1.目的
為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
2.適用範圍
公司及各部門公務使用之印章
3.定義
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合同章、財務章等各職能部門章。
4.職責
4.1 人力資源部：
4.1.1公章及合同專用章保管，因業務需要新章刻製事務跟辦。
4.1.2根據《印章使用申請表》審核用章檔案、每次用章需登記備案。
4.1.3改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。
4.2各部門主管
4.2.1部門因業務需要刻製部門級印章的審核。
4.2.2部門級印章的保管、監督。
4.3 公司總經理、執行董事：
4.3.1新章刻製及舊章廢止的批准。
4.3.2因特殊需要印章外帶的批准。
5.內容
5.1種類
5.1.1正式印章：指公司章以及各部門印章。
5.1.2專用印章：指公司財務專用章、合同專用章、各部門章等用於指定用途的印章。
5.1.3人名用章：指以個人名義刻製的用於公務的簽名章或印鑑章。
5.2刻製、改制
5.2.1印章的刻製由提請人或部門申請，總經理審核執行董事批准後交人力資源部辦理。
5.2.2提請刻製印章的申請中應將印章種類、名稱、用途加以說明。
5.3保管
5.3.1專人保管：公司章由人力資源部主管保管；部門級印章應由部門主管或指定可靠心細、原則性強的人妥善保管；個人印章由個人自己保管。
5.3.2印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管並做好交接記錄。
5.3.3固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱櫃內並加鎖，保管人不得委託他人代為蓋章。
5.4使用
5.4.1填寫《印章使用申請表》經總經理審核，執行董事審批後，由人力資源部執行並
做相應的備案工作。
5.4.2人力資源、財務及銷售等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等台賬，並永久儲存。
5.4.3辦理用章事宜應在上班時間內。
5.4.4已有執行董事署名之檔案及合同，視同已獲批准，直接於人力資源部登記蓋章。
5.4.5印章保管人對用印有監督權，對不合格手續或不合法的用印，有權拒絕。
5.4.6公司之公章原則上不准帶出公司使用，如因業務必須，須填寫《印章使用申請表》經總經理審核，執行董事審批後方可外帶。
5.5停用
5.5.1因印章內容變更或因業務需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說明，經總經理審核、執行董事審批簽字後交人力資源部備案。
5.5.2印章散失、損毀、被盜時，各保管人應迅速向公司遞交說明原因的報告書，人力資源部則應根據情況依相關規定的手續處理。
5.5.3停用的印章於人力資源部封存三年後予以銷毀。
6.流程圖
有需求部門人力資源部總經理、執行董事輸出記錄
7.附件
附件一：《印章刻製申請表》
附件二：《印章使用申請表》
附件三：《印章使用登記表》
8. 附則
8.1本規定呈總經理審核、執行董事批准後開始執行，所有與之不符的檔案或規定自頒布之日起自動廢止。修訂時亦同；
8.2本規定由人力資源部負責解釋與執行。
福建海誠電子科技****
二0一七年六月二十五日
附件一：
印章刻製申請表
存檔：人力資源部申請部門保管人簽字：
附件二：
印章使用申請表
注：1、使用公章、法人印章須填寫此表，本單由印章保管人留存；
2、申請事由一欄應將用印的文字名稱、內容及使用影印件的用途等填寫清楚。
附件三：
印章使用登記表
注：印章借出時，登記表務必註明借出時間的年、月、日、時及歸還時間的年、月、日、時！
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