辦公室人員行為規範

2021-03-10 07:16:19 字數 2857 閱讀 6269

一、日常行為規範

1、上班時間為8:00—12:00,14:

00—18:00分,應準時上班、下班,不遲到、早退。若病假、事假需及時填報請假單,經批准方可請假,若遇急事則第一時間告知上級**告無效),回來後並及時補假條。

2、會議期間,不能有玩手機、交頭接耳、紙上進行語言文字傳遞等無視主持者行為,手機應調為震動;

3、上級交代的事情,應第一時間去執行,不能拖延不遵行,對於事情進展過程和結果應及時反饋和匯報;

4、同事之間不能拉幫結派、黨同伐異;

5、外出集體活動或參加社交活動時,要時刻記得自己代表公司,應隨時注意自身形象,時刻維護公司聲譽和影響;

6、上班期間,不能無故在公司門口聊天、說笑隨意逗留;

7、同事之間接觸不能夾帶私人情緒,不能隨意給同事之間吊臉子而影響他人心情;

8、上班時不得看報刊、雜誌、玩遊戲、看電影或做其他與工作無關的事情;

9、辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜,避免影響同事;

10、上班時間,不准在辦公室化妝;

11、接待來訪和業務洽談的客人要在接待室或會議室進行,需要人員等待時要及時為客人倒水、蓄水;

12、不得用公司**辦理私事,打接**時不能使用擴音功能;

13、外出離開座位,須將電腦顯示屏關閉,不能使用公司電腦上網聊天,以及瀏覽與公司業務或者本人工作無關的**;

14、不得隨意使用其他個人或者部門電腦;不要翻閱他人的檔案以及私自拿取別人辦公用具,需要借閱時應提前告知;

15、電腦、傳真、印表機、**日常擦拭保養由使用人負責,若遇到問題,應及時上報上級,不能擅自處理;

16、當碰到同事搬運重物、打掃衛生、擦桌抹布等需要幫助時,應主動幫助他人;

17、堅守工作崗位,在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

18、愛護公司財務,不得隨意損壞,如有損壞,照價維修或賠償;

19、下班以後,應關閉自己電腦顯示器和部門使用所有電器電源,最後乙個離開辦公室人員,要確保過「六關」關電源、關空調、關電腦、關門、關窗、關燈,如沒有特殊安排需將辦公室窗戶開啟通風,然後鎖門離開。

二、辦公儀表規範

1、工作時間全體人員穿著乾淨、整齊,不得穿脫鞋上班工作;

2、上班期間女士可化淡妝,不得濃妝豔抹;男士不得留怪異頭髮或過長頭髮,刮淨鬍鬚。

三、辦公座位規範

1、辦公桌:桌面除電腦、水杯、**、文具、檔案框、少量工具、書外,不允許放其它與工作無關的物品;

2、座椅:離開時,椅子要調正,緊貼桌邊,放進辦公桌下面;

3、未經上級同意,工作人員禁止私自調換工作位置或挪動工作台、檔案櫃等辦公家具、辦公裝置。

四、語言規範

1、同事之間早上見面要互打招呼問好;下班之後要互說再見;

2、接**時語言:接通後要先自報家門「這裡是天水園林綠化或商丘天水園林等」,禮貌用語有:您好、請問、您是哪位等;

3、接待語言:您好、請稍候、我去通報一下、請坐、對不起、我馬上去聯絡、打擾您一下、好的(切勿說不)。

五、接**規範

1、響鈴時:**鈴聲響起三聲之內,應有人(本人或附近同事)接聽**,以免引起客戶或同事失望或不快;

2、找人時:來**指名找某人,應迅速把**轉給要找的人;如果不在,應明確告訴對方;如果需要留言,必須作好記錄;

3、接聽時:對方說話如果聲小,不能大聲喊叫,而要有禮貌地告訴對方,「對不起,你說話的聲音有點小。」

4、通話時:如果有人進來,不得置之不理,應該點頭致意,如果需要與同事講話,應有禮貌地說:「請您稍等」,然後捂住送話筒,小聲交談;

5、中斷時:通話中突然中斷,應該立即掛上**,再次接通後要表示歉意,並說明原因;

6、打完**,不要先掛機,應該耐心等待對方掛機後再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。

六、禮儀管理

1、站立時不得歪歪扭扭,雙腳一前一後大差步式站立,要抬頭挺胸,雙眼平視對方,在上級或客戶面前不得把手交叉抱在胸前;

2、坐下時不得半躺式在椅背上,要端正腰桿,不得讓雙腳抬至桌椅板凳上;

3、在公司內與同事相遇應點頭行禮微笑表示致意;

4、若有握手需要時需用普通站姿,並目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應先向男方伸手;

5、出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答聲後再進,進門後回手關門,不能大力、粗暴。進入辦公室後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對方說話,也要看準時機,而且要說:

「對不起,打斷你們的談話」。交談完畢後,出門應該順手將辦公室門輕輕關上;

6、遞交物件時:如遞交檔案等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著,至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己;

7、工作時間或非工作時間在外遇到上司,應主動打招呼問好;在通道走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;

8、辦公區域、衛生間、樓梯、走廊等公共區域禁止吸菸,同事之間接觸不能有不良肢體語言或者講粗話;

9、接待禮儀

(1)當非公司員工進入辦公區域後,前台人員(若前台人員不在,其他人員應立刻替補上)要第一時間用禮貌用語進行阻攔「您好」,見到客人要隨機應變,靈活運用;

(2)問明客人身份,訪何人,為何事;

(3)請客人稍候,為客人聯絡要找的負責人,徵得同意後,可引導客人前往;

(4)客人要找的負責人不在時,要告訴對方負責人有事外出(或負責人交待的說詞),以及何時回來,並請客人留下**、姓名;

(5)若負責人由於種某種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供茶水、雜誌;

(6)當負責人返回時,要及時引見,要禮貌地用手示意,但不要用手指指點點。

(7)若是為公司服務的人員到公司,應詢問是否需要幫助,並有專人負責跟隨左右,直到人員離開。

本規定由公司行政部負責解釋、修訂,自頒布起即刻開始執行。公司領導以及所有員工必須注重個人素質修養,團結一致,切忌不可有「事不關己高高掛起」的心態以及行為。

行政部制

辦公室行為規範

1 員工個人辦公區域禁止擺放與工作無關的物品,共同維護公共區域的整潔 清潔 創造良好的辦公環境。2 未經他人同意,不得私自動用他人物品。員工的辦公桌不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。3 辦公用品須妥善使用,減少浪費。紙張使用要盡量環保,背面可用於內部檔案使用。4 公司員工不得攜帶違法...

辦公室行為規範

服務中心行為規範 第一章總則 第一條為加強服務中心管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 服務中心職員工應儀表整潔 大方。2.微笑服務 在接待服務中心內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。...

辦公室行為規範

2 不得在門崗 通道等非待客區域與客戶長時間交談,應引導客人進去接待區,並在落座後開始交談 3 客人來訪而需要接待的人不在時,應禮貌接待對方,能解決的問題應主動為其解決 4 無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動 熱情 大方,微笑服務 5 根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至門口為宜,...