辦公室行為規範

2022-07-18 08:06:04 字數 1349 閱讀 5236

11、公司的發展要靠全體員工的努力,我們現行的制度等方面還有待完善,鼓勵每一位員工多提建設性意見或建議,一經採納給予50-1000元現金獎勵。

五、接**規範

1、響鈴時:**鈴聲響起三聲之內,應有人(本人或附近同事)接聽**,以免引起客戶或同事失望或不快;

2、 找人時:來**指名找某人,應迅速把**轉給要找的人;如果不在,應明確告訴對方;如果需要留言,必須作好記錄;

3、接聽時:對方說話如果聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,「對不起,你說話的聲音有點小。」

4、通話時:如果有人進來,不得置之不理,應該點頭致意,如果需要與同事講話,應有禮貌地說:「請您稍等」,然後捂住送話筒,小聲交談;

5、中斷時:通話中突然中斷,應該立即掛上**,再次接通後要表示歉意,並說明原因;

6、打完**,不要先掛機,應該耐心等待對方掛機後再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。

六、禮儀管理

1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級或客戶面前不得把手交叉抱在胸前;

2、坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸或俯視前方;

3、在公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;

4、握手時:用普通站姿,並目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應先向男方伸手;

5、出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答聲後再進,進門後回手關門,不能大力、粗暴。進入辦公室後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對方說話,也要看準時機,而且要說:

「對不起,打斷你們的談話」。交談完畢後,出門應該順手將辦公室門輕輕關上;

6、遞交物件時:如遞交檔案等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著,至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己;

7、走通道,走廊時:要放輕腳步,統一靠右行進,不能大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;

8、辦公區域禁止吸菸,不得圍眾議事,不良肢體語言或者講粗話;

9、接待禮儀

(1)當非公司員工進入辦公區域後,辦公室人員要第一時間用禮貌用語進行阻攔「您好」;

(2)問明客人身份,訪何人,所為何事,是否預約;

(3)請客人稍候,為客人聯絡要找的負責人,徵得同意後,可引導客人前往;

(4)客人要找的負責人不在時,要告訴對方負責人外出(或負責人交待的說詞),以及何時回本單位,請客人留下**、姓名;

(5)我方負責人由於種某種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供茶水、雜誌;

(6)當負責人返回時,要及時引見,介紹時,要禮貌地用手示意,但不要用手指指點點。

辦公室行為規範

1 員工個人辦公區域禁止擺放與工作無關的物品,共同維護公共區域的整潔 清潔 創造良好的辦公環境。2 未經他人同意,不得私自動用他人物品。員工的辦公桌不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。3 辦公用品須妥善使用,減少浪費。紙張使用要盡量環保,背面可用於內部檔案使用。4 公司員工不得攜帶違法...

辦公室行為規範

服務中心行為規範 第一章總則 第一條為加強服務中心管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 服務中心職員工應儀表整潔 大方。2.微笑服務 在接待服務中心內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。...

辦公室行為規範

2 不得在門崗 通道等非待客區域與客戶長時間交談,應引導客人進去接待區,並在落座後開始交談 3 客人來訪而需要接待的人不在時,應禮貌接待對方,能解決的問題應主動為其解決 4 無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動 熱情 大方,微笑服務 5 根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至門口為宜,...