辦公室禮儀與行為規範

2021-03-04 00:34:11 字數 4280 閱讀 8681

第一章總則

第一條為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。

第二條本制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。

第三條本制度適用於公司各個部門、各個職別的全體工作人員。

第二章辦公室儀容、禮儀規範

第四條所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。

第五條為體現公司員工的職業素養和精神風範,要求員工在崗工作時須著職業服裝,不提倡穿著牛仔褲、旅遊鞋等休閒類服裝。

第六條員工著裝的基本要求為:

(一)注意保持自己的著裝整潔,襯衫的領口與袖口不得有汙穢。

(二)男士如果佩帶領帶,領帶必須整潔,不得破損褶皺或歪斜鬆弛,領帶夾須夾在襯衣第

三、四個扣子中間位置。

(三)皮鞋必須保持清潔,不得破損。

第七條全體員工必須保持儀表端莊、整潔,具體要求如下:

(一)保持頭髮整潔:男士不提倡蓄長髮,請勿留各種奇怪的髮型;不論何種髮型,必須注意整齊,符合整個公司的形象和工作氣氛。

(二)請注意經常修剪指甲,不宜過長;女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。

(三)除非有特殊原因,午餐請勿飲酒,以免影響工作。

(四)除特殊情況外,男士鬍鬚不宜過長,應經常修剪。

(五)女性在工作時間應該保持適當而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請勿濃妝豔抹,不宜使用香味濃烈的香水。

(六)請勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的誇張的飾品。

第八條應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。

第九條提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:

(一)站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣。

(二)見面致意:公司內早上與同事見面建議互致「早上好」,平時相遇時點頭微笑示意。

(三)握手:與客人握手時,雙目應注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力;應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進,進門後,如需關門請輕輕關上;進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句「對不起,打斷你們的談話」,之後簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時,宜注意尊重對方;如遞檔案,建議將檔案正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在會客室),發表不同看法;也可按工作職權,由上一級領導作出最終決定。

(七)經過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊裡遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

第三章接聽和撥打**禮儀

第十條**交流作為公司對內、對外重要的交流方式,也是樹立和體現公司形象和個人素質、精神風貌的重要視窗,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應注意相關禮儀的培養,樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環節中,努力營造公司規範、高效、友好、可信的形象。

第十一條在接聽**時,最好在**鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現公司高效的辦公效率。

第十二條接聽**要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說「您好,****」;接聽**要使用文明用語,語速適中,態度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現公司的工作效率;對方講述時要留心聽,並記下要點;未聽清時,應及時告訴對方,請其重複;結束時禮貌道別,待對方切斷**後,自己再放話筒。

第十三條接聽公司外部人員打給公司其他同事的**時,同樣要耐心禮貌,可以在說過「請您稍等」之後以最快速度找到相關的同事或者將**轉到相關的部門;當同事不在時,應禮貌地請對方稍後再打,並主動表示可以幫助對方轉達緊要的資訊。

第十四條幫助同事或領導接聽和記錄重要的業務**等資訊時,一定要注意記錄準確;要禮貌地向對方重複及核實確認重要資訊,並及時轉告相關人員。

第十五條當接聽到不指名的**,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人;在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。

第十六條所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關的私人**;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節約時間,長話短說。

第十七條對經常在工作時間撥打私人**或長時間閒聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,並由人事行政部記入其工作績效考評檔案;情節嚴重者,參照《資訊與通訊工具使用管理制度》中的相關規定,給予處理。

第十八條在對外撥打工作所需的**時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應避免在**中與對方發生爭執或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養地解決問題。

第四章對外置待、交往禮儀

第十九條要注意工作細節,從點滴做起,努力樹立個人良好的職業形象。

第二十條在約定的接待時間內,不缺席、不遲到;確因無法控制的原因而發生缺席或遲到時,應禮貌地向他人做出解釋;客人來訪,須馬上起來,先問候、讓座,再倒水(並注意續水),然後問明來意,進行交談;如是找其他同事,應禮貌地引見給該同事;來客多時應依次序進行,不能先接待熟悉客人;對事前已通知來的客人,要表示歡迎。

第二十一條在會客室抽菸時應徵詢客人是否介意,如果介意,請勿抽菸。

第二十二條交談時建議最好不要「蹺二郎腿」,客人話未講完時,不要插話,如需插話則應徵詢客人同意;交談時要精神充沛,不能無精打采、漫不經心。

第二十三條交談時如果有人打進來手機,則應對客人說「對不起」,再接**;談話時如有特殊情況需暫時離開,應先說「對不起」,做出簡單解釋,並告訴返回時間。

第二十四條接待客人時應主動、熱情、大方;應記住常來的客人。

第二十五條請注意對內、尤其是對外交往時介紹和被介紹的方式和方法:

(一)無論是何種形式、關係、目的和方式的介紹,均應該對介紹內容負責。

(二)在直接見面介紹的場合下,建議按照一般習慣先把職位低者介紹給職務高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人。

(三)把乙個人介紹給很多人時,按一般習慣先介紹給其中職位最高的。

(四)男女間的介紹,建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時,若女性年輕,也可先把女性介紹給男性。

第二十六條請注意名片的接受和保管禮儀規範:

(一)建議按照一般習慣,名片應先遞給長輩、客人或上級。

(二)把自己的名片遞出時,建議用雙手將名片正對對方遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

(三)接對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,建議馬上看,正確記住對方姓名後,將名片收起;如遇對方姓名有難認的文字,可禮貌地詢問。

(四)對收到的名片應妥善保管,以便查詢。

第五章辦公室行為、紀律規範

第二十七條公司統一實行「辦公室門戶開放政策」,即在辦公時間,任何辦公室均須開門辦公,請勿在辦公時間將辦公室房間門關閉或虛掩;只有在特殊部門(如需要安靜的設計室)、特殊情況(如有時需要保密)才可以關門辦公。

第二十八條請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低階玩笑。

第二十九條請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用後應及時送還或歸放原處。

第三十條工作時間無事請勿串辦公室;未經同意不得隨意開同事的抽屜、櫃子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

第三十一條上班時間如果不是工作需要,請勿上網,更不能在電腦上玩遊戲。

第三十二條公司內部門經理(含)以上建議以職務稱呼或稱「×老師」,其他員工可直呼其名;對客人如果知道職務,建議以職務稱呼;如果不知道職務,建議以先生、小姐等相稱。

第三十三條不允許公司員工在辦公室和其它公共場所內吸菸;如果吸菸,請到走廊或衛生間內吸菸。

第三十四條所有人員的傳呼機、手機,請盡量調節到震動狀態,辦公室內的直線**也建議將響鈴調節到合適音量,以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息;接打**時,要注意音量適中,以免影響其他同事工作;在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項規定。

第三十五條請保持辦公室整潔,為了維持良好的辦公環境和工作氣氛,工作時間請勿在辦公室內吃東西,在非工作時間也請盡量避免此種行為。

第三十六條辦公室內未經特別允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動;如果經過特別允許,娛樂完畢各項物品請及時歸位。

第三十七條非公司人員辦理各項事宜均宜在洽談區進行。

第三十八條請自覺保持辦公區內環境衛生,桌面、窗台、地面、牆壁不能有汙跡,請愛護辦公室有關裝置,請勿損壞。

第七章附則

第三十九條上述禮儀規範要求所有員工均須參照遵守;如有違犯,則視情節輕重給予點名、批評教育或通報批評等處分。

第四十條本制度的解釋權在公司人事行政部。

第四十一條本制度經公司總經理辦公會審查通過,由總經理簽字後,自發布之日起試行。

辦公室禮儀與行為規範

第一章總則 第一條為了規範辦公室內部管理,樹立整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。第二條本制度對各級各類員工在工作期間的儀容 舉止 待客接物以及內外部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。第三條本制度適用於全體工作人員。第二章辦公室儀容 禮儀規範 第一條所有員工...

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