員工差旅費報銷及相關補貼規定 20110407

2021-03-15 12:07:43 字數 1525 閱讀 8685

員工差旅費報銷及相關補貼的規定

(2023年度制定)

第一章: 總則

第一條為保證出差人員工作和生活的基本需要,規範差旅費管理,完善公務活動管理制度,結合我公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用於我公司所有部門及員工。

第三條差旅費開支範圍包括往返交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費(差旅地區域內交通費、通訊費)。

第四條往返交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包乾。

第二章: 城市間交通費和住宿費

第五條公司提倡堅持勤儉節約原則。在滿足工作需要情況下,提倡乘坐公共交通工具。出差人員憑據報銷城市間、市內區縣一般公共交通工具往返交通費;公司安排有車輛的,不再報銷該費用。

遇出差路途較遠或出差任務緊急,以不高於飛機經濟艙、火車硬臥、城際快速列車標準艙標準乘坐並按實報銷。未按規定等級乘**通工具的,超支部分由個人自理。

第六條工作人員乘座飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,憑據報銷。

第七條住宿費按規定標準執行,不實行包乾報銷辦法。出差人員在本規定限額標準內憑據報銷,超過限額標準的部分由個人自理,未達到標準節約部分差額的50%作為出差人員的伙食和公雜費的其它補助部分,財務審核後與伙食、公雜費補助一同發放。出差人員(含異性人員)出現單數的,可以單人住宿乙個標準間,按同等標準*1.

5與同等房間標準住宿價較低的標準進行報銷。

第三章: 伙食、公雜費補助

第八條工作人員出差按出差的自然(日曆)天數實行定額包乾。工作人員出差期間伙食及公雜費補助每人每天標準為50元。

第四章: 參加會議、培訓、支援等差旅費

第九條工作人員外出(區縣、市外)參加會議、培訓,會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費以及公雜費由會議主辦單位按會議費統一開支;在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費等由所在部門按照差旅費規定報銷。會議不統一安排食宿,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費均由所在部門按照差旅費規定報銷。

第十條到區縣或公司其它業務覆蓋區域單位實(見)習、支援工作(3個月內的短期行為)等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規定執行。工作期間統一安排住宿的,不報銷住宿費;其它伙食補助、公雜費等按公司出差補助標準執行。

附:補助標準表及規定的相關解釋

一、 出差補助標準:

二、出差補助規定及解釋:

1、出差費用的伙食補助、公雜費以現金形式兌現給公司工作人員;住宿補助、往返交通費在標準內按財務規定時間持相應票據報銷。各標準金額參照行業,同行、目前的生活保障及公司經營現狀進行制定和調整。

2、業務人員在出差工作期間上以節儉、快捷的原則乘**通工具,嚴禁乘坐豪華高檔交通工具,如確有需要先報部門主管批准後可以乘坐。

3、出差費用在公司規定的時間地點區域由業務人員先自付,每月根據公司規定時間憑有效票據及書面憑證到公司以現金的形式報銷。

4、嚴禁業務人員作弊,虛報,欺騙等手段騙取公司出差費用,如發現上述行為除扣除以上費用外,公司將同時將給予三倍的現金罰款並解除勞動合同處理。

以上標準及管理規定自發布之日起執行,如有不到之處另行通知。

重慶*******

2011-4-7

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