人事部職能

2021-03-04 00:23:29 字數 3262 閱讀 4908

人事部是公司重要的職能部門之一,其主要職能包括:

1. 根據公司經營管理需要,設計各部門組織機構及人員編制;

2. 根據公司的人事方針與政策,制定部門業務工作的政策、程式和各項規章制度;

3. 負責計畫與實施員工招聘工作;

4. 根據公司經營管理的方針策略,負責計畫、組織、檢查及督促各項培訓工作;

5. 制定並執行定期對員工工作表現進行考評的制度;

6. 執行員工紀律管理,制定並執行有關規章制度;

7. 負責員工獎懲管理,處理員工投訴;

8. 負責管理員工檔案,做好人事統計;

9. 負責員工更衣室的管理;

10. 負責辦理員工入職、離職、內部調動、晉級、降職等手續;

11. 負責勞動定額和定員編制等勞動組織管理;

12. 根據相關政策,做好工資、福利待遇及勞動保護工作;

13. 在公司範圍內,就人事、勞動和行政管理工作,發揮建議、諮詢、服務和協調控制的功能;

14. 實現公司內各部門之間盈、缺人力的調配;

二、 人事部運作程式

1. 人事部招聘工作的好壞,將直接影響到未來管理的執行力程度和公司的運營,因此招聘是一項嚴肅工作,必須認真負責按規章執行,不可感情用事;

2. 招聘員工必須符合公司的用工條件,堅持「適人而用,擇優錄用,任人唯賢」的原則;

3. 招聘員工按公司各部門定編、定員及「招聘制度」實行人事部與用人部門雙方見工,綜合辦審批制度;

4. 招聘員工一律由人事部統一辦理,不得違規;

申請招聘員工程式:

1. 用人部門根據原有定員編制和本部門缺編情況填寫「招聘員工申請表」人事部審批並備案;

2. 人事部按編制審核部門報來的「招聘員工申請表」;

3. 在定編範圍內的員工招聘審核,由人事部經理批准,並負責實施招聘工作;

4. 公司統一成批招工或實習生,由人事部按照綜合辦的指示辦理,各有關部門進行協助;

招聘員工的錄用條件:

1. 應聘人員須具有「顧客至上,服務第一「的意識和良好的團隊協作精神及道德修養;

2. 應聘人員應符合公司的具體錄用條件及用工條件如:年齡、學歷、身高、儀容、語言表達、形體動作等;

3. 應聘人員對所應聘的職位(工種)應有一定的人事、志趣和相應的知識。中高層管理人員及專業技術人員(工程、財會、廚房)應具有相應的業務水平和專業知識及實際工作經驗;

4. 應聘人員必須持有系列合法有效證件:居民身份證、健康證等,根據職位(工種)的不同還應具有相應的學歷證書,操作證書及其他相關證明條件;

具體條件:

1. 儀容:五官端正、容貌俊秀、身材勻稱、服飾髮型大方,個人衛生狀況良好;

2. 品德:城市、正派、講文明、有禮貌、有協作精神、富有責任心並且個人背景清白;

3. 語言:會講普通話、發音清楚;

4. 年齡:a服務員、諮客、接待員、酒吧員、文員:18-28歲;b保安員:18-26歲c各級管理人員,工程技術人員,廚房人員和pa人員20-45歲之間;

招聘員工的培訓:

(一) 入職前培訓

1. 新進公司的員工或員工就職於新崗位前,必須參加人力資源部舉辦的培訓班;

2. 員工就職於新崗位錢應接受該崗位隸屬關係、基本規章制度及有關專業技術的培訓;

3. 上述培訓結束,應當進行考核,考核成績是確定員工崗位技能工資的重要依據之一;

4. 特殊需要,員工未參加就職前培訓直接上崗的,應當在乙個月內接受培訓;

(二) 在職培訓

1. 在職培訓分為「定期培訓」和「不定期培訓訓」兩種形式,培訓的內容主要涉及規章制度、管理知識、專業技能、團隊精神等方面;

2. 定期培訓是公司為了提高員工的專業技能和綜合素質,增強公司的綜合競爭力而設立的常規培訓體系。人力資源部應當根據公司的發展戰略,設計制定相配套的培訓規劃;

3. 不定期培訓主要指在定期培訓之外,根據公司發展需要採取的一種培訓,它是定期培訓的補充;

4. 公司頒布新的政策、制度;引進和推廣新技術前應當開展培訓工作;根據國家規定,某崗位應當具有一定能力取得相應資格時,應當開展培訓工作;

(三) 離職培訓

1. 員工離職前,人力資源部及員工所在單位領導應當開展離職培訓工作,了解員工主動辭職的原因,挽留表現優良的員工,仔細傾聽員工的心聲,發現和彌補公司管理上的不足;

2. 員工因為表現不佳或違反紀律被辭退、開出前,人力資源部及員工所在單位領導應當和員工進行溝通,給員工提供改進工作表現的建議,化解員工對公司的不滿情緒,最大限度減少公司名譽及利益受損;

(四) 培訓結果的應用

1. 是否參加培訓活動以及培訓的結果,是公司考核員工合格與否的主要依據之一;

2. 公司的獎懲、晉(降)級、崗位調整、幹部任免、薪酬調整等工作都應當將培訓結果作為重要依據;

.一、崗位職責

1. 負責公司人力資源工作的規劃、建立、執行招聘、培訓、考勤、老公紀律等人事程式規章制度;

2. 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3. 根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計畫,經批准後實施;

4. 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6. 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉公升、調動、降職等)

7. 制定公司級各部門的培訓大綱,經批准後實施;

8. 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9. 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10. 制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,是績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

11. 負責審核並按職責報批員工頂級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12. 做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作;

13. 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14. 配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15. 定期主持召開本部工作例會,布置、檢查、總計工作,並組織本部員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

16. 其他突發事件處理和領導交辦的工作;

三、 管理

1. 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織及工作職責研討和修訂;

2. 人力資源管理與發展

(1).組織架構的設計

行政人事部的工作職能

第十五條負責辦理公司購車 車輛年檢的相關手續,安排活動用車,做好車輛使用記錄 第十六條負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,並做好辦公用品發放登記工作 第十七條負責制定完善公司人力資源工作的相關管理規定 第十八條負責制定辦公室人力資源專員年度工作計畫 第十九條負責公司有關勞動人事方案 管理...

行政人事部職能及崗位設定

行政人事管理 第一節部門職能職責描述 1.部門職能與責權 2.部門崗位設定圖 3.部門下屬各崗職位說明書,詳見附表 1 行政人事總監職位說明書附表1 2 行政經理職位說明書附表2 3 人事經理職位說明書附表3 4 行政主管職位說明書附表4 5 後勤主管職位說明書附表5 6 招聘培訓主管職位說明書附表...

人事部各崗位職責職能

人事部 負責人力資源招募 備註 部門職能 負責維護更新招聘 發布招聘資訊,收集篩選應聘簡歷 安排應聘人員及相關部門領導參加初試 複試 通知錄取員工報道時間及所需相關證明檔案 負責員工入職前相關手續的辦理 負責公司員工入職前檔案的存檔 更新 借閱登記等相關事宜 制定公司招聘規章制度及管理規定,交由行政...