招聘管理制度
1.目的
為增強公司整體競爭實力,及時為公司補充需求的人員,保證人員招募、選拔和錄用等招聘工作的有序進行,根據《勞動法》、《未成年人保**》等國家法律、法規及有關勞動政策,結合公司實際情況,特制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於公司所有需求崗位員工的招聘。
3.招聘管理
3.1確定招聘需求。產生招聘需求一般有以下幾種情況:
3.1.1根據年度人力資源規劃進行招聘。各部門負責人應根據公司發展戰略結合實際工作在每年12月底前申報下一年度人力資源用人需求,隨著工作程序情況有變更的,應隨時增加、減少或變更;
3.1.2因員工離職或調動到其他部門,產生職位的空缺;由部門負責人根據短期或者較長期的業務量判斷空缺崗位的需求,做出及時人員補充或暫時保持現有人員編制的決定。
3.1.3由於業務量的變化現有人員無法滿足工作需要,部門需要增加編制。
3.2招聘需求審批程式。由用人部門負責人提出申請,填寫《人力資源需求申請表》(見招聘記錄-01),由人力資源部進行調查核實,呈用人部門公司主管領導和人力資源部公司主管領導審批後,報總經理和董事長批准。
3.3招聘依據
3.3.1招聘依據主要是崗位說明書。新增崗位也要先進行工作分析,確定崗位說明書;
3.3.2聘用人員應當達到法定就業年齡,具有與履行勞動合同所約定的義務相適應的能力。
3.4招聘方式:內部調整和外部招聘。內部調整分為內部招聘和內部晉公升、臨時人員轉正
選擇招聘方式的原則:優先內部調整,促進合理流動,調動員工積極性,如內部無合適人選再從外部招聘。高階管理人員和特殊崗位可以直接從外部招聘。
招聘工作由人力資源部負責組織、實施和管理。內部晉公升按照公司內部晉公升的有關程式進行。
3.4.1內部招聘
a.公告方式:人力資源部通過資訊平台、公司宣傳欄等方式向全公司發布招聘公告,包括崗位職責、招聘條件、報名時間、考核方式、考核時間等相關內容。
b.報名方式:員工可根據招聘條件,結合自身條件及意願自願報名並同時告知本部門領導,各部門及各級領導也可主動推薦符合條件的人選參加考試。
c.考核:採取筆試和面試及相關實際操作考試等方式進行綜合評價,由用人單位(部門)、送人單位(部門)和人力資源部組成考核評價小組,進行綜合評價,主要包括專業技能水平審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
d.錄用管理辦法
員工內部招聘原則上先借調兩個月,借調期限根據具體崗位來確定。工資調整參照新崗位試用級別工資。在借調期間由部門按照新的崗位說明書重新評價是否勝任新崗位的要求,應有培訓記錄、考核記錄,確保符合崗位要求;對於不符合新崗位要求的員工退回原崗位。
e.錄用審批程式
借調:由用人部門負責人和人力資源部填寫《員工資訊變更審批表》(見招聘記錄-02),呈用人部門公司主管領導和人力資源部公司主管領導審批後,報總經理和董事長批准後方可借調;
調動:借調期滿前,經用人部門及人力資源部考核合格後,填寫《員工資訊變更審批表》(見招聘記錄-02)和《員工調動交接清單》(見招聘記錄-03),呈用人部門公司主管領導和人力資源部公司主管領導審批,報總經理和董事長批准後可辦理正式調動手續;工資按照新崗位標準進行調整;無借調期限的,調動時按以上辦法辦理調動手續。
3.4.2外部招聘
3.4.2.
1在公司內部無合適人選時,應進行外部招聘來補充所需人員。所招聘人員工作地點在京內的,招聘工作由人力資源部負責組織、實施和管理;因專案工程在京外所招聘人員工作地點在京外的,招聘工作如需在當地進行的,可由專案部負責組織、實施和管理,主要採取在當地進行招聘的方式,參照以下京內招聘工作流程進行。
人力資源部組織京內招聘工作主要流程為:
a.人力資源部將招聘職位分類,設計招聘方案,選擇不同的渠道,撰寫招聘簡章並發布招聘資訊;
b.招聘簡章內容:包括公司簡介、招聘職位、人數、崗位職責及任職要求等,必要時應寫明薪資待遇。
c.發布招聘資訊的渠道有:
▲參加人才招聘會;
▲登載招聘廣告(招聘**、公司**、報紙、刊物等);
▲通過職業介紹服務中心推薦;
▲校園招聘;
▲通過獵頭公司招聘;
▲員工推薦。員工推薦應聘者需要填寫《員工推薦表》(見招聘記錄-05)。員工應該本著對公司負責的態度如實推薦應聘者,並且要對應聘者的工作能力和個人品質有相當的熟悉度。
3.4.2.2初篩
人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作,將符合國家就業年齡條件和公司招聘崗位基本條件的應聘者轉給用人部門負責人進行第二輪篩選。
3.4.2.3選拔評價
a.選拔評價小組的組成:招聘主管(不含)以下的普通職位,由人力資源部招聘負責人和用人部門負責人共同組成選拔評價小組;招聘主管(含)及以上的職位或主管(不含)以下職位的特殊職位,由人力資源部部長和用人部門負責人共同組成選拔評價小組;必要時還應由公司領導參加選拔評價小組。
b.確定選拔評價方法:選拔評價小組負責制定對應聘者的選拔評價計畫和選拔評價方法。
可以採取筆試、面試和實際操作考試幾種方法相結合的方式,填寫《招聘考核記錄表》(見招聘記錄-04)。
▲筆試主要內容及測評部門:
人力資源部負責筆試的全過程。筆試包括:能力測試、個性及心理測試、專業知識技能測評等。專業知識技能測評試題庫由各部門和人力資源部共同建立;
▲面試主要內容及測評部門:
選拔評價小組主要負責:學歷、經驗、職稱和資格證書、應具備的專業知識和技能、應具備的相關知識和技能、應具備的能力、個性特徵、氣質儀表、求職意向、要求的待遇和條件等方面的考核;
▲實際操作考核的具體內容可根據招聘職位的不同確定,並由人力資源部監督考核過程。
c.對擬進行試用的應聘者,人力資源部必要時應做職前調查,填寫《背景調查表》(見招聘記錄-06),核實應聘人員的相關資料,一旦發現其所提供的相關資料或履歷有虛假成分,則不予錄用。經核查無異議,按照公司薪資管理的有關規定確定薪資。
人力資源部與用人部門確定試用日期後,辦理錄用審批。
3.4.2.4錄用審批
由用人部門負責人和人力資源部填寫《錄用審批表》(見招聘記錄-07),主要記錄所採取的選拔評價方法、評定成績、綜合評定結果、錄用意見,呈用人部門公司主管領導和人力資源部公司主管領導審批後,報總經理和董事長批准。
3.4.2.5發放《報到通知單》
由人力資源部向擬入職人員發放《報到通知單》(見招聘記錄-08)或以**通知的方式告之報到通知單所涉及的內容。試用員工報到時須按照《報到通知單》的要求帶齊必備資料,準時到公司報到。主要包括:
(1) 二代身份證原件及影印件(正反面印在一張a4紙);
(2) 戶口簿本人頁影印件及戶口簿首頁(需證明戶口性質)影印件;
(3) 非北京戶口人員提交在北京市的《暫住證》或《工作居住證》原件及影印件;
(4) 學歷、學位證書原件及影印件;
(5) 職稱證、執業資格證書、技術等級證書、崗位證書等有效證件原件及影印件;
(6) 與原工作單位解除或終止勞動合同證明原件/失業證原件及影印件/退休證原件及影印件/學生證原件及影印件;
(7) 本人累計工作時間證明材料(以便確定年休假時長);
(8) 如在京已參保需提交:保險繳費狀況證明、醫保手冊;
(9) 黨員關係轉移介紹信/團員關係轉移介紹信/工會關係轉移介紹信(如是黨員/團員/工會會員)(由人力資源部告知員工交至黨委工作部和工會);
(10) 本人婚姻狀況和生育狀況證明(由人力資源部告知員工交至工會);
(11) 浦發銀行的銀行帳號影印件(用於發放工資,如無,可到公司附近遠大中心浦發銀行辦理);
(12) 二級以上醫院的體檢證明(主要包括:A肝和B肝二項檢查、x光檢查、內外科和血壓等常規專案);
(13) 近期一寸免冠彩色白背景證件**八張(膠片的,不能是數碼列印);
(14) 《報到通知單》。
4.入職管理
4.1入職手續.
新入職人員報到後,人力資源部為其辦理相關入職手續:
4.1.1查驗新入職人員各種證件和證明,確認無異議後,為其出具《入職接收材料清單》(見招聘記錄-09),填寫《新入職人員登記臺帳》(見招聘記錄-10),記錄新入職人員的基本情況;
4.1.2根據新入職人員狀況按照國家和北京市有關規定確定與員工簽訂勞動合同或勞務協議或學生實習協議;
4.1.3新入職人員填寫《履歷表》(見招聘記錄-11);
4.1.4建立新入職人員檔案,將各種影印件、證明、**和《員工履歷表》《勞動合同/勞務協議或學生實習協議》歸檔;
4.1.5將新入職人員資訊通知辦公室、黨委工作部和工會,開具《工作通知單》(見招聘記錄-12),便於為其辦理胸卡、用餐登記和加入工會等事宜;根據工會工作需要,將身份證影印件交工會乙份;
4.1.6開具新入職人員到用人部門報到的《上崗通知書》(見招聘記錄-13);
4.1.7與已經和公司簽訂勞動合同的員工簽訂《參加社會保險協議書》(見招聘記錄-14),新員工應在規定時間內提出《參加社會保險申請書》(見招聘記錄-15);新員工填寫《北京市社會保險個人資訊登記表》(見招聘記錄-16),對於未按規定時間辦理社會保險相關手續的員工,為確保其按時參保,向其部門領導送達《溝通聯絡單》(見招聘記錄-17),由部門領導督促新員工在規定時間內履行辦理社會保險的相關手續;
01招聘管理制度
1目的進一步加強人力資源基礎管理,充分發揮人力資源管理職能。2範圍公司各部門。3職責3.1各部門每年根據公司年度經營目標 人力資源規劃及實際需求,向綜合管理部提報下年度預算編製。3.2隨著人員技能的提高 各部門流程的順暢 人員工作配合度的提公升,技術革新改造等,逐年實現n 1人。3.3 因工作量或新...
001招聘管理制度
3 各部門招聘人員,需遞交 人員招聘申請表 至人力資源部門,人力資源部門進行審核。編制範圍以內的 集團公司全體人員以及各子公司中層以上人員及分公司總經理,由用人部門申請,報所屬高管審批,經集團人力資源部審核通過後方可進行招聘 子公司及分公司其他人員,可自行招聘,每月30日前向集團人力資源部報備 編制...
01招聘入職管理制度
一 目的 為通過系統化的招聘管理,規範和統一公司招聘錄用及入職程式,為公司選拔出適合公司發展的高素質人才,結合公司實際情況,特制定此制度。二 適用範圍 本制度適用於公司各崗位員工的招聘和錄用管理工作。三 原則和基本要求 1.招聘原則 公司堅持公開招聘 公平競爭 擇優錄用 合理分配四大原則,使用人機制...