辦公室日常行為規範

2021-03-04 01:37:19 字數 2185 閱讀 7515

一、目的

為了規範四樓行政部門辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象。

二、適用範圍:公司四樓行政部門及員工。

三、員工行為規範

1、職業道德:忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業,對直接領導要絕對的服從。

2、形象規範:著裝整潔、大方、得體

(1)衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落;

(2)上班時間及參加會議時應佩戴工作牌,違者按10元/次罰款;

(3)女員工可化淡妝,但工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。男士發不過耳,不戴耳環,不剃光頭、不染彩發、不燙髮。

(4)鞋、襪保持乾淨、衛生,在辦公場所不赤腳、不穿拖鞋。

(5)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

(6)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,微笑待人。

(7)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

(8)熱情接待每一位客人,並主動遞茶端水;不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動道歉。

(9)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

(10)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,得到允許後方可入內。

3、語言規範

(1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確,言簡意賅。

(2)與他人交談,要專心致志,不能心不在焉,反應冷漠。

(3)嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

(4)同事之間溝通問題時,應本著「換位思考、解決問題」的原則,語言應禮貌。

(5)對上司、管理人員應以姓氏加上職位稱呼,不許直呼其名或以諢名相稱,更不得以命令的口吻和上級說話。

四、行政員工日常工作行為規範

1、不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。

2、工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

3、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,收拾好相關裝置並隨手關燈、關門。

4、桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。

5、室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。

6、辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。

8、提高成本意識,節約使用影印紙張等消耗性辦公用品,非重要文稿應雙面影印;節約用水、用電,下班後及時關閉電腦等辦公裝置、關閉門窗;人員長時間離開辦公室時應關閉空調及電腦。節約每一滴水,及時關閉水龍頭。

9、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作台、檔案櫃等辦公家具、辦公裝置。

10、固定**響鈴時,若該區域同事不在坐位,其他員工應主動為其接聽(或轉接)固定**,不得使**長時間響鈴。

11、工作時間不得因無工作需要的串崗、不得閒聊(包括**聊天、網路聊天方式)、不得登入無關**。

12、工作時間不得聽**、唱歌,嚴禁玩電腦網路遊戲。

13、電腦桌面應簡單、健康。

14、準時參加公司召集的會議;遇重要會議,非緊急事件,不得請假。

15、嚴禁在辦公區或廁所內吸菸。

16、工作期間提倡說普通話,嚴禁說方言。

五、檢查及處罰規定

1、以上規範由行政部負責監督、檢查。

2、員工如發現有違反以上規定的現象,可向行政部舉報,如調查屬實,舉報人獎勵10元/次。

3、以上規定,員工如有違反,公司將視情節輕重給予給予口頭警告或公司通報批評處罰,更為嚴重者10-50元/次罰款,部門主管督導不力負連帶責任,處以10元/次罰款,並將處罰結果在公告欄內公示。

4、如檢查時發現部門有違反規定且無具體責任人時,則處罰該部門負責人。

5、各部門可遵照本規定進行部門自查及對違反規定的員工作相應違規處罰。

6、部門主管領導直接處罰員工的,主管領導不受連帶處罰。

六、罰則

1、為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都負有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

2、本規範由行政部負責解釋、修訂。

3、本規範自2023年5月3日起執行。

附件:獎罰通知單

第一聯:員工本人留存

填寫日期編號

本人簽字行政部

獎罰通知單

第二聯:公司留存

填寫日期編號

本人簽字綜合部

辦公室日常行為規範

一 按時上班,不遲到 不早退 不缺勤 不曠工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時請假。二 公司內著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心 短褲,女性不允許穿緊身 暴露 過於 的服裝。三 男性不允許留長髮,女性不允許濃裝豔抹。四 在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上 站立時不要身倚牆壁 柱子等...

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6 辦公區域應避免走動中接打 需要接聽時應就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。第五條 待客 1 在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。2 不得在前台 通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,並在落座後開始談話。3 客人來訪而需接待的人不在時,應禮貌的...

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