xx公司化學建材****
為使公司及各部門印章的使用與管理更規範化、制度化，有效規避企業風險，維護企業利益，杜絕違法行為發生，明確印章使用程式和範圍，特制定本規定。
一、印章種類
1、公司章：公司公章、財務專用章、發票專用章、合同專用章；
2、公司法人代表章（公司法人代表銀行印鑑章）；
3、部門章：公司內部各職能部門印章。
二、印章的管理
1、公司章和法人代表章為重要印章。
2、重要印章的管理原則是：「分開保管，專人管理」。印章保管人應確保印章的安全，印章使用應經嚴格的審批手續。各類印章的保管具體責任人：
a 公司法人代表章（公司法人代表銀行印鑑章）由財務部負責人保管；
b 公司公章、合同專用章由行政部門負責人保管；
c 公司財務專用章、發票專用章由財務部指定專人保管（支票由出納保管）；
d 各職能部門印章由各部門負責人保管。
3、印章保管人出差或休假時，須另行指定人員代管，公司章必須報公司領導同意，部門章必須報分管領導同意。
4、印章保管人如有工作變動，應在公司領導在場情況下辦理交接手續，並由行政部門做好交接記錄和備案登記。
5、印章應妥善保管，如不慎損壞或遺失，應在第一時間按程式報批，並提交行政部門進行更換及聲時作廢。
三、使用印章的程式與規定
（一）公司印章使用程式
1、各部室需使用公司印章時，蓋章申請人必須填寫《印章申用審批表》。
2、蓋章申請人填寫《印章申用審批表》後，連同所需蓋章的檔案樣張交其部門負責人簽注意見，報部門分管領導審核。
3、分管領導簽注審核意見後，蓋章申請人將《印章申用審批表》和需蓋章檔案樣張報公司領導審批。
4、公司印章使用審批流程：經辦人辦理印章使用申請→部門負責人簽注意見→分管領導審核→公司領導審批→保管人蓋章並備案登記。
（二）部門印章使用程式
1、各部室需使用部門印章時，蓋章申請人必須填寫《印章申用審批表》。
2、蓋章申請人填寫《印章申用審批表》後，連同所需蓋章的檔案樣張交其部門負責人簽注意見，報部門分管領導審批。
相關部門使用部門印章審批流程：經辦人辦理印章使用申請→部門負責人簽注意見→會簽部門簽注意見（無則跳過此步驟）→分管領導審批→保管人蓋章並備案登記。
（三）所有涉及營銷事務的蓋章，統一由營銷部門審批辦理手續。
營銷事務蓋章審批流程：營銷管理部辦理印章使用申請→營銷管理部負責人簽字→營銷部門分管領導審核→公司領導審批→保管人蓋章並備案登記。
完成了上述的審核、審批程式以後，可交印章保管人蓋章。蓋章時印章保管人應仔細核對審批表與檔案樣張內容一致性，經核對無誤後，加蓋相應的印章。同時將檔案樣張影印件與《印章申用審批表》編號一併存檔備查。
（四）印章使用規定：
1、需法人代表或委託**人簽字的各類合同和公司各類公文必須有公司領導或分管領導在其正本上簽字，方可蓋章。
2、各類財務報表、公司制式營銷合同和員工勞動合同、產品**表、營銷標書、公司各類證照影印件、員工身份證影印件及單據可不備樣張；其他檔案必須留樣存檔。
3、兩頁以上的檔案或合同文字必須加蓋騎縫章。
4、《印章申用審批表》填寫不規範和有疑問，印章保管人有權不蓋章。
5、印章使用完後，保管人應填寫《印章使用台賬》，作詳細備案登記，台賬內容：使用日期、申請蓋章檔名、檔案號、檔案數量、申辦部門、經辦人審批領導等。
6、經報oa辦公系統審批的檔案，由電子章保管部門負責人確認後方可加蓋電子章，其蓋電子章的檔案必須與最終審批檔案內容保持一致。同時，蓋好電子章的檔案應轉換為pdf格式後再發文。
7、印章保管人在蓋章時注意，蓋章位置為檔案正文部分。禁止在空白紙張、空白介紹信、空白單據及其他空白格式檔案上蓋章，蓋章檔案內容必須為正式的檔案或**。
8、財務部保管的財務專用章與發票專用章，只適用於財務收付款項、發票開具及相關財務業務時使用，使用的相關審批手續按財務管理制度執行。
9、公司原則上不得攜帶印章外出辦理業務。如確需則應填寫《公司印章外借審批表》，借用人填好審批表，寫明借用印章的種類、原因、期限等內容。經分管領導審核和公司領導同意後，印章方可外帶。
用完後及時交還印章保管人並做好借還記錄。
公司公章和公司法人代表章，原則上不得存放在同一人手中攜帶外出，特殊情況需帶出的需報請公司領導同意，由行政部門安排人員與使用部門人員同時帶出，印章由管理部門人員保管。印章帶出在外使用的範圍僅限於事先審批的用途，不得它用。公章帶出期間，責任人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。
一旦發現公章挪作它用，公司將追究法律責任。
公司公章外借審批流程：經辦人辦理印章外借使用申請→部門負責人簽注意見→分管領導審核→公司領導審批→行政部門委派行政人員攜帶公司公章與申請部門一同外出辦理蓋章事務→外出公章使用完畢返回公司，由行政部門辦理歸還記錄，並建立公章外借使用台賬，以備查。
10、公司員工或營銷人員向銀行申請按揭貸款購房、購車等私人業務，需公司出具收入證明加蓋公章時，除按要求辦理審批程式外，在證明書上必須明確註明「只證明目前經濟收入，不承擔任何法律連帶責任」，以防止經濟糾紛的產生。
11、公司公章、合同專用章保管人應每月將《印章申用審批表》和檔案樣張（影印件）、《公司印章外借審批表》整理成冊，報公司領導審查後，統一歸檔備查。
12、部門印章保管人應每月將《印章申用審批表》和檔案樣張（影印件）整理成冊，報分管領導審查後，統一歸檔備查。
四、印章停用
1、因客觀實際情況發生變化，造成印章停用，要認真、負責地做好相關善後工作。正式印章停用或作廢，並啟用新章時，要發舊章作廢、啟用新章的通知。
2、停用印章儲存期為三年，舊印章停用保期過後，由印章保管部門填寫《停用印章處理單》，報公司領導審批後，按要求銷毀或存檔。銷毀時必須有保管印章的人員監銷。所有要銷毀的廢舊印章銷毀前要做好印模儲存工作。
五、印章刻製
1、公司章的新增或變更需及時刻製，按程式報公司領導批准後，由行政部門憑公司介紹信和工商部門相關手續到經公安機構指定的專業印章刻製單位刻製。
2、變更或更換的公司章由行政部門到相關**職能部門辦理備案手續；銀信單位則由財務部辦理備案手續。
3、任何部門和個人禁止私自刻製任何類公章或私自將印章轉交他人使用。
4、新增部門或部門變更需刻製印章，由其部門提出申請並填製《印章刻製審批表》，經分管領導審核並報公司領導審批後，交由行政部門統一進行刻製。
5、印章刻製完畢，由行政部門辦理備案登記（當場留存樣版），並由使用部門負責人簽字領用，不得直接交於使用部門。
6、更換下來的印章必須交回行政部門統一保管，並由使用部門與行政部門辦理交接手續。
7、印章刻製流程：責任部門經辦人申請→部門負責人簽注意見→分管領導審核→公司領導審批→行政部門組織刻製→行政部門與申請部門辦理交接手續→行政部門辦理備案登記。
六、印章使用及保管法律責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，並辦理相關停用和增補手續。
2、任何人必須嚴格依照本管理制度規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
3、違反本管理制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
4、公司領導外出不在公司時，印章申用相關部門應以**請示公司領導同意後方可蓋章。
七、附則
1、本管理制度自發文之日起執行，凡未按本制度的規定辦理的相關責任人，公司將按有關規定處理，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
2、本制度解釋與修訂屬xx公司化學建材****。
附表：1、《印章申用審批表》
2、《印章外借申請審批表》
3、《印章刻製申請審批表》
4、《印章停用或銷毀報廢審批表》
5、《印章使用登記表》
附表：1
xx公司化學建材****
印章申用審批表
申請日期：
附表：2
xx公司化學建材****
印章外借申請審批表
借用申請日期：
附表：3
xx公司化學建材****
印章刻製申請審批表
附表：4
xx公司化學建材****
印章停用/銷毀報廢審批表
印章管理規定
1.目的 為保證公司印章使用的合法性 嚴肅性和安全性，加強公司印章的管理，特制定本辦法。2.適用範圍 公司及各部門公務使用之印章 3.定義 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，公司印章主要指 公章 合同章 財務章等各職能部門章。4.職責 4.1 人力資源部 4...
印章使用管理規定
公司各部門 為規範公司印章的使用程式，加強印章管理，特制訂 印章使用管理規定 現下發給各部門，請嚴格參照執行。附件 印章使用和管理規定 2016年2月日 附件 一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發...
印章使用管理規定
ld gz 2013 0003 一 印章刻印 印章刻製前必須向公司總經理報批，核准後方能刻製。二 管理部門及人員 1 公章 合同章由綜合辦公室負責管理，財務章 法人章由財務部負責管理。所有印章必須指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接負責人。2 印章發生意外毀損或丟失，保管人應該立即報告公司領導...