有關規定經法律顧問審核。
（六）印鑑保管人應對檔案內容和印鑑使用單上載明的簽署情況進行核對，經核對無誤後方可用印。特殊用印，更要認真審查，必要時請示有關領導，務必做到萬無一失。
（七）建立「印鑑領用登記本」，非保管人員領用印鑑，必須由兩人以上共同掌管或監管，並做好登記，載明用途、領用、歸還日期等，批准人在登記本上簽批後方可領取。
（八）印鑑持有情況納入員工離職移交內容，持有印鑑的員工，須辦理印鑑交接手續後方可辦理離職手續。
五、用印程式
（一）公司印鑑
公司類印鑑（不包括財務專用章和個人名章）日常使用決定權歸總經理，涉及借貸、抵押、擔保用印決定權歸總裁。
1．公文用印：主辦人擬稿→部門負責人審核→行政部核稿、編號→總經理簽發→印鑑管理員核對登記後用印→行政部統一發文。
2．各種證件、報表、獎勵用印：填寫《用印審批登記表》→部門負責人審核→行政部複核→總經理批准→印鑑管理員核對登記後用印。
3．合同、協議用印：部門負責人審核→法律顧問審核→相關職能部門會簽→行政部複核→填寫《用印審批登記表》→總經理批准→印鑑管理員核對登記後用印。
4．刊登廣告、宣告用印：填寫《用印審批登記表》→部門負責人審核→行政部複核→總經理批准→印鑑管理員核對登記後用印。
5．其他事務用印：填寫《用印審批登記表》→部門負責人審核→行政部複核→總經理批准→印鑑管理員核對登記後用印。
（二）部門印鑑
部門類印鑑的使用決定權歸相應負責人。經部門負責人審核後用印。財務印鑑須經財務總監審核並用印。
（三）下列情況之一的，印鑑管理人員不得用印：
1．涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的檔案、材料。
2．未經批准的檔案、材料。
3．非公司員工或與公司工作、業務無關的檔案、材料。
4．空白介紹信、空白證件、空白獎狀等。
六、責任
（一）印鑑保管人必須妥善保管印鑑，發現異常或丟失，應保護現場、報告領導、查明情況、及時處理。
（二）任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印鑑，不得擅自使用。
（三）對違反規定，給公司造成損失的，給予行政處分，並視情賠償損失；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
（四）對偽造、變造、未經批准私自刻製印鑑或使用偽造、變造印鑑構成犯罪的，移交公安司法機關查處。
七、印鑑的作廢和銷毀
（一）印鑑的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
（二）經確認可予作廢的印鑑由保管人員提出銷毀申請，填寫《印鑑銷毀申請單》，經單位負責人審核、總經理批准後，方能在由第二人監督下銷毀，並一同在《印鑑銷毀申請單》簽注銷毀日期。
附件：1.承諾書
2.印簽使用簽批表
附件1：
承諾書商德國際金屬物流園區****：
本人自年月日起負責保管、使用商德國際金屬物流園區****
章，承諾嚴格按印章管理制度執行，若因自身保管、使用不當引起不良後果，或被查實屬違規用印，願意承擔一切經濟責任和法律責任。
承諾人：
年月日附件2：
印鑑使用簽批表
印鑑管理制度
5.1.2 各種證件 報表 獎勵用印 填寫 印鑑使用登記表 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 用印 5.1.3 合同 協議用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5.1.4 其他事務用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5....
印鑑管理制度
第一章總則 第一條為加強印鑑管理，規範印鑑的製發 變更 廢止 保管及使用，明確相關人員在印章使用與管理中的職責，確保公司合法權益免受損害，特制定本制度。第二條本制度中所指的印鑑是指在公司發出或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印鑑。第...
印鑑管理制度
5.1.2 各種證件 報表 獎勵用印 填寫 印鑑使用登記表 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 用印 5.1.3 合同 協議用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5.1.4 其他事務用印 部門負責人審核 企管辦複核 總經理批准 填寫 印鑑使用登記表 用印 5....